项目管理中财务的关键控制点

刘金平

摘 要 随着我国市场经济的不断发展，企业的发展规模在不断扩大，企业的项目投资也越来越多。成功的项目投资可以增强企业的综合竞争实力，失败的项目投资则会侵蚀企业利润，严重的话可能会给企业带来灭顶之灾。本文从项目的特征出发，分析了项目管理中财务的关键控制点，提出了几点项目管理中加强财务控制的对策，目的在于加强对项目的管理。

关键词 项目管理 财务 关键 控制点

一、项目的特征

从实际情况来看，项目是一种社会、经济活动形式，主要是为特定的服务和产品提供一种一次性的平台活动。项目具备独特性、一次性、不确定性的特征。我们只有深刻了解项目的具体特征，才能针对这些特征来加强项目管理。

二、项目管理中财务的关键控制点

第一，项目前期的财务控制。一是风险分析：企业在开始任何一个项目之前，都要通过详细的市场调查来进行审批和决策，项目的可行性报告是进行决策的重要依据。项目的可行性报告内容主要包括项目的必要性、项目的内容和规模、项目的条件、项目的周期、本公司在项目中的优势和挑战性等。项目前期，财务部门需要主动参与项目可行性研究的论证，并要参照市场营销部门、报价部门、设计部门、生产部门、法务部门等就投标提供的报价数据，分析客户信用，项目法律、税务等风险以及公司在这个项目上的优势和劣势、竞争对手的基本情况。二是在项目建设前期，财务部门要根据技术和报价部门提供的资料，确定合理的目标成本。通过成本的估算来确定项目的毛利，对项目是否能够为企业带来的经济效益进行预测，从而降低由于决策错误给企业带来的财务风险。

第二，项目实施过程中的财务控制。当项目投标资料经过企业管理层的审批，中标成功，签订合同之后，就进入了实施阶段。实施阶段的财务控制重点如下：一是分解项目任务。企业的资源是有限的，投入项目的资金也是有限的，为此就要对项目的预算资金进行控制。如果项目投资总额超出企业可以负担的范围，很容易导致项目失败。另外，要杜绝项目费用之间的串行使用，一旦确定了各个项目的预算，就需要按照项目任务进行严格的执行。二是进行事中项目成本控制，基于项目报价阶段的预算，每月对已经发生的料工费实际成本进行归集和分类，同时与项目经理对即将发生的成本进行合理预计，确保成本费用不超预算，并尽可能地节约成本，从而提高项目的毛利。对于成本超预算的项目，要详细调查原因，把超出的成本细分量化到报价、图纸设计、采购、生产、财务、物流、现场调试等各个具体的板块中，责任到人，与项目团队的业绩考核直接挂钩。三是与项目经理及项目团队成员一起，在控制成本的同时，保证项目质量、项目交货的及时性，三者之间做到有效平衡。例如，项目交货期快到了，采购材料如果采用船运，会延误交货时间，产生大额罚金，同时会影响后期与客户合作，在成本预算范围内，可以采用空运方式来节约运输时间。四是严格控制好项目实施过程中的变更。企业在实施项目的过程中，要严格控制变更项目范围现象发生，做好跟踪和控制项目的工作，督促销售部签订追加合同，控制项目成本，确保整个项目的利润不被侵蚀。

第三，项目竣工后的财务控制。企业在项目竣工之后也要做好财务控制工作，其中主要的工作要点包括以下几个方面：一是对项目实际完成情况与项目预算进行科学合理的评估，重点是对实际决算与财务预算存在偏差，并采用科学合理的方法及时地找出存在偏差的原因，这样也可以为日后的项目管理提供必要的经验，特别是可以大大提高项目预算管理的科学性。二是认真地分析项目收益。收益是企业实施项目的最终目的，企业对项目管理中的财务控制就是要保证这个收益，因此在项目竣工后要认真地总结这个收益。三是认真总结在项目管理财务控制工作中的优缺点。例如，项目管理财务控制人员在工作当中的失误和作用，项目价值体系中财务价值体系的具体应用等，这些有利于对项目竣工后财务控制工作经验的总结，有利于企业其他项目参考借鉴，可以充分地发挥财务控制的重要作用。

三、项目管理中加强财务控制的对策

第一，建立完善的项目管理控制制度。提高项目管理的财务控制水平，需要建立完善的项目管理控制制度，主要可以通过以下方法建立和完善项目管理控制制度：一是提高项目管理财务控制的透明度。企业项目的每一笔资金投入，无论资金用途和大小都要经过项目负责人的审批，保证项目资金使用上的公开、透明，这样项目的每一笔费用才可以有据可查，有利于项目负责人对项目资金进行监督和检查，从而有效地避免项目中一些不必要的费用支出。二是建立健全项目费用审批制度。虽然项目在预算的过程中被分配到项目的各个环节当中，但是需要对项目的每一笔费用支出进行严格的审批，只有上级管理层审批后的项目费用才能报销，只有建立起严格的项目费用审批制度，才能从源头上保證支出的合理性，避免出现浪费项目资金的问题。三是建立激励奖罚机制。为了提高项目管理财务控制的水平，企业要建立项目管理财务控制的激励奖罚机制，对于能够认真完成项目管理财务控制工作的人员给予一定的奖励，对于不能认真完成项目管理财务控制工作的人员给予一定的惩罚，并将项目管理财务控制工作的效果与员工绩效相挂钩，这样可以调动项目管理财务控制工作人员的积极性，提高项目管理财务控制工作的效率水平。

第二，组建项目管理财务控制部门。一个成功的项目可以为企业带来较大的经济利益，因此加强项目管理是十分有必要的。同时，项目管理中加强财务控制工作也离不开一个优秀的管理团队，因此企业要组建一个项目管理财务控制部门，这样才能更好地管理项目。财务控制部门主要的任务是控制好项目成本，减少项目中的一些不必要的支出，主要应该控制材料、人工、机械成本等。企业要为项目管理财务控制部门配备高素质的预算管理人员，他们要做好项目的预算管理工作，需要经过市场调查来控制好人工、材料、机械等成本，企业要明确项目管理财务控制部门的工作权利和责任，将项目预算管理工作落实到每一个成员身上。

第三，加强合同管理，严格控制付款环节。为了加强项目管理中的财务控制，加强对合同的管理是十分有必要的，因为合同的双方可以通过订立合同来明确彼此的责任、权利、义务，在签署合同的过程中应该对其中的付款条件、收款条件、收付条件等进行严格的审核。参与审核的部门主要包括财务部门、采购部门、法律部门，这样才能实现控制风险前移的目的。同时，在执行合同的过程中，要对合同履行的双方进行严格的监控，保证合同按照约定进行严格的执行，在支付项目款项的过程中，要严格审查付款申请，主要审查付款真实性、合理性，这样才能对项目管理中的费用支出进行更好的财务控制。

第四，做好防范项目风险工作。企业在建设项目过程中会遇到一定的风险，因此需要从以下几方面出发控制好项目风险：一是重点关注项目资金的回笼情况。二是根据项目的实际情况，制定控制项目风险的具体方案，并根据项目建设情况不断调整防范风险方案，实时跟踪控制风险的全过程。三是设置专门的项目风险控制人员，将风险责任落实到个人，不能由财务人员兼任。

（作者单位为爱威汽车销售<上海>有限公司）

参考文献

[1] 温忠义.论现代项目管理中的财务控制[J].现代经济信息，2012（12）.

[2] 金爽.财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用[J].当代经济，2014（11）.endprint