浅析项目管理法在科研项目管理中的应用

刘苗苗

摘 要 近年来，各个科研机构都非常重视项目申报，相关管理部门以及科研工作人员也通常将精力放在科研项目规模申请、数量管理以及科研经费投入方面，而忽视了项目实施过程、进度与质量情况的管理。这种情况下，会使一些项目进展相对落后，造成项目成果达不到预期的要求。影响科研项目运行的因素是多样的，不仅包括人为因素和技术因素，而且还包括自然因素如突发事件等，缺乏科学的项目管理方法也是其重要影响因素之一。本文就项目管理法在科研项目管理中的应用展开详细论述。

关键词 项目管理法 科研项目管理 应用

项目管理法是一种科学的计划管理方法，最早开始于20世纪50年代，它的提出举世瞩目，目前已经发展为系统性的学科体系。在科研项目管理期间，我们可以将相对成熟的项目管理方法有效引入项目管理中，强化科研项目过程化管理，从而促使科研项目按时完成，保证人力、物力以及财力可以得到有效分配，防止资源浪费，实现更多研究成果的推广应用，更好地造福人类。

一、科研项目管理中存在的问题

第一，科研项目活动风险性高。从某种程度上讲，科研项目存在较多的不确定性因素，在创新性研究期间，必须承担非常高的风险，而且创新性越高，则风险因素也越多，会大大增强其风险程度，例如项目资金投入风险、资源管理风险等。总之，不管是科研项目时间管理层面，还是成本管理层面都难以科学掌控。[1]因此，科研项目开展期间，相关工作人员必须时刻关注研究进度，加强成本预算管理，尽可能规避风险。

第二，科研项目结果具有不可预见性。一般情况下，科研课题立项之后的结果存在较大的可预见性，然而在科研项目研究期间，往往会受到多种因素的影响，从而使项目存在较大的不确定性。当科研项目能够在规定时间内顺利完成，并完全符合合同成本预算的时候，才可以说项目研究取得成功。但是，科研项目研究同时也是一个创造性的过程，未来可能取得的成果并不确定，有着不可预见性。并且经过长时间的分析研究，阶段性成果可能相继出现。某一阶段性成果完成后，相关研究人员往往会结合项目技术特性继续开展下一阶段的分析研究，在项目进程方面不能科学评估，这样也就很难明确研究环节的价值情况，从而使科研项目管理人员时刻面临巨大挑战，增加了科研项目管理的难度系数。

二、项目管理法在科研项目管理中的应用价值

第一，有助于科研管理创新。将项目管理方法合理引入科研项目管理整个过程，会在一定程度上强化项目实施阶段的信息收集管理、信息积累以及信息交流，进而加强内部信息之间的共享，实现各个部门间合理化的信息沟通，有助于科研项目课题组、资助方以及上级管理部门相互间的信息传递与交流。借助科研管理系统顺利公开项目立项情况与评审情况，能够增强科研管理工作的透明性，进而促进科研管理效率不断提升。[2]此外，引入项目管理方法便于先进理念在整个科研管理工作中的有效应用，增强科研管理工作人员的服务意识。总而言之，把项目管理方法应用到科研管理中，可以帮助科研项目管理相关部门及时转变落后的管理理念，有助于科研管理工作大胆创新。

第二，有助于改善课题完成情况与经费管理情况。一般情况下，在科研项目实施前，就必须要求所有参与人员以及工作人员有效明确项目研发的目标与目标分解之后形成的管理要素，使每位工作人员都可以清楚了解其承担的任务，从而使项目计划始终处于可控制的状态下。从项目进度计划角度出发，在项目管理方法应用的过程中，往往要求借助网络图及时公布项目实施情况，了解活动进度与项目开展情况之间的紧密关系，进而明确关键路线，寻找最短周期。结合项目管理期间的过程管理要求，当科研课题结题完成之后，其整个研究过程产生的相关数据信息必须是完整的，进而为项目结题成果转化工作提供更加可靠的依据。[3]借助项目管理方法开展科研项目管理，能够就项目实施全额化预算管理，细化预算编制情况，及时检查项目开展中与预算偏差的经费支出，科学利用应该开支的费用，避免经费利用不科学，避免科研项目开展期间经费的滥用，节省项目开展的运行成本。

三、项目管理法在科研项目管理中的具体应用

第一，在科研立项管理中的具体应用。科研项目管理工作中，立项管理工作是一项非常关键的工作，一般包含项目建议书评审、可行性论证与合同签订。通常情况下，评审项目建议与论证可行性操作两者在实际运行过程中存在较大的特殊性，与其他项目开展情况具有不同之处，在开展可行性论证的时候，其最终结果能够为项目过程管理工作以及验收管理工作提供较为可靠的依据，从而保证项目管理的系统化以及规范化。[4]此外，在科研项目管理期间，必须充分考虑相关的项目实施技术和考核技术，这就意味着项目立项期间，相关工作人员应综合考虑项目的特点，从而充分满足过程管理期间的个性化需求。

第二，在科研实施管理中的具体应用。当科研立项完成之后，就正式进入了研究阶段，也就是所谓的项目实施阶段，这个阶段不仅涉及项目组织，而且还涉及项目成果获得。在整个项目实施期间，相关工作人员首先要制定弹性计划，并严格控制各项管理要素，从根本上提升项目研究的协调性，保证科研项目可以在规定时间内达到预期的目标。此外，科研项目实施过程管理还包含项目计划管理，需要强化进度跟踪性管理，科学评估项目实施中期的成果，增强科研管理的科学性。

第三，在科研验收管理中的具体应用。科研项目验收与其他项目验收不同，科研成果往往是知识性的，缺少实物依据，故一般不存在相关的验收依据，很难制定出明确的衡量标准。在判断科研项目成果的时候，必须从整体出发，就多个角度分析，最终得出结论。因此，应用项目管理法加强项目验收阶段管理的时候，必须根据制定的目标，衡量成果是否符合基本要求，对项目运行期间的各项因素进行指标化，然后按照项目总得分进行科学判断。从科研项目细节管理方面进行分析，评价科研项目细节的过程实质上是对评价结果的具体化和定量化。现阶段，科研项目管理往往是建立在周期理论基础上的，包括项目立项、项目实施与验收管理。而且每个环节项目的完成质量都必须验收，从而发挥其基本效用，所以说科研项目验收是非常严格的。

四、结语

科研项目管理工作存在一定的特殊之处，因此在科研过程中，相关科研人员必须合理选择管理方法，使其更好地适合自身研究项目。然而，在目前的科研机构中，不是所有单位都可以建立起科学的项目管理理念，拥有专业化的项目管理方法，所以容易导致项目管理缺乏系统性。这种情况下，科研项目管理人员必须优化项目管理方法，积极探讨存在的问题，从而为项目管理提供可靠参考。

（作者单位为山东电力工程咨询院有限公司）

参考文献

[1] 李雷孝，刘晓军，刘利民，等.基于SSH整合框架的科研项目管理系统的设计与实现[J].内蒙古农业大学学报（自然科学版），2012，33（01）：210-214.

[2] 杨文爽.论科研项目管理问题及对策[J].吉林工程技术师范学院学报，2012，28 （06）：22-24.

[3] 戚湧，李千目，丁刚.一种科研项目管理绩效评价模型与方法[J].项目管理技术，2012，10（01）：23-28.

[4] 劉蓉蓉.科研项目管理与世界一流农业科研院所建设[J].农业科技管理，2012，31（05）：31-33+88.endprint