机关事业单位综合类档案管理新方法

◎李冬梅

机关事业单位综合类档案管理新方法

◎李冬梅

档案管理是机关事业单位工作凭证以及参考的重要内容之一，在事业单位的发展过程中，档案管理工作可以将单位活动以及信息详细地记录下来，对机关事业单位的发展有着非常重要意义和作用。因此，在未来的发展过程中，管理人员一定要加大对机关事业单位综合类档案管理工作的重视程度，跟上时代发展的潮流，对管理工作进行不断的创新和改进，从而进一步推动机关事业单位的发展进程。

新形势下，社会在不断的发展和进步，很大程度上推动了机关事业单位的良好发展。在机关事业单位的发展过程中，档案管理工作具有重要的作用和意义。因此，在未来的综合类档案管理工作中，管理人员一定要做好资料收集工作，同时对机关事业单位发展进行合理的规划和指导，确保新形势下，机关事业单位综合类档案管理工作可以得到全面的创新和改进，从而进一步促进机关事业单位的良好发展。

机关事业单位综合类档案管理的现状分析

对综合类档案管理的重视程度不高。在机关事业单位档案管理工作中，综合类管理系统不仅复杂，而且涉及到的方面也比较多。因此，单凭人工力量根本无法对综合类档案进行有效的管理，再加上我国的信息技术在飞速发展和进步，如果机关事业单位仍然采用传统的档案管理系统，就会使得综合类档案管理工作越来越不规范和完善。除此之外，在很多机关单位发展过程中，单位的管理人员对综合类档案管理重视程度不高，相关管理制度和方案也无法及时地落实到实际的工作中，使得档案管理工作无法顺利的进行和开展，从而影响了机关事业单位的可持续发展。

档案管理工作时效性较低。在社会飞速发展的大背景下，机关事业单位对综合类档案管理工作的时效性要求越来越高。但是，根据当前的发展情况来看，在实际的机关事业单位档案管理工作中，档案管理工作仍然缺乏时效性。比如：由于机关事业单位对综合类档案管理工作的重视程度不足，并且档案资料的收集和整理也不够深入，使得综合类档案管理工作的效果和质量受到了很大影响。除此之外，在机关事业单位的发展过程中，由于管理人员对档案管理设备的资金投入不足，使得很多档案管理的硬件设施比较落后，档案管理的库房也比较陈旧，不能满足当前单位的需求，从而对对综合类档案管理工作造成了一定的影响。

工作人员的素质有待提高。综合类档案管理工作水平的高低与工作人员的自身素养和专业水平是息息相关的。但是现阶段，在机关事业单位综合类档案管理工作开展过程中，档案管理人员的业务能力以及综合素养还有待提高，很多工作人员都没有意识到档案管理工作的重要性和意义，经常出现对待工作不认真或者缺乏积极性的情况，从而导致机关事业综合类档案管理工作无法顺利的开展。

机关事业单位综合类档案管理新方法探究

加大对综合类档案管理的重视程度。新形势下，机关事业单位的发展越来越迅速，很大程度上推动了社会的良好发展。面对当前机关事业单位综合类档案管理工作中存在的问题，单位的管理人员一定要积极地制定解决对策和方案，保证综合类档案管理工作的水平和质量可以得到全面提高。在实际的工作过程中，管理人员可以不断强化档案信息化管理的相关设备建设，以便能够提高档案管理的效率。与此同时，机关事业单位的管理人员也要积极改变传统的观念，引进先进的管理技术和方法，应用最先进的软件，确保综合类档案管理工作质量可以得到全面的提高。此外，机关事业单位管理人员应该合理的应用互联网技术，加大档案信息化管理，比如：管理人员可以在网络上发布管理工作的安排以及信息简报等，确保可以让综合类档案管理工作的效率可以得到全面提升，从而进一步推动机关事业单位的发展进程。

建立健全的综合类档案管理机制。在机关事业单位档案管理工作过程中，只有单位各个部门的相互配合和协助，才能保证档案管理的效率能够得到全面提升。因此，为了可以进一步调动员工的工作积极性，确保员工可以积极主动的参与到综合类档案管理工作中，单位管理人员应该建立健全的管理的机制，让员工意识到档案管理工作的重要性，认真对待自身的工作，促进机关事业单位的良好发展。与此同时，机关事业单位也要加大对档案管理工作的资金投入，积极购进先进的设备和软件，全面提高机关事业单位综合档案管理工作的质量和效果，从而促进机关事业单位的良好发展。

对综合类档案管理手段进行创新。在机关事业单位的发展过程中，要想提高综合类档案管理的质量和水平，管理人员就要与时俱进，意识到机关事业单位档案管理工作的重要性，不断完善档案管理的方法和手段，保证综合类档案管理工作可以得到顺利的开展和进行，推动机关事业单位的发展。除此之外，管理人在对机关事业单位档案管理工作进行创新时，一定要做到对每一个环节的创新，不忽略任何一个细节。对工作模式进行创新，不仅可以调动工作人员的工作积极性，还可以对档案进行严格的保管，最大程度的降低综合类档案管理工作的安全风险，从而全面提高机关事业单位综合类档案管理工作的水平。

在机关事业单位的发展过程中，加大对综合类档案管理工作的重视程度，不仅对单位发展有着非常重要的意义和作用，还可以促进社会的良好发展。因此，在未来机关事业单位综合类档案管理过程中，应该转变传统的管理模式和方法，不断寻找新的思路和解决路径，同时，相关工作人员也要意识到综合类答案管理的重要性，积极对待工作，做到认真、耐心、负责，从而为我国家机关事业单位的发展奠定坚实基础。

白城市生在新区建设领导小组办公室）