新形势下的电力档案管理创新分析

张媛

【摘要】：电力档案管理是电力行业工作的重要环节，随着“互联网+”与各个行业的深度融合，以及电力体制改革的稳步推进，电力档案信息化管理的意义日益突现。文章通过论述“互联网+”形势下电力档案管理工作的重要性，对电力档案管理工作存在的主要问题进行剖析，构建SWOT分析矩阵，并对新形势下电力档案的科学化管理模式进行研究探索，提出具体解决建议。

【关键词】：电力档案；工作水平；管理创新

引言

随着当前科技技术信息化的到来，大数据信息系统正越来越广泛地被人们提及和利用，面对当前的日益汹涌的科技改革的大潮，档案管理工作决不能故步自封，必须在适应当前新形势的发展前提下，不断改革创新，勇于实践，改善和保障档案管理部门发展的外部环境，以创新的手段不断发展档案收集管理、服务改革创新的新模式，在此基础上不断加强队伍建设，以适应当前新形势的新要求。

1、新常态下电力档案管理创新势在必行

随着我国国有企业体制改革的不断深入，电力企业的改革也开始逐渐进入深水区、攻坚区，一些破冰之举正在艰难推进，同时也取得了一些富有成效的变化。这种变化也为电力档案工作开启了一扇创新的窗户，对电力档案工作的思路、方法、手段、理念等方面提出了更新、更高、更严的具体要求。作为一种记录电力企业发展状态的原始资料，电力档案的信息量伴随着电力企业腾飞发展而越来越丰富，范围也越来越广泛，内容也越来越详尽。充分发挥好电力档案的作用，为电力企业总结经验、查找不足、改进措施等提供科学、有效的数据支撑，是电力档案作用于电力企业最直接的表现。经济新常态下，不仅为电力企业的发展改革提出了新要求，也对电力档案工作的创新性提出了严峻挑战。可以说，电力档案管理创新已经迫在眉睫，势在必行，不得不行。

2、电力企业档案管理中存在的问题

2.1档案管理制度不合理

随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的銜接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。

2.2电力档案信息化管理工作进展缓慢

近年来电力档案信息化管理工作却进展缓慢，部分企业忽视电力档案管理建设的重要性，在档案管理方面资金投入较少，导致档案管理配套设备不全，无法及时提供高效、便捷的查询和检索服务。另外由于规划简单，配套设施不完善，严重制约电力档案信息化管理的可靠性、操作性和实用性。

2.3档案管理手段落后

档案管理工作涉及大量的文件和数据，还多数有密级要求，必须慎之又慎，否则，必然对单位造成重大的损失或者不良社会影响。然而，有的企业在档案管理中，仍然采用笔纸和纯人工管理，档案管理手段陈旧，没有普及信息化的应用，档案管理效率低下，浪费大量整理和查找时间。个别中小单位的档案信息化建设刚刚起步，联网范围不大，没有发挥信息化在档案管理中的便捷快速性，档案信息系统没有充分发挥作用。在一些大型单位内部信息化建设存在着软件不一致、标准和接口不统一等问题，造成档案信息在内部无法高速传递、汇总和查阅。有的单位服务器存储空间小，无法存储日益增多的单位档案，时常出现运行故障，极大影响档案管理工作的正常开展。

3、提升电力档案管理工作水平的思路

3.1提升电力档案的价值

大部分人都普遍认为档案的价值较低，对档案的作用并不是很了解，认为档案只是用来查阅资料的一个工具。很多的企业都忽略了档案的真实价值，没有对其进行利用开发。目前，电力企业的信息开发意识得到提升，让原本较为封闭的档案工作服务演变成现在的模样，让档案的信息资源得到充分的利用，把传统的管理模式演变成现在的模式，从而使得档案管理的效率也得到了很好地提升。

3.2推进电力企业档案建设

对于现代化电力企业档案建设来说，计算机技术与信息技术的结合是实现电力企业现代化档案管理的有效途径，电力企业应加大档案管理力度，能够正确的认识到在新形势下电力企业档案管理的重要性，进一步推进电力企业档案的建设。因此，应进一步的完善档案管理流程，运用各类信息系统电子文件进行档案管理。在重视档案管理的同时，还要密切重视档案的积累，更好的完成保管作业更好的利用，因而运用现代化高科技对电力企业档案进行有效的开发，以此到达推动档案建造的目的，然后保证电力企业档案管理的有效性。

3.3更新档案管理观念，提高服务意识

要完善档案管理工作，就要实现设备的升级改造，实现观念的更新，综合提升设备和管理人员能力，在保证档案管理效率的同时，促进其信息化改革。供电企业要向全体员工普及档案管理重要性理念，引起全体员工的共鸣，让所有人度意识到档案管理对企业发展的作用。随着档案管理改革的深入，管理人员要不断提升服务意识，改变以往被动收集档案的服务模式，进入到生产管理现场收集经营活动中产生的档案资料，保证企业全体上下的共同协调配合，为企业发展提供环境支持。

结语

电力档案工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时电力档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习专业知识，增强自身的能力。除此之外，电力企业管理人员应当了解电力档案的重要性，要不断的完善电力档案管理方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让电力档案管理模式规范化，要注重培养电力档案管理工作人员的专业技能，让企业档案管理的创新水平能够得到提升。

【参考文献】：

[1] 王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016，（3）：87-89.

[2] 马玉妍，沈玲玲.高校档案管理创新的路径选择[J].兰台世界，2016，（15）：12-13.endprint