高校人事统计工作存在的问题及完善对策

计超

摘 要 现如今的高校人事管理当中，人事统计是十分关键的构成部分。这些年来，我国高校人事制度得到了深入的改革，其涉及的领域不断变大，统计的内容也显得更加丰富，同时人事统计工作也变得越发严格。从实际情况看，现如今我国高校人事统计工作发展遭到了一定的阻碍，并不符合现如今改革的需要。要想解决这些问题，促进高校人事统计工作的良好发展，就必须真正的将高校人事工作落实起来，从而让高校人事统计工作变得更加科学，并且提升高校的管理水平。本文对高校人事统计工作存在的问题展开分析，并提出相关解决策略。

关键词 高校 人事统计工作 完善对策

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.10.010

Problems Existing in Personnel Statistics Work in Colleges

and Universities and Countermeasures for Improvement

JI Chao

（Zhangzhou City College， Zhangzhou， Fujian 363000）

Abstract In today's college personnel management， personnel statistics is a very critical component. Over the years， the personnel system of colleges and universities in China has undergone in-depth reforms， and the fields involved have become larger and larger， and the content of statistics has become more abundant. At the same time， personnel statistics have become more and more strict. Judging from the actual situation， the development of personnel statistics in colleges and universities in China has been hindered by the current situation， which is not in line with the needs of today's reforms. In order to solve these problems and promote the good development of personnel statistics in colleges and universities， it is necessary to truly implement the personnel work of colleges and universities， so that the personnel statistics work of colleges and universities becomes more scientific and the management level of colleges and universities is improved. This paper analyzes the problems existing in the personnel statistics work of colleges and universities and proposes relevant solutions.

Keywords college； personal statistics work； improvement countermeasures

1 人事统计在高校人事管理工作中的作用

1.1 人事统计工作可以良好地将高校人事管理信息反映出来

通过科学有效的人事统计工作能够对很多人的基本信息展开处理，这样就可以得出详细合理的相关信息。[1]对于高校人事管理工作而言，人事统计是其展开的关键前提。这部分工作通过详细的数据可以将高校的基本状况全方面、即时性地展现出来。比如说，高校内部调整以及人员变动等情况。这样就可以给高校人事制度改革以及岗位设置等决策提供有效的依据。

1.2 人事统计对师资结构以及相关薪水水平等方面的动态监督

影响高校的师资队伍的主要构成因素就是教师的年龄，教师的专业技术以及学历等。师资队伍的建设成果对高校的学科发展有着很大的影响。要知道，高校的教育优势主要就是体现在其设置的学科当中。[2]所以说，高校的学科是教学的质量关键前提。因此，必须对高校的教师队伍展开不断的动态的监督，并且对不同阶段的师资队伍结构以及相关的薪酬水平变化进行分析，針对其中出现的问题，需要采用合适的解决方案。这对于高校将来的发展有着很大的促进作用，还可以方便高校在人才引进方面进行有效的计划。不仅如此，对教师的绩效工资变化状况展开动态性的监督，并且对绩效工资变革导致教师工作效率及质量的变化状况进行分析，就可以十分明确地发现现如今的绩效管理制度是否完善。

2 我国高校人事统计工作存在的问题

2.1 高校认识不足，重视不够

所谓的人事统计工作其实是高校人事管理相关数据的采集以及整理的工作。然后对收集的信息展开全方面的分析，这样就可以让相关部门和学校领导对学校的发展状况有着及时性的了解，这对于高校的管理工作有着很大的促进作用。[3]目前高校普遍对人事统计工作不够重视，只是单纯地将其当做作一种统计报表工作，并没有真正的意识到，相关数据的分析，能够对学校的管理工作产生很大的作用。不仅如此，学校对于人事统计工作管理以及监督并没有足够的认识，它不及人事调配、职称评聘、工资福利等方面工作容易出成果，属于“幕后角色”，所以并没有被重视，导致高校统计工作难以真正展开。

2.2 统计人员专业素质不够

大多数学校并未安排人事统计相关的专门岗位。正是因为从事统计工作的工作人员其专业素质不合格，就导致了相关数据的处理分析效率不够。有很多统计人员仅仅是将人事统计岗工作当作一种兼职。[4]不仅如此，就算是在一些已经安排了专门的人士统计岗位的高校当中，也有不少工作人员认为人事统计工作并不够专业。许多的统计人员其并没有专业的背景，也缺乏相关的培训。就算经过了一些培训，其成果也不明显。这些情况就导致了人事统计工作人员并没有深入地掌握自身的专业知识和技能，对于现如今的统计方法以及工具也不够熟练，这样就会让他们这样在人事统计工作当中无法对数据以及信息展开有效的审核。

2.3 统计数据标准模糊、实效性滞后，统计结果不一

一方面，高校工作人员类别太多，有编制内的正式职员，有人事代理人员还有编制外的临聘人员、兼职代课教师，有时上级要求的统计数据并没有将这些工作人员进行分门别类。另外，目前高校教职工队伍的扩大使得教师工作队伍内部人员的结构复杂化，许多教师身兼管理干部、专业教师、科研人员等身份，而目前一些统计表将专任教师与科研人员分开进行统计，也没有对统计口径进行备注说明，这些都会导致基础数据不准确，从而影响统计数据的结果。另一方面，人事统计的数据和信息并不是一直处于固定的状态，教职工的入职、辞职、离退休，学历学位的进修和职务职称的评聘也是一直在改变，这些数据往往没有及时更新，一些档案材料也受主客观因素影响不能及时归档，从而导致在不同时间统计某一时期的数据结果不一致，甚至结果差距很大。

2.4 统计数据的真实性不高

在现实统计工作中，一方面高校统计人员并没有重视《中华人民共和国统计法》中的要求和制度，也没有意识到人事统计在高校信息咨询以及分析决策方面的重要性；另一方面，高校人事统计工作属于日常性工作，年年进行，各个主管部门各自为政，重复性工作较多，造成统计工作人员在统计过程中不够重视，流于形式，应付了事，仅仅填报部分人员数据，没有进行全方面、综合性的统计，造成报表数据和实际数据之间有较大差异，甚至部分领导要求数据美观，粉饰太平至会出现统计数据虚报、谎报、瞒报的爆发现象，进而降低了统计数据的可靠性和实用价值。

3 促进我国高校人事统计工作的策略

3.1 需要加强对统计人员专业素质的培养力度

任何工作要想良好的展开，就必须得依靠高素质的专业人才。同样的，高校人事统计工作也需要大量的高素质人才。[5]因此，高校需要设置专门的统计岗位，并且根据专业岗位展开管理。不仅如此，还需要给出相应的高级职称，这样就可以让人事统计工作人员有着更大的发展空间。这样，人事统计岗位的便不容易流失，从而能够得到长久的稳定的发展。除此之外，高校还应该建立完善的培训机制以及奖励机制。必须对相关人员的专业技能以及知识，展开培训，还需要增加其道德素养的培养。如此就可以让相关工作人员以最快的速度熟练掌握人事统计的知识以及技能，对于相关的统计方法也能够了然于心。如此便能够有效提升人事统计工作人员的综合素养。还有就是根据实际需要展开人事统计工作，可以大大提升统计工作的实际价值。

3.2 建立科学完善的人事统计指标体系

现阶段高校人事统计工作还有着不少问题。比如说，部门经常出现重复统计以及基础信息出现交叉严重的情况。[6]要想真正提升人事统计工作的效率，让其发挥更大的作用，促进高校全面管理提升，就需要建立出完整、合理的人事统计指标体系。所以有关的部门必须对现如今的相关数据展开分析与总结，这样就能够建立出相对完善的科学合理的指标体系。

不仅如此，有关的部门应该结合实际的需要建立此信息数据库，并且需要和总数据库展开连接。高校的人事统计指标体系也是如此，需要对自身的数据展开整理，方便后续能够建立出完整统一的指标体系。通过该指标体系，就能够让人事统计的相关工作变得更为高效。除此之外，高校还需要结合实际的发展要求，对自身的教学优势以及教学改革等方面进行分析，并且在学校综合实力方面，建立可以对比国际高校的指标体系。

3.3 建立人事统计信息化平台，促进数据资源的共享

现如今，我国社会信息技术得到了很大的发展。在这样的时代背景下，将大大提升高校人事统计的数据质量。需要有效地将信息技术应用在高校人事管理统计工作当中。通过网络平台以及工具可以将相关的数据进行采集与传递。现如今，人力资源管理信息的便是通過人事统计获得的，所以说必须通过精准高效的人事统计才可以提升管理效率，从而为相关的决策和整体管理提供有效的依据。可以在现如今已有的自动系统建立出完善的人事统计信息平台，从而对学校的相关数据展开整体性的管理。而高校内部的，有关部门以及基层教学单位还应该建立属于自身的子数据库。不仅如此，这些部门和单位还应该负责自身信息数据采集以及处理等工作，然后由高校的人事部门汇总数据库展开整理。通过这些措施，高校就可以有效地建立出统一领导各个部门的统计管理体制。这对于相关统计工资的顺利进行有着极大的作用。

3.4 深入进行统计数据的分析

高校的统计工作不仅仅是统计报表，还需要根据统计学方式等对统计的数据展开深入的研究，其成果作为学校管理与决策的关键性依据，必须不断的针对高校优势学科所需要的人才以及师资结构等统计指标变化状况展开整体性的分析。对统计数据展开深入的分析，才能够让学校及时把握自身在竞争当中的优势和缺陷，从而让学校更准确地投入资源，促进关键学科的发展。

总而言之，如果能够有效解决人事统计工作中存在的问题，得出准确数据，就可以及时发现人事管理工作中的缺陷，从而充分发挥人事统计工作的作用。因此，必须对人事统计工作重视起来。并且对人才加强培养，充分发掘其潜力。如此便能够让人才大大推动高校管理的进展，让高校管理工作变得更加高效。

参考文献

[1] 张艳，张彦.高校人事统计工作中存在的问题及对策分析[J].管理观察，2013（25）：124-125.

[2] 白杨.高校人事统计工作中存在的问题及对策分析[J].辽宁师专学报（社会科学版），2013（1）：131-132.

[3] 李如妍.高校人事制度改革中统计工作的研究[J].辽宁师专学报（社会科学版），2010（5）：132-133，138.

[4] 杨小华.高校人事统计信息工作存在的问题及对策[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2009.11（1）：108-110.

[5] 苏晓梅.高校人事统计工作存在的问题及对策[J].职业时空，2006（14）：71-72.

[6] 韩英伟.高校人事统计工作应注意的几个问题[J].安徽科技，2000（4）：38.