浅谈会计实践教学环节中EX CEL辅助教学模版应用

尹特进

(四川职业技术学院督导室，四川 遂宁 629000)

浅谈会计实践教学环节中EX CEL辅助教学模版应用

尹特进

(四川职业技术学院督导室，四川 遂宁 629000)

本文针对高校会计实践教学过程中，如何运用EX CEL基本功能建立辅助教学模版，用于学生对实践教学形成的结果进行自我查错和更正，供同行参考。

会计；实践教学；EX CEL应用；查错和更正

在财经类专业会计基础课程和专业课程教学完成时，一般都会配合课程教学内容而安排1-4周的实践教学专用周，其教学内容为手工完成一个企业的一个完整月度的实际业务资料的会计处理训练。

这一教学过程遵循会计核算流程进行，从原始凭证的审核到记帐凭证填制、帐薄登记，最终会计报表编制。教学的组织按学生独立或分组进行全流程的业务处理、指导教师给出参考结果、学生对照检查查错更正、提交作业。

在教学过程中，学生容易出现的问题：一是，在对照检查时，当发现其处理的会计数据与参考结果不符时，对出错点的查找判断存在一定问题，不能准确快速地找到出错点并进行更正；二是，当处理的会计数据与参考结果相符时，会忽略对会计科目书写正确与否的检查。

基于此，如何在实践教学环节中帮助学生提升自我查错能力是指导教师在教学中应亟待解决的问题，这将有助于学生很快发现错误，帮助学生理解、巩固知识要点，完成教学目标。本文根据多年实践教学经验，利用EXCEL工作表的基本功能建立一个辅助教学模版，用于学生对完成的实践作业进行自我检查，以解决上述学习中的问题。

1 EX CEL辅助教学模版设计

辅助教学模版按凭证数据源表到帐户发生额及余额试算平衡表再到资产负债表、利润表的思路进行设计。根据这一思路，首先，设计四张工作表，即会计分录表、帐户试算平衡表、资产负债表、利润表四张工作表，并根据凭证、帐户、报表的结构要素，利用图表功能设计各工作表格式；其次，以分录表为数据源，利用数据的动态链接和函数功能设置帐户试算平衡表、资产负债表、利润表中数据单元格指标的自动计算公式。

1.1 利用图表功能设计工作表格式

1.1.1 会计分录表格式设计

会计分录表是数据源表，它的数据通过数据动态链接和函数功能自动生成其他工作表中的本期数据。该工作表格式设计主要从记帐凭证基本要素以及其他工作表数据自动生成和方便学生自查错误的角度去考虑结构要素，故在格式上设计有序号、业务日期、业务摘要、总帐科目、明细科目、借方金额、贷方金额、收入数量、发出数量等列字段，工作表具体格式式样如图1所示。

设计完成表格格式后，将标题行设置为锁定保护状态。

图1 会计分录表格式（部分）

1.1.2 帐户试算平衡表格式设计

帐户试算平衡表主要功能用于检查各帐户记录期初余额、本期发生额、期末余额三项指标是否正确，同时该表数据是自动生成资产负债表、利润表的数据源。该工作表格式设计为帐户、期初借方余额、期初货方余额、本期借方发生额、本期货方发生额、期末借方余额、期末货方余额等列字段，工作表具体格式式样如图2所示。

设计完成表格格式后，在帐户栏下按现行制度规定的科目逐行录入各会计科目名称。为便于检查试算平衡，最后一行设计为金额合计。设计完成后，将表格标题行和帐户列设置为锁定保护状态。

图2 帐户试算平衡表格式（部分）

1.1.3 会计报表格式设计

资产负债表、利润表格式设计按照企业会计报表标准格式设计。工作表具体格式式样如图3、图4所示。

图3 资产负债表格式（部分）

图4 利润表格式（部分）

1.2 利用数据的动态链接和函数功能设置帐户试算平衡表、资产负债表、利润表中数据单元格指标的自动计算公式

1.2.1 帐户试算平衡表中数据单元格指标的自动计算公式设置

帐户试算平衡表期初余额栏下的借方、货方二栏数据由指导教师根据实践教学资料手工录入；本期发生额栏下的借方、货方二栏数据根据会计分录表动态数据与条件汇总函数自动计算生成；期末余额栏下的借方、货方二栏数据和最后一行的金额合计行各单元格数据根据算术函数自动进行计算生成。

（1）本期发生额栏下数据单元格自动计算公式设置。

本期发生额栏下数据单元格的数据源为分录表中的动态录入数据，其生成思路为：根据分录表中录入的借贷方金额栏数据，以帐户试算平衡表中科目名称为汇总标志值进行汇总。现以“库存现金”科目为例说明数据单元格自动计算公式设置。

第一步，在帐户试算平衡表中选中“库存现金”科目行对应的本期借方发生额栏。

第二步，在函数公式编辑框中输入：=SUMIF(会计分录表!$D$2:$D$408,A4,会计分录表!$F$2:$F$408)。公式含义为：在会计分录表的D2单元格到D408单元格的列范围内寻找其值与本表A4单元格值相等的所有行，然后对其F列的值进行汇总。公式中的D列为总帐科目，F列为借方金额列，D408根据实际会计业资料需要编制的会计分录条数所需要占表中的行数来确定，例中408是指分录表中分录录入的行数在408行以内，尽量将值设置大于分录表中的行数，方便对会计分录的增加，可按业务笔数×4来估算。

第三步，回车确认，完成“库存现金”科目本期借方发生额数据单元格自动计算公式设置。

“库存现金”科目本期贷方发生额数据单元格自动计算公式设置方法相同，在第二步函数公式编辑框中输入：=SUMIF(会计分录表!$D$2:$D$408,A4,会计分录表!$G$2:$G$408)。

其他会计科目本期借方发生额、本期贷方发生额数据单元格自动计算公式设置可以在“库存现金”设置的基础上，采用拖动复制公式法进行快速设置。具体操作：选中已经完成公式设置的单元格，将鼠标移动到单元格区域的右下角，当鼠标变成“十”字形状时，按下鼠标左键往下拖动到最后一个科目行，即可快速完成该列各行单元格公式设置。

（2）期末余额栏下数据单元格自动计算公式设置

期末余额栏下数据单元格的数据源为本工作表中的期初余额数据和本期发生额数据，对资产类型结构的科目，按期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额来设置期末借方余额单元格计算公式；对负债类型结构的科目，按期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额来设置期末贷方余额。如“库存现金”科目期末借方余额单元格计算公式为：=B4+D4-E4；“短期借款”科目单元格计算公式为：=C44+E44-D44。

设置中注意调整类帐的结构类型与被调整帐的结构类型相反。如各种减值准备科目。

（3）金额合计行数据单元格指标的自动计算公式。

金额合计行数据主要是检查全部帐户的期初、本期、期末借贷金额是否平衡。该行各数据单元格计算公式的设置较为简单，直接将对应的列单元数据进行汇总。利用汇总函数SUM（）来设置。如期初借方余额合计单元格公式为：=SUM(B4:B84)，B84为最后一个会计科目所在行的行数。

以上三个方面的单元格计算公式设置完成后，将整个工作表设置为锁定保护状态，避免误操作删除公式和破坏表格格式。

1.2.2 设置资产负债表、利润表中数据单元格指标的自动计算公式

资产负债表、利润表中数据单元格的数据源，涉及本期金额，数据来源于帐户试算平衡表的期末余额栏（资产负债表）或帐户试算平衡表的本期发生额栏（利润表）；涉及以前期金额，数据则来源于事先给定的实践教学资料。前者需要设置自动计算公式，后者由指导教师手工录入。

现以“货币资金”项目为例。说明资产负债表期末余额栏自动计算公式的设置方法。按会计制度规定，“货币资金”项目的数据取值于库存现金、银行存款、其他货币资金三个帐的期末余额汇总。按此要求“货币资金”项目期末余额栏自动计算公式设置为：=帐户试算平衡表!F4+帐户试算平衡表!F5+帐户试算平衡表!F6。

二表中涉及汇总的项目单元格，按规定的汇总计算内容设置自动计算公式。

全部设置完成后，二表均设置为锁定保护状态，避免误操作删除公式和破坏表格格式。

2 基于EX CEL辅助教学模版的应用

教师在完成上述教学模版设置后，可以将模版和帐户试算平衡表参考答案一并发给学生，让学生应用模版进行自我检查。学生具体运用模版流程如下：

2.1 录入会计实践教学业务数据源

根据实践教学任务完成后形成的会计凭证，逐笔录入到会计分录表中（见图1所示），在凭证录入同时，帐户试算平衡表、资产负债表、利润表会根据数据源数据动态进行自动计算，生成三张表的相关数据。

2.2 自我检查错误

2.2.1 检查数据源录入是否存在录入错误

数据源录入常见错误有二个方面，一是业务录入遗漏；二是同笔业务会计分录借贷金额栏不相等。对前者可以通过检查分录表的序号列与手工凭证的编号进行核对检查错误；对后者可以将借方金额或贷方金额所在列整列选中，看屏幕底部状态栏中求和的金额提示进行错误检查，当借贷金额不等说明会计分录录入不完整，需逐笔核对手工凭证，检查是否有同笔业务分录存在借贷金额录入不等的错误或遗漏借方或贷方科目错误。对自查出的错误在会计分录表中和手工记帐凭证中进行相应更正。

2.2.2 将模版中的帐户试算平衡表与教师提供的帐户试算平衡表参考答案逐项进行核对，检查手工业务处理是否正确

如果不一致说明可能存在三个方面错误：第一，手工会计凭证填制时会计科目方向错误；第二，手工会计凭证填制时会计科目选择错误；第三，会计分录表中总帐科目名称录入错误。对第一、二两种错误，其查找错误的方法是将不符的项目在会计分录表中通过条件筛选与相应类的实际业务资料进行核对检查；对第三种错误，其查找错误的方法：首先，确定是否存在这种类型的错误，即将会计分录表中的借方金额栏列、贷方金额栏列分别选中，查看提示行的汇总合计与帐户试算平衡表中的相应本期借方发生额、贷方发生额是否相等，不等则说明存在该种错误，其次，将不符的项目在会计分录表中通过关键字条件筛选与相应类的实际业务资料进行核对检查。以上错误查出后在会计分录表中和手工记帐凭证中进行相应更正。

2.2.3 将手工会计报表与模版中的会计报表逐项进行核对，检查手工会计报表编制是否存在错误

如果不一致说明可能存在二个方面错误：第一，手工报表项目取值帐户错误；第二，手工报表项目取值金额汇总计算错误。查找错误的方法是将不符的项目数据选中，查看计算公式中涉及的帐户，对照自己手工编制报表时选取的帐户及金额，找到出错点，将手工会计报表错误项目进行更正。

学生在运用模版查错时要严格按上述流程一步一步进行，即：录入—录入结果检查并改错—手工帐与试算平衡表对照检查并改错—手工报表与会计报表对照检查并改错。否则会越改越错。

3 会计实践教学环节中EX CEL辅助教学模版应用现实意义

3.1 提升会计实践教学教师综合业务素质

实践教学指导教师要建立EXCEL辅助教学模版，首先，自身必须熟悉实践中涉及业务的正确处理及其处理流程、方法；其二，必须能熟练运用EXCEL软件。从这一角度看，建立EXCEL辅助教学模版的过程实质上是对教师综合业务素质的检验和提高。

3.2 提升学生综合运用能力

会计专业学生除了要求会手工做帐外，同时还要求要善于运用现代信息技术手段进行业务处理，特别是电子会计。应用EXCEL辅助教学模版过程，一是可以让学生体验EXCEL在会计中的运用，扩展学生运用EXCEL解决会计核算中的一些技术问题，培养学生的学习兴趣、提高应用EXCEL能力；二是可以让学生直观体验电子会计的数据处理流程，为电算化会计课程中涉及的数据流程、指标数据生成原理等的学习打下基础。从这一角度看，应用EXCEL辅助教学模版的过程实质上是对学生综合运用能力的提高。

[1]刘宏.浅谈EXCEL在会计实践教学环节中的有效应用[J].江苏教育,2014，(7)．

[2]杨隽.EXCEL在《基础会计》课程实践教学中的应用[J].经济师,2014，(3)．

[3]张宁.EXCEL在《会计学基础》教学中的应用[J].现代企业教育,2014，(8，下期)．

A Preliminary Discussion on the Application of EXCEL Assisted Teaching Model into Accountant Practice Teaching

YINTejin
(Supervisor Office, Sichuan Vocational and Technical College, Suining Sichuan,629000)

The paper applies the basic functions of EXCEL to construct the assisted teaching model for students to self-check and correct mistakes in accountant practice for peer reference.

Accountant;Practice Teaching;EXCEL Application;Self-check and Correct

张隆辉

G 427

A

1672-2094（2017）05-0135-04

2017-06-15

尹特进（1960-），男，重庆潼南人，四川职业技术学院副教授。研究方向：会计学。