成人教育档案管理的现状分析与优化路径

摘 要：随着我国教育制度的改革与发展，成人教育规模在不断的扩大，相关的档案数量随之增加。在成人教育的过程中所形成的这些档案资料包括了学籍和教学的文件，具有较高的保存价值。对成人教育的档案进行有效的管理对于促进成人教育的发展有重要的意义，但是目前档案管理中还存在着一些问题，需要对此进行优化。本文将对成人教育的档案管理现状进行分析，并提出相应的优化路径。

关键词：成人教育；档案管理；现状；优化路径

1 引言

随着我国社会和经济的进步，对于人才的需求日益增加，促使成人教育的规模也得到了扩大，随之而来的是相关的档案资料的不断增加，对于档案的管理工作提出了新的要求。成人教育所涉及的档案资料主要包括学籍以及教学的档案，是学生在成人教育的整个期间内所形成的各种具有保存价值的文件和信息，要对成人教育的档案进行有效的管理，保证檔案资料的完整性和准确性。但是在目前的现实档案管理工作中，还存在着一些问题，影响了档案管理的质量，制约了档案管理的发展，因此要求管理人员和相关部门要采取有效措施，对存量问题进行优化，促进成人教育的发展。

2 成人教育的档案特点

成人教育学生的社会学以及多元化的教育形式造成成人教育的档案材料十分复杂，在客观上增加了成人教育的档案管理工作的难度。

（一）成人教育的学生来源比较复杂

成人教育的生源来自于社会的各个层面，其社会性较强。这些学生很多都是来自社会的在职人员，不仅数量庞大，而且涉及的范围比较广，所有形成的档案材料也十分复杂，造成成人教育的档案管理工作的难度比较大。

（二）成人教育的形式多样

由于成人教育的生源来自于社会的各个层面，成人教育的形式也是较为多元化的，学生按照个人的实际情况和发展需要选择不同的教育形式。成人教育的学历包括本科、专科以及培训这三个层次。学生则可以通过如函授、网络、脱产以及夜大等多种形式来进行学习[1]。成人教育的多元化教学形式以及学历的不同层次形成了成人教育的档案资料的复杂性。

（三）成人教育档案比较复杂

成人教育的学生由于社会性较强，其社会背景也较为复杂，学生中既有在职员工也有待业青年等多种成分。因此，成人教育档案的资料中除了学籍和教学的资料外，还涉及到其他方面的一些资料，也都需要进行建档管理，进一步增加了成人教育的档案管理工作的复杂性。

3 成人教育的档案管理现状

（一）成人教育的档案管理工作缺乏相应的制度建设

成人教育的学生来自社会的各个层面，数量庞大，档案资料十分复杂，但成人教育的档案管理部门对此没有形成充分的认识。对成人教育进行档案管理工作的人员很多都是兼职，这些人员缺乏档案管理工作的经验和所需要的知识技能。加之在成人教育的档案管理中缺乏完善的管理制度的约束和引导，导致档案管理工作散漫无序，随意性较强。有些管理人员虽然掌握档案管理的传统模式，但由于缺少健全的成人教育的档案管理的制度，管理人员既没有进行有效管理的明确规范，也缺乏对档案管理的模式进行创新的动力，严重制约了成人教育的档案管理工作的发展。

（二）成人教育的档案管理工作缺乏具有专业素质的人才

成人教育的档案管理工作往往缺乏专门的管理部门和人员，相关领导对于档案管理工作也却缺乏必要的关注。档案管理的工作人员缺乏档案管理的实践经验，也缺乏必要的专业知识和技术水平，对于档案资料无法按照档案管理工作的要求有效的进行分类或处理，对成人教育的档案管理的质量和水平造成了不利的影响。

（三）成人教育的档案管理方式落后

在成人教育的档案管理工作中还存在将大量文件材料长期简单封存，没有进行系统归类整理和有效的保存处理的问题[2]。同时，档案资料不完整以及大量资料没有按照档案管理规范进行整理的问题也较为普遍。在进入互联网时代后，信息技术已经广泛进入到各个领域，而成人教育的档案管理缺落后于时代发展的水平，在实际工作中没有充分的利用信息技术对档案资料进行有效管理，严重影响了档案的完整性、准确性，也降低了档案资料的使用效率，档案资料无法对成人教育事业的进步发挥其应有的作用。

4 成人教育的档案管理工作的优化路径

我国目前在成人教育的档案管理工作中所存在的问题需要广大档案管理的工作人员和相关领导部门密切配合，不断总结经验，完善管理制度，创新管理模式，从而全面提高成人教育的档案管理工作的质量和水平，为成人教育事业的发展提供更加可靠的保障。

（一）档案管理人员和相关领导要加强档案管理的意识

成人教育的档案管理是成人教育整体工作中的重要环节之一。相关领导应加强对档案管理的重视程度，管理监督成人教育的档案管理的有序开展，应将成人教育的档案管理列入教学工作的整体计划，对成人教育的档案管理进行必要的业务指导，及时发现档案管理工作中所存在的问题，并采取有效措施加以解决。

成人教育的档案管理的工作人员也要对成人教育的档案管理工作在成人教育的发展中的重要意义加强认识和理解，提高对有保存价值的资料及时建档归档并保证其完整性和准确性的意识，从而让档案管理工作更加充分的发挥其对成人教育事业发保障和促进作用。

（二）建立健全成人教育的档案管理制度

成人教育的档案管理工作应依据相关的规章制度有序的展开，因此相关的管理部门应按照国家的档案管理的政策指导[3]，结合成人教育的档案管理的特点和实际情况，制定科学合理的、具有可操作性的档案管理的规章制度，并对档案管理工作的操作流程和具体方法进行详细的规范，从而保证成人教育的档案管理工作的规范化和制度化，为成人教育的发展提供制度保证。

（三）建设具有高度专业素质的档案管理的队伍

要提高成人教育的档案管理的质量和水平，就需要建设一支具有高度职业素养的专业管理队伍。在档案管理的队伍建设中，要对所有工作人员的职责以及管理的具体内容进行明确的划分，促使所有工作人员加强对档案管理工作的责任意识。另外还应邀请工作经验丰富且具有较高职业水准的专业人员对成人教育的档案管理人员进行多种形式的业务培训[4]，帮助成人教育的档案管理人员不断提高职业技能，掌握最新的档案管理知识和技术，从而促进成人教育的档案管理工作的质量和水平得到有效的提高。

（四）对成人教育的档案管理的模式进行创新，实现信息化管理

进入互联网时代后，成人教育的传统档案管理的模式已经无法适应我国社会和经济的发展现实需求，制约了成人教育事业的进步。所以，在成人教育的档案管理中应积极引入数字信息技术，对档案资料进行信息化的管理，更好的保证档案的完整性和准确性，并提高档案资料的使用效率，从而推动成人教育事业的发展进步。

5 总结

成人教育的档案管理的质量和水平将影响我国成人教育的发展和进步。在进入互联网时代的今天，成人教育的档案管理方法以及管理模式都需要顺应我国经济和社会以及信息技术的发展水平。档案管理人员要加强档案的意识，不断学习新的档案管理技术，完善自身的职业素质和机能，推动成人教育的档案管理全面实现信息化的管理模式，从而促进成人教育事业的发展的进步。

参考文献

[1]刘蓓蕾.成人教育档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2014，（1）：240.

[2]胡静.新形势下成人教育学籍档案管理的问题及对策研究[J].西北成人教育学院学报，2014，（3）：4-6.

[3]陈小华.成人教育档案管理中存在的问题及对策[J].潍坊学院学报，2013，13（2）：117-118.

[4]王晓冬.成人教育学籍档案管理的有效措施探讨[J].现代企业教育，2014，（12）：147.

作者简介

张梦源（1980-），男，汉族，河北石家庄人，四川职业技术学院成教处馆员，主要研究方向：档案管理。endprint