如何提高电力企业行政管理效率

2017-12-27 01:23赵萌萌
西部论丛 2017年9期
关键词:管理效率行政管理发展现状

赵萌萌

摘 要:随着国家和社会发展进入新时代,电力企业行政管理工作面临严峻挑战。如何发挥国有企业“六个力量”,在国家一带一路建设、实现中华民族伟大复兴的中国梦中提供坚强电能支撑,是电力企业行政管理工作的重心。基于此,本文作者结合自身实践就电力企业行政管理效率的相关问题进行分析和探讨,以供参考。

关键词:电力企业 行政管理 发展现状 管理效率

随着我国经济发展进入到新常态,电力市场化改革逐步推进,企业要想获得长远的发展,就要从各个方面提升企业的运营能力,而起着关键作用的电力企业行政管理就显得尤为重要。提高企业的管理效率,可以让企业明确方向,在正确的道路上健康、稳步前进,实现企业的可持续发展。

1企业行政管理概述

企业行政管理是指企业的行政管理组织。根据企业的发展战略和发展规划,企业行政组织采用相关的法律法规,企业制度和管理方法对企业进行行政管理。企业管理主要工作内容包含如下方面:

1)规划工作。规划工作部分是指规划企业中日常工作事项。企业中最关键的就是规划,一个完整可落实的规划从很大程度上影响着整个企业的工作状态和工作效率。2)组织工作。组织是在工作规划完后进行的人员安排和各个的工作流程安排。组织工作要求要有对整体的把握性,不能以偏概全,要对规划任务有着系统性的认识。从制定流程到明确职责,每一个环节都要严谨认真才能更好地实行企业工作内容。3)监督工作。行政管理的监督工作是对企业中各个环节的检测和监管。全方位的监督有利于企业内部形成良好的工作氛围和提高工作效率,有利于工作人员更好地配合企业推进项目的实行。

2电力企业定量风险评估

由于电力企业本身投资较大,因此只有对工程项目的实际实施情况实施分析和管理,造成不必要的损失,进而实现对企业的风险评估。定量风险的核心是对企业实现定性分析,并合理安排优先顺序来实现量化分析,实现对电力企业的风险监测和控制。

随着电力企业市场化进程的加快,市场风险的控制和防范逐渐成为电力企业管理的主要内容。电力工程项目的定量风险评估可以基于目标项目的历史数据信息,通过使用概率预测,趋势推断,影响分析,计算机辅助来解释大纲,风险管理,风险列表和其他方法,结合分析对数据进行判断和验证,使企业能够正确掌握项目的风险状况。定量风险评估的实施不仅可以为电力企业提供直观的数据,而且可以将风险的实证验证与各种近似模型进行比较。在对风险进行合理评估后,需要进一步规划,制定完整,详细的风险管理策略;一旦风险形成,评估小组应准确,快速地评估和识别风险的类型,危害和措施,以制定适当的控制计划;因为风险管理应该基于紧急情况。在风险开始时制定的管理措施需要进行调整,以便最大限度地控制经济损失;在定量风险评估和风险应急后,企业应总结,编制管理文件,列出风险,并对数据结果,材料和其他内容系统进行系统的总结和存档。

3电力企业在行政管理上面存在的不足

3.1企业管理方法不灵活,影响工作效率

企业管理水平效率低是影响电力企业发展的重要因素,部分电力企业行政管理仍处于传统管理模式之下,并没有引进先进的管理理念和有足够管理经验的管理类的人才。这些都是导致行政管理模式比较陈旧,缺乏活力,管理人员没有积极性,行政效率低下的原因,而这样的状况和现代企业的管理结构严重不符合。在这些因素中,部分是由于历史的局限原因造成的,少数经济欠发达地区中,有部分管理人员的学历水平不是非常高,同时由于各种因素限制,他们的思维也相对比较狭隘,不能与时俱进,这些都是阻碍企业管理改革进步的原因。还有部分人员缺乏动力、积极性,思维保守的行为,他们固守以前的老思想使用传统的垄断国企的思维,缺乏进取心,缺少创新意识和思维,这这些都是阻碍电力企业行政创新的问题,需要认真对待。

3.2缺乏严谨的行政管理体系

从目前电力企业的管理层面来看,部分地区的电力企业还设置与国家相似的繁琐的管理机构,这些都是导致企业的管理工作的重点偏向企业的内部的管理,进而导致电力企业内部的执行效率低下,活力不够,对市场的变化不能迅速的作出相应的回应,同时企业所从事的具体范围缺乏相应的创新能力。还有就是电力企业的行政管理人员大多数是由企业的高层干部组成,这些领导并不能清楚的了解当前的市场行情,不能准确的把握市场发展的方向,这导致企业却达一定的时效性和活力。

4增强企业的管理的创新能力和提高企业管理的效率方法

4.1提升企业行政创新能力的方法

完善电力企业的行政管理制度,制度是管理的核心,企业的管理需要制度的约束,这样一切运行起来才会形成规范。明确各个部门的职责和事故的责任制,严格按照指定的章程来办事,这样才能提高行政管理水平。同时在行政管理上引进先进的管理制度,要做到与时俱进,学习先进的管理理念和管理思念,继续引进先进的有管理经验的管理人员,敏锐的找到市场经济发展的需求,制定适合企业的发展战略。明确各个部门的任务和其工作的流程、工作方法,同时建立相关的审核制表,做到责任明确。规范企业的行政管理水平,维护企业的安全稳定的运行。

4.2行政管理中引入互联网+以及大数据分析

随着现代信息技术的快速发展,大幅度地改变现代社会的生活生产方式,社会已全面进入互联网时代。电力企业行政管理應顺应潮流,以信息技术为主要推动力,在行政管理工作中充分运用互联网技术以及互联网思维,在互联网思维的帮助下,可以有效地发现问题,再运用大数据思维去解决问题。目前绝大部分电力企业都引入了比较先进的高科技管理系统,但是在具体的操作过程中如何有效的使用,让其在提高行政管理效率方面发挥的效用最大,这就要求相关工作人员在使用的时候,必须有一个合理的分配,根据其各自的特点合理的选择使用。

4.3形成优秀的企业文化

当前电力企业处于改革的浪潮中,面对激烈的市场经济,企业需要开拓创新,与时俱进的形成自我的企业文化。发展适合自己企业并面向现代经济的多元多样的现代企业文化:首先电力企业需要做到以人为本,将这一思想落实到企业的发展过程中去,鼓励企业员工实现自己的人生价值,培养员工自我的职业态度和对工作踏实负责理念,让企业每一个员工共同为企业明天的发展奉献自己的力量。同时需要在企业的内部建立民主团结的新型人际关系网络,破除电力企业员工一辈子固本思想,培养员工对企业的责任感和荣誉感。

4.4优化电力企业行政管理的组织结构

电力公司的行政组织结构直接影响企业的效率。具体而言,从全局出发,按照现代企业制度,建立科学合理的组织结构,注重组织结构与战略目标,业务模式的匹配,明确各部门的主要职责和辅助责任,明确主要问题责任部门和协调部门,实现部门之间的业务协调,充分发挥组织职能和个人主动性,促进电力企业行政管理体系的有效实施,及时有效地解决各种问题,有效提高电力企业管理效率确保企业的整体运营效率。

5结束语

综上所述,对于我国电力企业中目前出现的各种问题,提高大部分电力企业办事效率就必须要建立完善的行政管理体系,引进先进的管理人才,完善相关制度,提升管理理念,创新激励体系。同时也要提高行政管理人员自身的基本素质,形成适合当代企业发展的优秀的企业文化,这样才有利于当前电力企业的快速发展。电力企业要提高自己的竞争力,必须坚持完美的转型,必须抛弃传统的旧思维,不断地与时俱进,发挥自己的长处补充自己的短处,采取相应的措施,企业领导必须对于行政管理重视。

参考文献

[1] 曹君林. 探讨如何提高供电企业行政管理效率[J]. 军民两用技术与产品, 2014(19).

[2] 巩持恒.企业行政管理中存在的问题及创新措施分析[J].企业改革与管理,2015,17,(21).

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