关于博物馆图书资料的科学管理研究

李凤霞

【摘要】通常来说，博物馆在图书资料管理方面重视度远低于文物的陈列保管。在博物馆工作中图书资料管理也非常重要，不但是博物馆科学研究的依据，更是博物馆水平的真实体现。故而，科学管理博物馆图书资料，能够促进博物馆服务理念创新、业务研究水平提高，实现可持续发展战略。基于此，本文主要探讨博物馆图书资料科学管理措施。

【关键词】博物馆 图书资料 科学研究

博物馆业务工作中图书资料管理工作非常重要，是博物馆科研、文物陈列保管以及古建筑修复等工作开展的依据，主要包括文献史料、电子档案等资料的收集整理，然而在实际工作中博物馆图书资料管理往往得不到重视。故此，这就需要加强博物馆图书资料的科学管理与利用，以促进博物馆业务研究工作的开展，充分提高博物馆整体业务水平。

一、博物馆图书资料的特点

（一）专业性

博物馆图书资料通常是杂志、图书等纸质文献，极少可见电子文献资料，而这些资料的收集整理和典藏利用都是基于考古科研等工作。通常来说，历史类博物馆的古籍文献兼具文物价值和文献研究价值。如隶属文物保管部的辽阳博物馆，其馆藏主要是专业的文物考古、美术史等图书文献，具有非常鲜明的专业特色。

（二）单一性

博物馆图书资料主要是向本馆职工落实本单位中心发展目标和任务提供服务。因此，通常博物馆图书资料室不对外开放，馆外人员必须事先报备得到允许后才能查阅馆藏。特别是珍贵图书资料，其保管使用制度非常严格，即便馆内人员查阅都需严格按照制度执行，而馆外人员则严禁入库查阅。由此可见，博物馆图书资料服务对象较为单一。

二、博物馆图书资料科学管理措施

（一）充分丰富馆藏

博物馆通常是以接受捐赠、采购和收集等渠道获得图书资料。但在这个过程中往往博物馆更重视手稿、家谱等具有文物价值的文献资料和物品，而针对那些文物价值不够突出的文献资料，一般不予征集或接受捐赠，事实上这是博物馆的巨大损失。故此，博物馆方面应扩大征收范围，积极丰富馆藏。但受到经费影响，建议博物馆采购图书资料时，要做到针对性、目的性，避免盲目求全，购入最具使用价值的文献资料即可。一方面，做好文献征收工作，以便馆藏建设稳定连续。如针对博物馆业务特点制定征集计划，包括发函征集、委托古玩店或出版社代购等。另一方面，关注书籍市场的出版信息，准时采购预订相关书籍。除此之外，藏书管理员要及时了解关于博物馆业务研究和发展的信息，收集汇总各地考古新发现、学术动态等，为博物馆业务建设工作开展提供依据。

（二）网络化管理

现阶段，博物馆网站服务主要是馆藏文物信息服务，但很少涉及图书资料信息。事实上，网络化、信息化管理博物馆图书资料，对丰富博物馆网络资源非常重要。由于博物馆图书资料多为纸质文献，且并未对外开放，因此博物馆图书资料室也就是储藏室。而信息时代的来临，为博物馆图书资料管理工作开辟了新土壤，管理人员可充分利用现代信息管理技术，实现博物馆图书资料的网络化管理。首先，通过具有兼容性、通用性的图书管理软件加工已有藏书数据，然后再设置网络检索入口，实现博物馆藏书的共享。其次，整合网络资源，本地化、馆藏化相关的网络信息资源。众所周知，动态性、无序性是网络资源的特征，非常不利于用户的选择利用。因此，博物馆要结合本馆专业特点，深入挖掘文献资料，科学合理的管理馆藏文献及网络资源，通过各种手段促使无序分散信息组合成有序的网络二次或三次信息，以方便用户检索利用。

（三）规范化管理

博物馆图书资料要实现自身价值，最关键的环节即规范化管理。首先，完善图书资料管理制度，结合图书资料室管理计划与图书资料的收集保管、利用等工作，健全馆藏图书借阅制度，以防由于人事变动而未落实交接手续，或借阅手续不规范等导致的资料流失。其次，营造良好的藏书保管环境，充分保证图书资料的利用。尤其是要避免因温度、光线、湿度等保管条件不佳对资料造成的损害。最后，落实馆藏图书清点、核对与编目，博物馆内藏书必须进行清点造册工作，并且在这一过程中应根据博物馆专业需求进行整理统计、编目上架，确保管理的规范有序。

（四）培养人才队伍

当前博物馆工作人员多为文博专业或历史性专业毕业生，缺乏专业的图书馆学人才。由于图书馆学专业性强，图书整理加工需要专业知识，尤其是数字图书馆建设的深入，各种现代信息技术的广泛应用，图书馆学衍生出各种新技术、新觀念。因此，博物馆图书资料管理在引用新技术、新观念的同时，还要建立专业管理团队，也就是说要培养掌握文史、博物馆学和图书馆学知识的管理人员。当前博物馆图书资料管理工作严重匮乏专业人才，建议博物馆采取继续培养人才，或请进来、走出去的策略，以此改善这种不良现状。文献资料是博物馆业务建设及研究的依据，作为组成博物馆工作重要内容的图书资料工作，应积极建设特色服务体系，才能促进博物馆事业的持续发展，而这一系列工作的开展前提即专业的人才队伍。

三、结束语

通过上文的分析可知，博物馆要获得更长远的发展，必须转变思路，在注重文物陈列展览的同时，还要关注图书资料管理工作，通过科学管理促进文献资料的合理利用，才是博物馆未来发展战略中的核心。endprint