如何做好社会保险业务档案管理工作相关探讨

文/许宁飞，郓城县人力资源和社会保障局

如何做好社会保险业务档案管理工作相关探讨

文/许宁飞，郓城县人力资源和社会保障局

对社会保险业务中相关的档案信息进行收集、整理以及归档等环节，再将档案进行移交、统计以及利用等工作过程就是社会保险业务档案管理工作，这也是社会保险业务中最基本的工作。本文通过论述与分析了我国社会保险业务档案管理工作中存在的问题、以及进一步加强我国社会保险业务档案管理工作的有效措施两个主要方面，旨在全面顺应时代发展潮流提高我国社会保险业务档案管理的工作效率与质量，满足人们对自身社会保险情况关注的需求，从而促进我国社会保险业得到平稳与健康的运行与发展。

档案管理；社会保险；业务管理；存在问题；有效措施

我国社会保险业务的档案管理工作是社会保险业众多工作环节中的一项基础性工作，是全面提高社会保险业工作效率与质量以及实现科学化管理的必要途径，是进一步加强保险业内部规范化建设的必然条件。在经济得到迅速发展的大环境下，社会保险业也因此得到了全面的发展与提升，社会保险业工作展开中的各项制度改革也逐渐深入，很多工作人员与劳动者的参保意识得到了全面的加强，社会保险涉及面也越来越广，在很大程度上增加了社会保险业工作中的申报、登记、资料转移等多种业务的工作量，我国社会保险业务中的资料记录具有越来越重要的作用，也因此引起了我国社会保险业中经办机构的高度关注与重视。我国社会保险业务档案管理工作中还存在一些现实性的问题，极大的影响了我国社会保险业业务办理的工作效率，因此积极结合时代发展特征找准科学合理的有效措施予以解决是至关重要的。

1 我国社会保险业务档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作缺乏统一性的标准

现阶段，我国我国社会保险业务档案管理工作在具体展开中还存在范围不明确的现象，档案信息的种类也并不清晰，我国社会保险业务相关的文件资料在收集上也不齐全，整个档案管理工作没有有效而健全的管理方式，在很大程度上导致了我国社会保险业务在档案管理没有良好的规范性，给档案资料的查找与整理带来了极大的麻烦，对档案管理工作的顺利展开以及更加的标准化的进行产生了不利影响，甚至会发生档案信息归纳错误、档案资料丢失的现象。

1.2 档案管理工作的展开缺乏高水平的软硬件设备

在我国我国社会保险业务档案管理工作展开过程中，因为受到资金投入不足以及场地的限制，导致整个档案管理工作并没有纳入到社会保险经办机构的相应议事日程中，我国有很多的社会保险经办机构到目前为止都没有设置合理而固定的场所来进行档案资料的存放，长时间之后社会保险的档案信息资料只能由经办机构中不同的部门进行分管，档案资料没有良好的存放位置很容易出现字迹不清晰甚至纸张破损的现象，存在很大的安全隐患。

2 缺乏专业素质较高的档案管理人员，未能设置专门的工作人员

在我国经济发展的新形势下社会保险业得到了迅猛的发展，因此社会保险业务办理过程中的档案资料的存放量也与日俱增，我国有很多的社会保险经办机构没有设置经过专业培训的工作人员胜任档案管理工作，只是简单的从其他部门抽调一些人员进行兼职，往往这些工作人员缺乏档案管理工作的专业知识与业务处理能力，对档案管理工作顺利而高效的开展产生了极为不利的影响。这种工作人员分配形式必然带来工作进行的稳定性，价值又缺乏基本的档案管理工作知识，直接影响了社会保险业务档案管理的工作质量与效率。

2.1 建立健全档案管理工作制度，对工作流程进行规范

在我国社会保险业务档案管理工作的展开过程中，及时规范工作展开并确保档案信息资料的安全及完整性，只要在于对档案管理工作进行标准化与统一化的管理。全面依托于我国颁布的相应档案法律法规等政策，进一步建立健全我国社会保险业务档案管理工作制度，很据实际要求制定出具有高度针对性的档案信息归档标准，建立专门性的档案资料保存室，全面构建出科学而完整的制度体系，进一步做到档案管理工作有法可依、有法可循。对于不同种类的档案信息管理应当在各工作环节展开中有明确的程序，保证社会保险的档案资料能实现了标准化与集中化的管理。

2.2 完善档案管理的基础设施建设

在我国社会保险业的档案管理工作展开中，需要投入足够的资金加强工作展开的基础设施建设，将档案信息资料的存储、查阅以及办公三者进行分开进行，为档案资料设置相适应的档案柜，并注重对档案信息存储室的环境进行有效的控制与管理，防止出现档案因为天气问题被损害、因为管理不严被窃取等现象，对档案室实行严格系统化与科学化的管理，保证档案室的安全性。除此之外，积极开发与利用档案资料管理系统，将保险业务与信息系统进行良好的连接，对信息数据的格式进行统一，全面实现我国社会保险业中档案信息管理全程控制的最终目标。社会保险业务的档案资料信息是参保人个人信息与情况的真实反映，因此档案管理工作还应当注意保密性，社会保险经办机构应当组织档案管理人员定期参加专业培训与教育，不断提升自身业务素质的同时还提升对档案资料信息安全的意识，确保我国社保档案管理工作能够高质量、高效率的展开。

3 结语

综上所述，在经济得到全面发展的新时代背景下，我国社会保险业也因此得到了全面的发展，工作水平得到进一步的提升。本文围绕着我国社会保险业务档案管理工作中存在的问题、以及进一步加强我国社会保险业务档案管理工作的有效措施两个主要方面展开了论述与分析，目的是为了全面顺应时代发展，提高我国社会保险业务档案管理的工作效率与质量，从而促进我国社会保险业得到平稳与健康的运行与发展。

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