“互联网+”环境对会计信息系统的影响

2017-12-24 11:51
经济研究导刊 2017年35期
关键词:会计信息信息系统互联网+

吉 珠

(陕西财经职业技术学院,陕西咸阳712000)

“互联网+”环境对会计信息系统的影响

吉 珠

(陕西财经职业技术学院,陕西咸阳712000)

随着网络信息技术的发展和应用范围的不断扩展,我们已经进入了网络经济时代,为了适应信息需求者对新的信息模式的需要,利用互联网的会计信息系统势必应运而生。因此,阐述了我国企业会计信息化的发展现状,以了解会计信息化的衍变历程,并针对“互联网+”环境对会计信息化的影响做出具体分析。

互联网+;会计信息系统;影响研究

引言

随着互联网的快速发展,企业的会计信息化已经越来越依赖电子信息数据,在一定程度上促进了企业的会计系统与互联网之间的融合。互联网对会计信息化系统的影响既有正面影响又有负面影响。企业的会计信息化系统发展会随着互联网的进化而逐渐演化,“互联网+”环境对企业会计信息处理产生深远影响。随着社会经济的快速发展,全球经济逐渐呈现一体化的趋势,企业发展面临着前所未有的机遇与挑战。互联网本身具有开放性、高效率等特点,改变着企业的经营与管理活动,影响这个社会的经济发展。企业如果依旧采用原有的会计模式,显然会被竞争激烈的市场所淘汰。所以,企业在会计信息系统建设方面要进行全面改革,适应网络时代的需求。

一、企业会计信息化发展现状

我国企业的会计核算形式与管理模式在过去的几十年中基本没有发生本质的变化,传统的会计核算方法只能用于手工记账、报账,使得会计工作量始终居高不下。在会计核算的过程中,由于人为的失误而造成的误差,对企业的发展极为不利。目前我国会计信息化发展中存在的不足因素如下:

(一)会计信息不对称

在传统的账簿记录的会计信息系统中,缺乏统一的记录,所以容易造成会计报表的信息披露偏向某一特定的信息使用者,造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人却与此相反,导致投资成本上升。目前我国正处于会计信息需求大于供给的阶段,许多企业都不愿意公开重要的会计信息,以防被竞争对手获悉后对自身造成不利影响。许多内部财务信息会有损于公司整体形象,如重大亏损、资不抵债、重大处罚等。传统的会计制度会使企业以最有利于自身的方式来提供会计信息,造成信息不对称现象,对经济市场的发展造成不利影响。

(二)信息披露不完整

现代化经济逐渐向多元化方向发展,原始的手工记账已经很难适应业务的发展,尤其在年末,巨大的核算量会提高会计差错比率,影响会计信息的准确性。由于业务过于复杂,所以信息的披露会不完整。许多公司对企业的重大事项都未做说明,对重要的财务指标没有明确的分析。随着物价的剧烈变动,在企业会计信息披露中很难见到该因素对企业财务状况的影响。

(三)数据单一化

传统的会计信息系统所反映的主要是企业的财务信息,数据所反映的范围也仅仅局限于对财务会计确认与计量的交易和事项。对于企业未来发展的预测,仅依靠财务数据是远远不够的,而许多非财务信息比财务数据更能体现出企业的发展趋势。企业所提供的报告主要反映自身的业绩,忽略其他方面的信息,例如,对社会的贡献、对环境的影响等。数据的单一化缺乏指导意义,信息的使用者根据现有的会计报告很难对企业做出全面的评价。

二、会计信息系统的演化过程

(一)从自然语言转变到会计语言

会计语言并不是无中生有。在最早的经济业务处理过程中使用的自然语言,如会计账簿中的摘要,发展到现在会计信息使用者已运用“资产”、“负债”等词汇。会计语言的载体是会计凭证、会计账簿和会计报表,会计语言可以确定经济合作事项,降低企业发展过程中的不确定性,减少交易成本。

(二)手工处理转变到计算机处理

由手工转向计算机的过程非常重要。如今,会计电算化处理方式已经逐渐取代了传统的手工处理方式。原始生产过程中,经济业务的所有计算、汇总、分析等都要通过人工来完成,自从计算机网络技术的出现并在会计核算中发挥着巨大作用,人们在处理会计信息时更加便捷,工作效率有所提高。

(三)局域网转变到互联网

会计信息数据处理由局域网到互联网的转变是一次革命性的发展,数据的加工、转换、处理等方式都在发生变化。这些变化一方面由于信息处理的机制发生改变,另一方面是互联网本身发生变化。

三、“互联网+”环境对会计信息系统的影响

(一)影响信息集成

传统的会计信息统计信息输入环节大多由人工进行采集,通过计算机编制成记账凭证,为了数据的完整性与准确性,必须对数据进行严格的校验,会计信息系统与企业其他信息系统的关系基本都是相对独立的。会计信息系统一定要以自动采集的电子数据为输入端点,把以人工输入记账凭证为端点的事后核算型信息系统扩展到以实时电子数据自动采集为端点的会计与业务一体化信息系统。“互联网+”环境直接影响着会计信息系统中的会计记录方式。现代信息技术支撑着网络的发展。会计信息化中信息的集成完全通过互联网来进行。会计凭证的无纸化主要是由外部环境决定的。对于会计信息系统来说,会计凭证是会计信息资料中非常重要的一部分。由互联网制造的社会化的无纸化交易会影响企业原始会计凭证的获取和确认。企业在获取原始凭证时要通过计算机来进行交易记录打印,不需要通过对方获取原件。会计账簿的无纸化改变了会计员工、管理人员等的工作方式。与此同时账簿的保存方法也有所改变,为企业外部群体提供了全新的、便捷的获取企业信息的方式。

(二)影响权责发生制

在企业的会计信息系统中,网络环境下的会计核算会对原有的核算原则进行冲击,网络时代对会计原则的影响主要体现在应用的选择上。首先影响权责发生制的原则。在传统的会计中,全责发生制属于重要原则,而事实上,全责发生制是作为一项会计假设存在的,是收入实现原则和配比原则的基础。网络环境的发展并没有消除全责发生制自身的缺陷,在网络环境中,全责发生制中的持续经营和会计分期都受到严重冲击,失去了全责发生制存在的基础。对于会计收入会按照固定的方式在不同会计期间进行分配,账面收益不会反映资金的流量,这种会计信息不对称现象会对会计信息的外部使用者权利产生严重的损害。

(三)影响历史成本计价原则

网络公司属于临时性组织,否定了持续经营的假设。传统的历史成本计价原则在网络环境下会失去意义,原因在于历史的成本计价原则是工业经济的产物,成本比较客观。企业的收入与费用的配合都是建立在实际的交易基础上。历史成本以原始成本为依据,具有一定的真实可靠性。在网络环境下,企业以知识资本作为财富增加的源泉,把知识创新作为发展的动力。在发展过程中,无形资产在资金的占有比例比较大,高科技企业中大多资产都属于无形资产,而在事实上无形资产是很难确定历史成本的。

(四)影响会计报表编制

会计报表是一个会计期间结束后编制的,无论是静态还是动态的报表都存在面向历史的缺陷。随着网络技术的提高,企业会取消纸质财务报表的印刷与传递,可以在互联网上发布信息。会计信息系统所提供的电子财务报表是数据库会计报告模式,在信息的表述上,不再用文字或表格,而更多运用图形方式,使信息的表述更加形象,使用者更加容易理解。所以,未来的财务报告应该是利用互联网进行传输的,电子财务报告的运用还可以有效扩大信息的容量。

(五)影响会计职能

“互联网+”环境下会计信息系统对核算职能和监督职能都存在特定的要求。按照时间划分,会计监督在交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。监督过程要非常严格,保证网络环境下会计信息系统工作安全有效运行。随着时代的演进,会计已经从核算型逐渐过度到管理型。网络环境要求会计信息系统信息高速传递,所以对会计管理现代化提出了更高的要求。

(六)影响结构与功能

企业的发展过程中,从结构方面看,会计信息系统内部的各个要素之间都存在相互的联系。互联网的进化使企业的经济活动、会计准则等要素在信息系统中发生变化,这些变化最终会体现在信息系统的整体功能上。功能与结构之间的矛盾会导致事物不断发生变化。在会计信息系统与互联网环境的作用中,外部环境的变化会改变会计信息系统中每个要素的局部功能,使信息系统的智能化得以实现。从整体上看,信息的采集方式、传递方式、输出方式都会发生改变。

(七)影响工作方式

在“互联网+”环境下,财务人员的工作方式逐渐网络化,互联财务会彻底的改变空间、时间、效率等观念。在空间方面,互联会计不仅仅关注企业的内部因素,而且对外部环境的影响也开始重视。在时间上,互联财务可以关注企业以往的经营成果和目前的财务状况,实时关注企业财务信息以及对未来发展进行可靠预测。在效率方面,互联网可以帮助会计工作人员大大提高工作效率,把提高财务信息作为发展目标。

结语

在社会经济快速发展的状态下,商业模式和市场的变革与重塑将会使客户的角色和作用发生质的变化,一旦用户从纯粹的消费者衍变成企业价值活动的参与者,那么客户的残余价值创造的管理理念就会开始兴起。互联网的出现给企业会计信息系统的发展提供了一定的便捷,可以使企业在全球范围内实现信息的交流与共享,使企业实现信息的对外实时开放,实现企业内的所有部门实现资源的优化配制。网络环境可以为信息系统提供最大限度、全方位的信息支持,促进企业健康稳定发展。

[1]孙海燕.互联网+视角下管理会计信息化未来发展的思考[J].当代会计,2016,(11).

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F233

A

1673-291X(2017)35-0130-02

2017-09-25

吉珠(1972-),女,陕西渭南人,副教授,从事教学督导工作和会计信息化研究。

[责任编辑 张宇霞]

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