邱娟
浅析烟草企业财务风险的控制与防范
邱娟
随着经济全球化进程的不断加快,烟草企业所处的外部经营环境发生较大变化,市场竞争日趋激烈,对烟草企业财务人员提出更高的要求。为促进烟草企业进一步发展,防范财务风险,加强内部控制变得尤为重要。文章围绕烟草企业财务风险,分析相关概念及存在问题,并从完善内部控制、加强监督等方面提出烟草企业财务风险防范的政策建议。
烟草企业;财务风险;控制;防范
在经济处于L型底部的背景下,烟草企业销量疲软,利润空间降低,烟草行业的“利税增长难题”日趋明显,也挫伤了烟草企业发展的信心。现阶段,为了实现更好的性能,推进烟草企业战略转型,促进企业科学发展,加强财务管理已成大势所趋。新时期,如何大力推进财务领域的精益管理,提升企业效益,降低财务风险成为摆在企业面前的一个迫切问题。
财务风险是指企业处于的内外部环境中存在许多不确定因素和无法预测的问题,使得企业财务结构不合理、偿债能力丧失导致企业无法实现预期财务目标,投资者预期收益降低的风险。财务风险是企业不可避免的现实问题,是客观存在的,无法完全消除,它不仅包括损失的不确定性,还包括盈利的不确定性。
1.客观性。财务风险贯穿于生产经营的整个过程,时时存在、处处存在,不以人的意志转移而转移,也无法消除,我们能做的只有通过各种技术手段来应对风险,尽量降低财务风险。例如国家实施“营改增”政策,企业无法改变这一大环境,但可以采取一系列积极措施来防范和规避企业内部的财务风险,如企业可以加强会计核算工作,进行税务筹划,加强对增值税发票的管理等,从而建立完善的内部控制制度和风险规避制度。
2.不确定性。财务风险受到各种事先无法预料的事件的影响,其发生与否以及强弱程度事先是无法预知的,财务人员无法对风险进行准确预测,只有尽量分析清楚不确定性的影响因素,并做出风险防范措施,减少不确定性因素对企业财务的影响。
3.全面性。财务风险存在于企业生产经营的全过程,从资金的筹集、资金的花费回笼、新产品研发以及利润分配,风险无时无刻不存在,到处都可能存在风险。
4.共存性。从企业的角度来看,财务风险与收益有紧密的联系,一般来说,企业承担的风险与预期收益存在正相关关系,即风险越大预期收益越高。
目前,部分烟草企业盲目抓市场占有率,对内部控制及风险管理重视不够,企业风险防范意识薄弱。企业管理者未意识到内部控制管理与风险防范的重要性,于公司未来发展的局势目光并不能放长远,在投资中一味的追求投资短期目标。就卷烟这种消费品来说,资金周转速度快,卷烟工业企业与批发零售企业资金结算方式不完善,存在应收账款,坏账风险比较大,应尽快回笼资金。而在资金回笼后,应尽快进行项目投资,降低机会成本,规避财务风险。烟草企业在进行项目投资时,有的事前没有对项目进行项目收益预测、项目中需要的资金结构以及项目需要的总建设周期,公司在进行项目投资的时候显得特别的仓促和盲目。导致企业不仅自身的资金周转陷入困难的局势中,同时为烟草企业提供贷款的银行也同样遭受到了巨大的损失。烟草企业财务人员这种薄弱的风险管理意识,既加大了内控管理漏洞,又会导致领导层难以控制财务风险,在面对投融资决策时,无所适从,无法给出正确的判断,加大企业的风险。
与各类中小企业相比,烟草企业经营风险低,企业生产销售比较稳定,资金回笼也比较快速,这容易导致烟草企业领导人忽视了内控管理,风险防范意识不强,企业财务管理制度不健全,缺乏科学性,甚至出现财务管理权责不明确的现象。如有的烟草企业没有完善的财务管理制度,各项工作的授权审批范围、程序、权限以及责任等不明确,就会出现人浮于事,责任心不强的现象。又如财务中要对不相容职务相分离,即同一个人不能够同时兼任同一财务活动中的不同职务,这样有助于提高财务管理的效率和效益。目前各烟草公司在年初都编制了年度预算,但有的预算执行不严格控制,出现偏差不及时纠正,就会出现预算流于形式,加大财务风险。因此,企业内部控制与企业财务风险息息相关,如果内部控制制度不健全,好比一辆高速行驶的车辆刹车系统不完善,随时会出现浪费资源、提高成本,加大企业财务风险。
烟草企业应提高内控管理和风险防范的效率,加强部门之间协调沟通,对领导层的决策要及时下达,主动接受职工的监督。目前,有两个因素导致监督乏力,一是烟草企业员工工作积极性没有被有效激发,工作过程懒散,缺乏积极主动性,因此在管理以及监督的过程中配合不充分,使得监督和落实不到位。二是烟草企业监督部门人员专业素养不高,应加强专业培训。在互联网+大背景下,烟草企业更要推动内控管理和信息化建设,建立烟草企业数据库,确保信息的真实完整,把财务风险降到最低。
首先,转变思想观念,充分的认识到内控管理与财务风险防范对企业发展的重要意义,这就要求烟草企业财务人员必须具备更高的素质,不断的吸收先进的理念,加强风险防范意识,通过专业知识加强对企业风险的防范。其次,从长远角度看,烟草企业要建立财务预警系统,通过应收账款周转率、流动资金周转率等财务指标,分析企业面临的财务风险,同时,加大分析力度,加强对应收账款的管理,对企业风险的类型提出应对策略,降低财务风险。再次,提供烟草企业的财务决策的科学性。财务管理人员在进行投融资决策时,要结合自身的财务知识,综合权衡各方面因素,查找最优解决方案,降低财务成本,更好的防范和规避风险,提高财务决策的科学性。
首先,要根据烟草企业的实际,调整内控管理各项规章制度,对不相容岗位进行分权管理。对于不相容岗位,在会计工作中是有明确的规定的。包括有:出纳、总账、财产保管、财产清查、内部稽核等职务各不相容。只有对不相容职位实行分权管理,才能对企业的财产风险具有保障,起到互相制衡的作用。其次,在构建内控管理制度的过程中,建立公开透明、公正高效的管理体系,要重视激发员工的主观能动作用,加强对公司预算执行情况的监督,包括对预算编制的公开透明,采用零基预算法,合理且科学。最后,明确每个员工的职责和权力,加强对相关人员的培训,加强员工的绩效考核评价工作,通过建立独立的、专门的评价考核部门来辅助内控管理制度以及财务风险防范措施得以更好的实施。
在进行内控管理和财务风险防范时,烟草企业要重视信息监督和沟通的有效性,切实保证各项制度的有序推进,防范各种违法违纪现象的发生。在外部监督方面,成立专门化的监督委员会,对参与企业审计的单位资质进行调查,并定期更换审计单位;加强烟草企业税务信息的管理,有效的信息沟通能够对税务风险起到积极的防范作用。在内部监督体系中,要促使企业各个部门之间的协调和配合,确保部门之间信息的通畅,使烟草企业员工的意见和建议能够及时有效的反应给相关领导,确保企业内部决策科学有效。
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F275
A
1008-4428(2017)11-95-02
本文是江苏高校品牌专业建设工程资助项目。
邱娟,女,江苏徐州人,江苏财经职业技术学院,教师,经济师,硕士,研究方向:税法。