浅析小微企业会计核算的规范化管理

赵文语，陈芳玲，赵亚芬

（吉林师范大学博达学院，吉林四平136000）

浅析小微企业会计核算的规范化管理

赵文语，陈芳玲，赵亚芬

（吉林师范大学博达学院，吉林四平136000）

实现会计核算的规范化管理，不但可以提高会计核算的效率，还可以保证会计信息质量的可靠性，帮助企业领导者提供决策依据。当前，中国小微企业由于自身资源和能力约束导致在会计核算工作中存在诸多问题，严重影响了小微企业的可持续发展。通过对小微企业会计核算规范化管理进行分析，提出建立健全的会计核算制度；强化对会计人员从业资格的管理等规范小微企业的措施，以期实现会计核算的规范化。

会计核算；规范化管理；问题；措施

一、小微企业会计核算规范化的意义

小微企业会计核算规范化，不仅能够将其内部的全部信息以及相关发展策略进行有效的整合，还能够有效地保证企业的综合实力。忽视会计核算的规范化不仅会使企业出现内部信息不准确、不完整的情况，还会给企业的后续工作带来巨大的不便。实现会计核算的规范化管理主要体现在两个方面：一是为企业经营决策提供科学的依据，二是企业根据规范执行会计相关业务，保障小微企业的可持续发展。

二、小微企业会计核算存在的问题

小微企业在会计核算管理方面存在着会计核算制度不健全、财务人员的专业水平不高、会计部门职责不清、会计信息失真问题严重等问题，对其发展造成了严重影响。

（一）缺乏全面系统的会计核算制度

1.会计核算主体不明确

由于小微企业的经营者往往就是企业的投资者，个人财产和公司财产混为一谈，产权不清。企业中重要的财产管理岗位如出纳、仓库管理、会计主管等，都由家庭成员或亲属担任，将企业财产与个人财产融为一体。导致小微企业的财产像个人财产一样使用，不受任何限制，也不经过任何审批，因此，会阻碍会计核算工作的规范化管理。

2.会计科目使用不规范

在实务中，有很多小微企业没有按照会计制度的规定使用会计科目，并且不遵守会计核算的一般原则。例如，在提交税金的会计核算上，部分小微企业将印花税和城建税、教育费附加混为一谈，一起列入“营业税金及附加”科目内，提取时借记“营业税金及附加”，贷记“应交税费”；缴纳时借记“应交税费”，贷记“银行存款”。结果将这笔会计业务应分别在“管理费用”“应交税费-城建税”“其他应收款”核算的内容，都在“应交税费”科目中核算。

3.会计管理制度不健全

小微企业会计管理制度的不健全主要表现在缺乏内部监督控制制度。部分小微企业管理者对会计工作进行非正常干预，加之会计人员自身也容易受到经济利益的驱使，导致大大降低会计职能作用，也就无法发挥会计核算对企业管理的监督作用。

（二）财务人员的专业水平不高

当前财务人员的专业水平不高主要体现在以下几个方面：法律意识薄弱，很多财务人员对财经法规、税法等知之甚少，知识更新速度慢，由此部分小微企业就会出现偷税漏税等违纪问题。知识结构偏窄，大多数老会计对于电算化的应用能力低，不能较好地胜任工作。服务意识不强，只是任务性地做账，不管结果如何，只是在完成一种任务，而没有负责的态度，也无法发挥出会计的职能作用。而企业方面为了节省成本支出，普遍任用一些兼职的财务人员，或者是“家族式经营”，直接让家属或亲戚来担任企业的会计、出纳，甚至直接放弃了对会计部门的设置。这样一来，就使得企业会计人员的综合素质远不能达到会计的有关规范标准，会计工作严重缺乏专业性。

（三）会计部门职责不清

企业在经营管理过程中，考虑到企业经营成本问题，大多数小微企业并没有设立专门的会计机构。在会计人员的选聘上，不少小微企业也没能按照正式招聘的方式，而是以自己的亲属或者外聘一些财务兼职人员担任企业会计，外聘人员大多数都身兼多个单位，企业也未明确分配会计部门负责人、主管会计、会计、出纳等岗位，导致票据的签字与审核有时候都为同一个人，以至于无法保证会计核算的准确性和及时性，也会影响会计核算质量。

（四）会计信息失真问题严重

会计信息失真的主要表现有：数据不实，事项不真，收入、成本、费用、资产失真，虚假会计报告，虚假审计报告等。例如，会计处理中，对同一经济事项往往提供了多种可供选择的方法，然而对各种方法所适用的条件也并未加明确的规定，如固定资产的折旧方法、存货的计价方法、坏账准备的核销方法等，会计制度中分别给出了多种不同的计量方法，企业采用不同的方法，对其财务状况和经营成果就会提供不同的结果，产生不同的利润值，也就更加容易导致会计信息的失真。

三、小微企业会计核算规范化管理措施

（一）建立健全会计核算制度

1.明确会计核算主体

小微企业财产和个人财产不能分离，归根结底的原因是投资者和经营者的混乱，企业需要解决股东大会“空壳化”的问题；提高家族企业社会化、公开化程度；完善监事会的设置和运作；解决“内部人控制”的问题。只有做好经营者和投资者的分离才能更好地分开个人财产和企业财产，界定明确的会计核算主体。

2.建立统一的会计科目

由于会计科目的不统一，给会计核算规范化带来巨大的困难，所以企业需要根据会计准则以及各项法规建立统一的会计科目。企业财务人员需要及时准确地学习新会计准则，及时更新旧知识。

3.建立健全的会计管理制度

聘会计人员时，要严格遵循会计人员回避制度、避免用人唯亲，要做到公平、公正、公开。从而保证财务信息的真实性和准确性，提高企业会计核算质量。建立完善的会计监督制度、会计处理制度，明确会计工作人员的岗位职责，健全责任制，使会计工作逐步实现规范化、制度化，从而有效避免人为干预，确保企业会计工作的不断提高。对于财务处理、监督、管理过程中出现的虚假财务信息以及违法违规行为的情况，必须加大打击力度，严加惩处，责令改正，从而保证内部控制机制高效运行，促进会计核算工作实施。

（二）强化会计人员从业资格的管理

小微企业应该结合企业实际业务量的多少，合理建立会计机构，让企业有足够的高素质的会计人员。首先，企业可以提高会计工作人员的工资以及福利待遇，充分调动广大会计人员对工作的积极性和主动性，让会计人员能够更好地服务于企业，加强会计核算的规范化管理。同时，要提高会计继续教育的质量，企业应该严格管理会计人员的继续教育问题，不要让每年的继续教育成为一种形式。企业也可以利用对会计人员继续教育的机会，培训新的会计准则，提高会计人员素质。其次，企业管理层也需要严格控制会计人员的兼职数量，多数会计人员身兼多个企业的会计岗位，这样极大地降低了会计核算的质量和效率。

（三）细化会计核算工作岗位

小微企业必须按照规定设立会计部门，落实会计部门负责人、主管会计、会计、出纳岗位人员，分清各人员的岗位职责，将责任落实到个人。比如会计部门负责人的部分职责：负责公司财务核算工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，监督财务收支，依法计算缴纳国家税收并向有关部门报送财务报表。同有关职能部门定期进行财产清查，及时清理债权债务，保证公司资产安全、完整；参与公司重要经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行情况等。明确各财务人员的职责后，就可以将责任归集到个人，财务人员承担的责任大了，对自身的要求也就严格了，企业会计核算质量就提升了，促进了会计核算的规范化管理。

（四）完善会计职业道德规范建设

当今会计人员职业道德是不容忽视的，所以加强会计人员的职业道德建设也是非常重要的。完善会计职业道德规范建设可以从以下几个方面做起。深入开展会计职业道德教育。要定期组织会计人员和相关领导人学习相关法律法规和制度，引导每个会计人员自觉履行《会计法》的各项义务，积极承担自己应尽的社会责任；建立现代企业管理制度和与之相适应的内部控制制度，在组织机构和人员设置上严格贯彻执行《会计基础工作规范》，使日常会计业务处理及会计档案管理每一环节的人员之间分工科学、明确职责，形成既能相互协作，又能相互监督、相互制约的机制。

综上所述，企业会计核算是企业管理中非常重要的组成部分。会计核算环节是经营者对于企业管理的有效手段之一，它能够实现对会计工作各项环节的全程参与和控制，客观反映出企业的经营状况，为经营者提供决策的依据。因此，企业需要建立健全的会计核算制度，强化对会计人员从业资格的管理，细化会计核算工作岗位，完善会计职业道德规范建设，这样才能够真正实现企业会计核算的规范化管理。

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［责任编辑：王 旸］

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A

1005-913X（2017）08-0051-02

2017-06-03

吉林省职业教育与成人教育教学改革2015年度研究课题(2015ZCY254)

赵文语(1996-)，女，吉林桦甸人，研究方向：财务管理；陈芳玲(1993-)，女，浙江金华人，研究方向：财务管理；赵亚芬(1963-)，女，吉林四平人，副教授，研究方向：市场营销。