基于SPM软件浅析EPC项目中的材料控制

蒋新颖

中国成达工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限责任公司 彭州 611930

基于SPM软件浅析EPC项目中的材料控制

蒋新颖*

中国成达工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限责任公司 彭州 611930

结合SPM软件的数据流，论述EPC总承包项目中材料控制的主要流程和重点环节。包括设计数据、请购数据、订单数据、现场入库、现场预测、预留数据、现场材料发放、库房材料盘库数据、设计变更、过量、移库、退库、剩余材料数据、材料周报、月报和材料结算数据在内的总承包项目中相关材料控制工作的侧重点。

材料控制 SPM软件 总承包项目

国内材料控制这一新兴专业是在随着工程项目越来越多的采用总承包模式的趋势下产生并发展起来的。在经济发展进入新常态下，各工程公司都在积极改进管理模式，对占工程项目总投资50%～70%的设备和材料进行精细控制已逐渐趋同，而对项目材料的精细控制必然要借助相应的数据管理软件来实现。常见的设备和材料管理软件有ERP、SPM等，本文将基于SPM(Smart Plant Material)软件的数据流，来阐述总承包项目中的材料控制工作的要点。

1 总承包项目中材料控制的组织系统

总承包项目中的材料控制是一个综合管理系统，涉及业主、施工分包方等有关方面，项目材料控制工程师负责项目实施全过程材料供应进度、数量、材质等级变化的监督和控制，其工作组织系统见图1。

2 手工表格时期的材料控制

早期的总承包项目中材料控制大多采用excel表格进行设计数据、请购数据、采购数据、现场材料使用数据的汇总、经函数运算来实现总包项目材料的全流程监控。这种模式下，面对大量的数据，手工进行状态更新，尤其是现场施工开始后，设计变更、现场采购、领料、退料各类数据的交错发生，不同专业各自维护数据，通常一个项目就会涉及材料请购文件上百个、材料编码上万条，再依靠excel手工控制很难实现既定目标。项目材料数据的更新和同步几乎不可能完成。相关材料的表格编制存在大量重复工作，人工录入时存在部分差异性，最终难保结算数据的准确性。材料控制在更多时候疲于应付各类表格、数据的整理、核对工作而没有更多精力完成材料控制的其它工作。

图1 项目材料控制组织系统图

3 利用材料软件进行材料控制

最近国内一些工程公司已经逐步应用成熟材料管理软件，比如SPM进行总承包项目的材料控制。SPM是通过互联网实现在同一平台共享数据并实施管理和控制的管理软件，它可以实现多用户不同角色同时记录、查询，对同一项目的材料设计数据，实现一次录入，全流程共享，任意材料环节中的数据变更均可以即时更新，为项目执行过程提供强有力的材料数据支持，便于现场施工决策，有利于项目内部的材料合理调配，并随时监控材料盈余情况，在项目执行中后阶段合理利用多余材料，有效降低项目材料成本。

以下将跟随SPM的数据流，也是项目通常的工作顺序，分别叙述材料控制过程的工作重点。

3.1 设计数据

材料控制的重点之一是作为源头的设计数据，为保证项目有良好的开端，设计数据的准确性，及设计变更的多少至关重要，直接影响项目材料控制的起评分。原始的设计材料数据经过合理的编辑后导入SPM，作为后续采购、施工环节材料数据的控制基准。

设计阶段材料控制专业需要根据项目具体情况，策划应用SPM的相关程序文件、材料裕量规定，提前通过项目组讨论并宣贯，使各专业预先了解材料控制流程及分工。

根据项目情况，建立新的SPM项目，考虑是否分专业、分装置。并完成相关的基础设置。需要根据项目特点及经验策划好材料表的层级结构，合理的层级结构有利于后续的材料表升版、变更等操作。项目运行过程中，材料发生增减时跟踪设计提交当前材料表。对SPM内的材料数量即BOM量进行升版处理，并维护SPM设计量为当前设计量。例如：变更减少的材料已经发放给施工单位，SPM可以识别并放入设计变更库，此部分材料由现场专工和材控判断是否可以重复利用，移入施工单位过量库，之后再领用同种材料时抵消领料数量不进行实物发放。

3.2 请购数据

请购单要为采购环节服务，满足采购分包要求，材料控制需要提前根据设计材料数据表组织设计专业和采购专业一起讨论合理的分包原则。并预先在SPM中定义请购模块的基础设置和可预测的请购分包原则，当出现特殊材料需要新的分包时可随时增加请购分包模板。根据项目文档管理规定或材料控制程序文件规定，设置请购文件编号规则。对于有定尺供货需求的材料，进行数量的圆整。对于有裕量采购需求的材料，增加材料裕量请购。对因材料表升版而引起的请购增减做出判断并及时与采购专业沟通，多买的材料是否能撤销订单，若不能，在后续的设计、请购环节中考虑平衡利用。例如：新疆某项目因业主提出设计变更后，二期减少的材料已经到达现场，经过材控专业牵头协调和平衡用到三期的设计中，为业主节约材料费用近百万。

3.3 订单数据

订单过程由采购经理、采购工程师完成，SPM中的订单模块是将现实的采购过程包括供货商长短名单设置、询价、评标、定标、合同明细、计划、催交、运输等都搬到了共享平台上进行操作记录。其工作流程参照了国外工程公司的成熟模式，目前国内一些工程公司已将采购模块应用到项目上，使得材料的实物订单、到货数据、材料的移动平均单价与财务的数据达到基本一致，为项目财务数据提供支持。此环节材料控制专业需要跟踪提醒采购专业将合同数据及时确认，避免影响到现场材料接收数据的准确性。

3.4 现场入库数据

传统模式的材料到达现场入库，需要库房重新建立台账。应用SPM时，只要库房人员按照箱单对实物验收后在SPM中相应合同中的材料项下确认即可。现场入库的数据是以合同明细量或放行单为前提，而这些数据的来源是设计量和请购量，从此可知材料生命周期数据的描述均是统一、共享、可追溯的。

3.5 现场预测和预留数据

以库房入库数量为前提，以设计材料明细为依据，材料控制专业对现有材料和设计用量匹配，进行预测、预留，变原来的被动发料为主动督促施工单位领用材料。此模式下，施工可以按材料匹配程度高低，安排施工的先后顺序。对现场施工安排提供有力的材料数据支持。材料的预留可以灵活多样，根据现场的施工情况，对预留发放材料的节点进行选择，此处的节点是设计数据阶段预先规划好的，这就需要设计数据阶段，材料控制专业在规划材料表层级节点的同时也应考虑满足现场预测预留环节。

3.6 现场材料发放和库房材料盘库数据

库房严格依照材料控制专业所开出的预留单发放材料，单据上出现的材料必然是经过专业工程师、材料控制审核，符合设计需求的，也必然是已经在库房里登记的材料，没有入库登记的材料不会出现在预留单中。那么领用发放材料的同时，库房人员就可以利用这一信息进行简单实物盘库。如果实物量小于领料单中数量，则需要及时查找原因。定期的盘库可以利用SPM中的库房盘库数据表进行一一盘点。施工单位一旦领用，将无法重复开出预留单，除非从设计源头增加设计数量用以作为发放依据。特殊紧急情况下的材料领用，由材料控制专业开出临时领料单，库房做好台账记录，并及时核销。

3.7 材料设计变更、过量、移库、退库和剩余材料数据

设计数据不只是增加，也会有减少。当设计减少的材料尚未订货时可及时与采购工程师沟通，发表负数请购单，尽量抵消原订单，避免无用材料的采购；当设计减少的材料已经订货不能取消时要注意后续请购材料时的平衡利用，并告之设计专业后续设计协助消化此类材料；当设计减少的材料已经发放给施工单位时，需要材料控制专业将此部分设计变更引起的过量发放进行移库处理，并组织现场专业工程师和施工单位材料员一起确认变更材料可否重复利用。多发放的材料自动进入施工单位过量库，后续领料时材料控制专业可以先预留施工单位过量库中的材料，抵消多领用材料。材料控制专业需要及时提醒施工单位将多领用的剩余材料退库。现场施工剩余材料由库房重新接收并记录、完成项目剩余材料移交。

3.8 项目材料周报、月报和结算数据

各个阶段的材料数据报告，原始数据均来自SPM中各环节已经确认的数据。材料控制专业将其汇总，或编辑制作成项目需要的周报、月报、项目总结报表，提交项目组。用SPM获取项目数据，尤其是材料结算数据报告会比较容易，项目过程受控的情况下，材料数据可以保证准确、及时、共享、便捷。

以国内已完工的2个项目为例，A项目使用excel表格进行材料控制，B项目利用SPM软件进行材料控制，项目结算时：A项目因为项目执行过程中设计、采购、施工数据表缺乏即时共享性，项目组的结算人员甚至需要耗费数月时间复查、整理相关数据。B项目相关材料的所有可追溯报表可及时提供给项目各职能部门。其中的典型报表如设计各版次材料汇总表，项目各施工单位领用材料汇总表等。因每一次设计变更引起的材料变化都会在SPM中记录并及时更新，所以在SPM数据维护理想的状态下终板材料表即可作为竣工材料表，而每一次发放材料又会对应到相应的设计量，库房的出库、剩余数据可以很快复核。B项目大宗零散类材料的部分设计总量、消耗总量的统计结果见表1。

表1 设计总量、消耗总量的统计

由表1可知，消耗总量大于设计总量是由于设计变更和施工损耗所致。通常施工中材料损耗率应保持在低位。

4 结语

以上基于SPM数据流阐述了EPC总承包项目中材料控制的工作侧重点，材料控制工作显然远不只这些，但是就本文作者参与数个项目的切身经验，浅析了其中最基本又是比较重要的部分。实际项目执行中，需要材料控制专业较好的掌握以上环节，虽不至样样亲力亲为，但是作为穿起珠子的线，材料控制贯穿项目材料生命周期的始终。材料控制也需与项目建设的设计、采购、施工环节协作配合共同完成。在项目建设中平衡处理多余材料，为项目节约材料成本，最终达到精细化管理的目的。

*蒋新颖：工程师。2006年毕业于四川大学过程装备与控制工程专业。从事材料控制专业工作。联系电话：(028)65530763，E-mail:jiangxinying@chengda.com。

2017-05-30)