集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

佟淑清

摘 要：随着国家科学技术水平的不断提高，相关图书资料的管理部门会将一些适用的技术手段应用其中，一是为了顺应时代发展的潮流，让图书资料管理工作能紧跟潮流步伐；二是为了提高图书资料的管理效率和质量，为广大人民群众提供优质阅读环境。因此，在现阶段的发展过程中，集成管理系统被广泛的应用到图书资料的管理过程中，其不仅在很大程度上给图书管理工作带来深远的影响，还引起的很多社会人士的关注。本篇文章就集成管理系统在图书资料管理工作中应用方面的内容进行简要论述，希望能为图书资料管理事业的发展贡献一份力量。

关键词：集成管理系统；图书资料管理；应用

书籍在人类社会的发展过程中扮演着重要的角色，更是人类历史文明传承的重要载体。随着国家整体发展水平的提升，人们除了对物质条件有所要求，在精神文化方面更是加强了重视。因此人们逐渐拿起了身边的书籍，进行文化吸收，越来越多的图书馆也建立起来，为人们能够进行文化吸收而提供良好的条件。但是随着图书馆的增加，图书资料的数量也随之上升，因此为了能更好的管理图书资料，集成管理系统被慢慢的应用其中。这种管理系统不仅能有效的提高图书资料管理的工作效率，还能为读者在阅读时提供诸多便利，成为了很多图书资料管理部门运用的方式。

1 集成管理系统应用在图书馆的概述

这一系统在运行的过程中能够将采购、典藏、查询和系统控制等多项内容和图书馆行政管理设置在同一个页面当中，操作人员可以按照自己的实际需要对其进行全面的操作，这一系统本身具有非常多的子系统，不同子系统之间采用的是MARC格式，操作人员在实际的工作中可以根据自己的需要对图书材料进行精准的查询，在操作的过程中一定要按照系统的要求对其进行适当的处理和规范，读者也能够对自己需要的图书材料进行更加全面的查询，此外，不同的系统之间能够实现信息共享，图书资料的资源利用率更高，对于其他形式的数据来说，我们可以使用TCP/IP协议对其进行全面的处理，此外还可以使用C/S模式对其进行适当的控制和改进，使得系统在联网的状态下也能平稳的运行。

2 集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

2.1 集成管理系统与图书借阅管理

在阅读图书资料的过程中，有很多人不适应图书馆的环境或是有别的需要，会选择将图书资料借走，但是一部分人会忘了还书的时间或是想把图书资料占为己有，这种不良现象不仅对其他阅读者造成影响，还在很大程度上扰乱了图书资料管理秩序，影响图书馆的发展。所以一些图书馆为了避免这种情况出现，会采用集成管理系统来对借阅图书资料进行管理，以此来完善馆内借书、还书以及书籍预约环节。集成管理系统对借阅管理的作用主要体现在以下几个方面：一是，集成管理系统会根据需要生成一个界面，在这个界面中会有借书、还书和预约书籍功能的按钮，当人们需要进行借书、还书以及预约书籍的时候，就可以通过这个界面进行操作。二是，当人们点击按钮时，如还书按钮，界面中就会出现借书人的信息和被借书籍的信息，同时还会显示还书的准确时间以及还书的逾期时间。三是，当人们进行操作的时候，集成管理系统还会有相应的语音提示，如预约书籍时，语音就会提示人们，书籍已被借走或还有几天归还等，为人们节省等待的时间。四是，人们还可以根据界面显示的相关信息，判断书籍信息或者借阅信息是否存在问题，并及时与相关图书资料管理人员进行沟通，防止一些借错、还错书籍情况的出现。

2.2 集成管理系统与自动生成规则

在以往的图书资料管理过程中，图书馆一般采用人工的方式来管理图书资料，如当有人借阅图书资料的时候，相关工作人员就会对书籍信息和借书人的信息进行记录，并告知归还书籍的时间，以此来完成借阅过程。但是这种方式会对一些逾期归还书籍或不打算归还书籍的人有所遗漏，从而导致图书资料管理质量下降。但是集成管理系统的出现，就在很大程度上避免了这种问题的出现。图书馆在应用集成管理系统之前，会先对借阅制度进行整理和完善，确认无误后再将这些规则输入到集成管理系统中，这样集成管理系统就会自动生成一套完美的借阅系统，以便相关工作人员查看。图书资料管理工作人员每天都会对借阅系统进行查看，并对需要进行书籍归还的人进行通知，这样就会减少逾期归还现象的出现。与此同时，集成管理系统在应用的过程中，相关的管理人员还可以对经常借书的读者进行分类，如及时还书的读者为一类，经常逾期的还书的读者为一类等，这样工作人员就能对图书馆内书籍的流通情况进行全面的了解，同时还能在一定程度上工作人员的工作效率，为图书资料管理工作提供保障。

2.3 集成管理系统与读者查询

在利用该系统进行读者查询的过程中，通常可以采用两种方法，第一种是使用局域网在大厅完成查询工作，一种是使用校园网在任何一台终端的机器上完成操作。在借阅大厅的位置设置计算机能够很好的帮助读者查询仓鼠的位置以及借阅者的个人信息等等，查询的具体方法和中文图书合格期刊的方法基本上没有差别。如果读者需要查询某一种信息的时候，可以查询正文的名字、作者或者是分类号等8/项内容达到查询的目的。如果读者只知道其中的几个关键字，就可以选择模糊查询的方式，。之后要点击书籍的数据，就可以显示出这一书籍具体的馆藏位置，同时还能了解到这本书的馆藏、外借和预约状况，如果读者想要更加全面的了解自身借閱情况，就可以在子系统当中找到读者信息项，读者只要输入自己的证件编号就能了解到具体的信息，这也给读者的借阅和查询带来了非常明显的便利。

2.4 集成管理系统与读者管理

集成管理系统对读者的管理也起到了很明显的作用。在过去图书资料管理的过程中，工作人员会遇到丢失借书证的人，对于这类人一般都会采取补办措施，但是补办借书证的时间最少也要三个月，这样就会对很多读者产生影响，有的时候一些读者为了避免补办的麻烦，还会放弃阅读，从而给产生不良影响。但是，集成管理系统就会大大的缩减补办借书证的时间，给人们提供便利的补办条件。例如，当读者将借书证丢失的时候，就可以带上身份证和一寸照进行补办，既节省了大量的时间，有提高了图书馆的工作效率。另外，集成管理系统还能对逾期不归的书籍进行全面的调查，如集成管理系统可以通过扫描图书的条形码，或者借书者的信息码来调出相关的信息，并能准确的了解逾期时间，使图书资料管理人员和借书人之间的矛盾降到最低。

结束语

虽然集成管理系统在图书资料管理工作中起着很大的作用，但是一些图书资料管理部门在运用这项系统的过程中，还是存在很多细节上的问题，而且这些细节问题不容易被工作人员发现，所以久而久之，这些小问题就会积累成大问题，影响后续图书资料工作的展开。因此在未来的发展过程中，相关图书资料的管理人员，一定要善于发现工作中存在的问题，并制定出合理妥善的方案，对其进行及时的处理，还要分析问题产生的原因，避免同样情况出现，对图书造成影响。相关的工作人员还要提高工作效率和质量，这样才能保证图书资料管理工作可持续发展，为人类社会的进步提供保障。

参考文献

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