祝新伟
摘要:企业的财务内部控制作为企业管理中的重要一环,关乎着企业的内部建设和外部发展,好的财务内部控制体系能够保证财务信息的真实有效,及时反映出企业财务情况,对企业的长期生存和良好发展有着一本万利的深远影响。本文在分析了企业财务内部控制中可能存在的问题是缺乏严谨的监督机制、缺乏有效的奖惩机制和缺乏专业素质的人才后,针对性地提出了相应的强化企业内部监管体系、建立健全奖惩制度、加强财务人员的素质的解决措施。
关键词:企业财务内部控制;存在问题;解决措施
在以公有制为主体,私人经济在内的多种经济成分共同发展的社会主义市场经济的大背景下,我国绝大多数的企业采取财务内部控制的时间并不长,经验不充足又欠缺指导性,且因难以及时获取有效可信的相关信息,使得财务内部控制的运行不能发挥其重要作用。然而,财务内部控制在企业治理中担任着内部管理的监督职责,是使企业管理人员完成委托责任、达成企业目标的行之有效的一种重要管理方法。因此,分析企业发展过程中财务内部控制上存在的问题,对症下药,找到合理有效的解决措施,对企业的管理和发展都有着重大意义。
一、对企业财务内控存在问题的分析
(一)缺乏严谨的监督机制
从“面”上分析,财务舞弊一直是企業内部财务控制的一大毒瘤。在信息不对称的条件下,企业需要监督管理机制作为有力保障才能发现问题并有效解决问题。监管不力的的监督制度形同虚设。具体来说,企业针对财务内控需要制定的监督机制不仅要集中在财务内部控制制度执行之后的审查阶段,还应跟踪监督财务内部控制制度在实施前、实施中的情况,必要时,对制度进行调整和修改也是应该的。然而,国内现状是依然有很多企业并未建立健全财务内部控制制度。除此之外,企业内部的审计制度也需要完善,而且不能将侧重点放在企业整体决策与管理方面,而忽略内部控制制度的监督,否则,企业的运行中容易遭遇很多财务风险。
(二)缺乏有效的奖惩机制
从“线”上分析,一个良好的内部环境对建立健全企业财务的内部控制起着至关重要的作用,它需要包括公平、公正、公开的奖惩制度的辅助。在相应的财务内部控制体系的建立下,审计和监督制度也要随之跟上。切实有效的奖惩制度不仅能告警员工时刻持有职业道德意识,同时也能激励他们奋发向上。反之,如果相应的奖惩机制建立不完全或者没有,那就会极大地降低审计和监督的效力,甚至将使得财务内部控制工作本应达到的效果大打折扣。
(三)缺乏专业素质的财务人才
从“点”上分析,一个企业的发展离不开人才的前赴后继。企业人力资源的素质好坏,直接影响着这个企业的现在和未来。然而,很多企业只看到眼前的蝇头小利,为了节约当下的经济成本,低价聘用很多缺乏专业性和职业道德的财务员工。这就像给企业的长远发展埋下了不定时的炸弹,不爆则已,一旦哪天触发,将对企业的财务和生存带来重大的危机。
二、相应问题的解决措施
(一)强化企业内部监管体系
企业对内部实施的财务控制可以从以下两点着手,一是就企业自身需要设立专门的内部审计部门,落实好内部审计的工作内容和人员安排,针对财务内部控制情况加以监督,采取不同的检查方式,比如大检查、突击检查等,实施企业财务全面性的监管,及时把控就能及时解决。二是加强企业外部的监督力量,譬如税收和财政方面的监督。双管齐下,促使企业的财务内控工作能收效良好。
(二)建立健全奖惩制度
不得不说,在财务内部控制工作中,监管制度与奖惩制度其实是相辅相成的。所以,一套合理有效的员工奖惩制度能够激励其更出色地完成监督和财务内控的工作。简单地说,不以规矩不成方圆,有失误就得罚,有业绩就要奖。但是,难就难在怎样罚?怎么奖?罚什么?奖什么?这需要根据各个企业的具体情况做具体制定,但是需要考虑到企业财力和各部门盈利的情况,奖惩要覆盖到所有参与的员工,奖惩都要对其工作失误或是工作绩效的程度进行评估,做到尽量公平、公正和公开。
(三)加强财务人员的素质
俗话说:“人才是第一发展力”,说到底就是企业有优秀员工能齐心协力为企业谋发展,要想达此目标,就需要有道德、有责任心、有能力、有操守的人才。具体到企业财务内部控制上,就是财务人员的素质问题。要想解决这个问题,首先,企业得着重竖立自己的员工价值取向文化,激发员工的公司归属感和工作责任心,宣传并延续下去,注意平常在企业中加强财务内控意识。其次,就是长期、多次对财务人才进行培训,不管是企业内部培训还是外派培训,都是希望能够提高那些可培养之人的职业素养。最后,还要对他们加以检验,让其参与到财务内控的工作中来,用工作结果来反映他们的培训结果。
企业财务内控工作就像在画一个不断修正、扩展的圆的过程,要想把这个圆画好、画大,离不开整个企业各部门的协助和配合。只有点线面的结合,才能将圆画得精致、圆满,同理,企业的财务内控工作也需要找准点线面,利用好手中的工具和优势条件,那么,企业想画出市场利润这个又大又好的圆就能事半功倍。
三、结语
随着经济市场的不断发展,企业财务内控工作的效力必将是决定企业在同行业中竞争的一大优势,因此,对财务内控进行全面化、规范化和程序化的体制管理,将有利于企业达到长久、科学、可持续的发展。
参考文献:
[1]曹美文.优化企业财务内部控制的措施探讨[J].行政事业资产与财务,2015(36):55-56.
[2]余舒.从内部控制视角浅谈企业财务舞弊的防范[J].市场研究,2016(08):55-56.
(作者单位:济南铁路局聊城工务段)endprint