大数据时代云会计的财务共享中心绩效管理

2017-12-06 21:46周玉笛
财会学习 2017年23期
关键词:财务共享中心绩效管理大数据

周玉笛

摘要:当今时代,信息技术已经全面普及,在这个“大数据时代”的格局网中,企业的管理也需要进行新的变动与改革。为了应对企业越来越高的管理需求,许多集团已经开始建设起了财务共享服务中心,而如何做好大数据时代云会计的财务共享中心绩效管理,也是目前各大企业需要面临的。文章基于云会计的财务共享中心绩效管理,建立大数据时代的框架模型,希望可以为企业财务共享中心绩效提供参考和提供一些务实的指导。

关键词:大数据;与会计;财务共享中心;绩效管理

社会信息化高速发展,许多类型的数据也迅速的生成,企业和集团通过对大数据进行分析和处理,让企业在发展过程中,决策具有准确性和可靠性,极大提高了企业经营和生产能力。财务共享服务是对集团性企业进行的一种管理模式,不仅可以提高公司业务处理能力,同时企业管理流程变得规范和有序。财务共享服务提供了专业标准的服务,企业内部的控制和管理得到了加强,将财务管理成本和风险降低。绩效管理针对企业日常工作重要的部分,云会计和大数据可以规范绩效管理,让绩效管理更加具有流程化,让各个职位的工作人员明确自身的工作内容和目标,提升个人业绩,企业运营和业务流程可以得到最大的优化。

一、基于云会计的财务共享中心绩效管理概述

(一)基于云会计的财务共享中心绩效管理的优势

人们在了解了集团企业财务管理的特点和需求之后,将大数据、云会计、移动互联网技术与企业财务管理相结合,探索出了一种更加科学的管理手段,即“财务共享中心绩效管理”,它促进了企业财务管理效率的提高,使内部管理决策更加准确与可靠。人工进行财务管理,容易出现财务重复,遗漏等问题,而运用财务共享中心绩效管理进行财务管理,则可以让企业财务管理更加标准化,优化企业财务资源,提升财务管理质量,降低财务管理风险。同时,它也可以明确企业公司管理人员以及职员的工作定位,促进企业以及员工个人业绩的提高,从而进一步提升企业财务管理的效果。

(二)目前我国在基于云会计的财务共享中心绩效管理方面的不足

作为一个新生的管理手段,我国基于云会计的财务共享中心绩效管理还存在许多不足。没有很好地利用大数据以及云会计来进行财务管理,对信息技术的掌握仍需要提高。

二、管理框架模型的建立

基于云会计的财务共享中心绩效管理不仅能提高企业财务管理的质量,简化财务管理的流程,又能降低企业人力与物力资源,帮助工作人员及时发现工作中的漏洞,是企业财务管理的一个重要方式。

会计的财务公务共享中心绩效管理有6个层次,分别为基础设施层、数据层、业务層、服务层、应用层与用户层。

基础设施层作为其他层次的基础,它主要负责采集企业的外部数据,并将数据运用于数据层和应用层。数据层是将基础设施层及业务层中关于绩效管理的数据存储在ODS业务同步数据库中,然后利用大数据进行数据分析,将数据整理好以后发送到数据中心储备,为服务层与应用层提供数据支持,当我们策划绩效管理方案时,需要业务层管理数据的支持,它直接接触绩效管理工作,并形成有效数据。服务层将从数据中心得到的数据进行再处理,使数据得到整合。应用层的绩效管理主要是从财务、学习创新、客户以及内部流程四个方面来要求的。用户层也就是决策层,主要针对财务问题挑选合适的财务策略,使企业财务管理更加有效。

三、基于云会计的财务共享中心绩效管理的具体方法

(一)建立合理绩效目标

在工作运作过程中,财务服务是自成体系的,有相对宽泛的服务对象。包括集团公司,基层单位,企业的外部客户等等,服务都要到位。

在工作制定目标时,要能够最大化的体现工作的管理质量和管理效率,保证工作的完美实施和完成。通过大数据和云会计技术,然后对财务的内外部数据进行获取和分析,评估将要实施工作的管理和执行等方面,计算确立有效的实施方案。在绩效指标的制定上,一定要加以重视,保证确立的绩效管理目标的准确度。

(二)合理分配管理目标

在完成绩效目标的建立之后,就要第一时间将绩效管理任务分配到个人,根据企业绩效的角度,各个部门和员工要同时进行,将绩效责任细分到个人。在执行工作过程中,要针对绩效目标制定完善的考核制度,要有赏罚分明的考核机制,可以促进员工完成工作目标。

(三)预警监督机制的建立

企业内部财务管理过程中,业务部门反馈到财务部门的财务信息经常会不尽相同,财务部门在获取这些信息过程中,有一些中间环节产生,影响了原始信息,导致财务信息发生了变化。在基于云会计财务管理,完善和建立监督机制,将实际效果和管理方案联系到一起,做有效的对比和跟踪。当发现信息不对成,实施工作人员和系统可以第一时间发现,跟踪到业绩不达标的单位,以及对个人进行预警措施,然后及时的调整管理方案,做到对财务管理进行实时的控制。

四、结束语

21世纪时信息高速发展的大数据时代,基于对大数据的处理,让企业和集团可以在财务管理工作上有更多更好的选择。基于云会计的财务共享中心绩效管理,对企业内部的管理,可以提高决策的准确性和可靠性,对集团和企业管理活动都有非常重要的作用。

参考文献:

[1]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015(15).

[2]吴杰,周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊,2015(13).

[3]程平,王晓江.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].会计之友,2015(02).

[4]张庆龙,董皓,田春红.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(七)有效实施财务共享服务中心的绩效管理[J].中国注册会计师,2012(07).

(作者单位:四川工业科技学院财经学院)endprint

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