公共资源档案管理的现代化建设探讨

文/凉山州公共资源交易服务中心 邱静

公共资源档案管理的现代化建设探讨

文/凉山州公共资源交易服务中心 邱静

公共资源档案管理的发展要不断跟随时代的脚步，公共资源档案管理在完善相关制度的同时，更要运用科学化的方法来满足现代化的建设，只有这样才能使得现代化公共资源档案管理水平不断上升。然而，根据目前的建设力度来看，在现代化的建设过程中出现了问题，包括其建设理念、制度规划以及档案管理人员自身等各个方面，都阻碍了公共资源档案管理的现代化建设。本文阐述当下公共资源档案管理的发展现状，并且在现状中找出目前存在的主要问题，最后提出几点解决措施，从而促进公共资源档案管理的现代化建设。

公共资源；档案管理；现代化建设

公共资源交易档案管理的工作内容非常广泛，在政府采购、工程招投标土地拍卖交易中都能够起到非常大的作用。所以说，公共资源档案管理的现代化建设是很有必要的，无论是在管理手段上，还是在工作理念方面，公共资源交易都必须做出突破性的发展。随着社会向着信息化的方向发展，计算机的网络技术在不断融入人们的生活中，传统的档案管理已经不能满足时代的需要，公共资源档案管理也从逐渐的脱离传统化管理方式。虽然在程度上也增强了档案管理的工作效率，并且有了一定的现代化基础，但是仍然是处于探索阶段，还存在着很多问题，极大地限制了公共资源档案管理的现代化建设。因此，必须探讨如何建设现代化公共资源档案管理，才能够进一步提升现代化管理水平，增强服务力度，从而促进交易的进一步完善。

一、公共资源档案管理现代化建设的现状

政府采购、工程招标、土地拍卖交易中都需要应用公共资源，而档案管理也就是相关信息的处理。在档案管理工作中，科学技术的运用是其中最为重要的，科学技术与社会的发展息息相关，只有更加现代化的建设，才能够使得其发展水平能够满足时代的需求，促进社会经济的建设。对于传统公共资源档案管理方式来说，现代化的管理方式效率更高、制度更加规范化，同时在储存档案和共享档案时也能够更好地利用信息化方式，使得存储更加合理、完善。所以说，公共资源档案管理现代化建设是根据当下社会的发展情况以及科学的发展水平来决定的。就目前的社会来说，计算机信息网络技术应用就是档案管理现代化建设的重要基础，计算机网络技术档案管理在多年来的发展中经历了多种阶段的演变，其中包括调查、实验、技术改革以及推广等，特别是近几年以来，计算机公共资源档案管理也得到了快速的发展，档案信息管理工作也逐渐引进了多种现代化管理方式，并且公共资源档案管理现代化建设也已经被逐渐地应用，其中的现代化管理方式就有智能处理信息、网络传输信息以及电子存储信息等技术。除此之外，公共资源档案管理现代化建设也在于管理人员的职业素养、工作理念以及技术设施等各个方面。良好的职业素是档案管理人员的基本素质，优秀的工作理念是公共资源档案管理现代化建设的必要所在，而充足的技术设施则是建设现代化档案管理的必备渠道。因此说，在实际进行公共资源档案管理现代化建设中，必须要及时发现其中存在的问题，从而提出有效的建议并且实施，来改善档案管理现代化建设的现状，促进现代化建设进程。

二、公共资源档案管理现代化建设中出现的问题

（一）管理人员现代化建设理念认识不到位。管理方面的工作核心在于管理理念，所以公共资源档案管理的现代化建设也是一样，现代化建设的管理理念是其基础所在。就算具备先进的技术、充足的设备以及合格的工作人员，若是不具备现代化建设的管理理念，也无法完成公共资源档案管理的现代化建设。在当下的档案管理工作中，很多领导并不重视现代化的建设，同时许多工作人员也并没有真正认识到重要性，在工作中常常按照传统的管理方式进行管理，如在资料管理上会按部就班，不懂得去认识档案的区别，这就会导致档案管理工作由于资金等问题，技术设施不完善、专业人才得不到培养，从而公共资源现代化建设发展迟缓。

（二）管理人员职业素养不达标。就公共资源档案管理的现代化建设来说，人才是必需的。在实际的管理中，优秀的计算机网络技术应用是现代化建设的重中之重。公共资源档案被完好地保存、使用，都需要计算机技术的支撑，在很大程度上提升档案管理者的工作效率。然而，目前的管理人员由于领导者的要求很低，造成许多管理人员职业素养不达标。在实际的招聘中，对管理人员的要求很低，只要会对档案进行适当的排序就能合格。要知道，档案管理的现代化建设已经完全改变了传统的管理方式，不仅仅是对图书管理、档案处理等知识技能进行考核，同时更加注重的是计算机和互联网的使用。很显然，目前的公共资源管理人员并没有具备合格的职业素养，这也就决定了公共资源档案管理的现代化建设的难度加大。

三、促进公共资源档案管理现代化建设的措施

（一）完善管理人员的现代化建设理念。公共资源档案管理的现代化建设首先在于现代化建设的理念，这要求领导和档案管理人员都能够重新认识现代化建设，跟进时代的形势，注重对档案管理的资金投入，加大对设备和相关技术的引进，同时更要注重创新。加大对技术设施的更新和使用，投入资金和人才进行开发。创新管理方式，不断推出合理的现代化管理制度。注重管理人员之间的差异，为其配置更加适合的岗位，从而迎合新时代的发展。例如，让管理人员使用科学技术进行工作，并且逐渐树立其创新管理的现代化观念，使其学会将公共资源档案管理方式与时代的发展形势相结合，从而才能更加有利于公共资源档案管理的现代化建设。

（二）扩大档案管理团队。人才是每个行业发展的最重要因素，在此，档案管理应该注重管理人员整体素质的培养，使其业务能力不断增强，综合素质逐渐提升。因此，要扩大档案管理的团队，对管理人员的职业技能、知识涵养和个人素质等都要有非常严格的要求。第一，培养管理人员热爱岗位、积极公共的良好态度，并且定期对管理基础知识进行培训，以便于在日常的工作中积极进取。第二，着重培养管理人员对计算机和互联网的使用，使其逐渐掌握并熟悉操作。例如，制定合理的激励制度，进一步激发管理人员积极的工作态度，培养其学习的习惯，逐渐培养高素质、高技能的综合素质人才，为公共资源档案管理的现代化建设作出贡献。

（三）加大硬件设施建设。良好的硬件是实现现代化技术的基本，同时也是公共资源档案管理现代化建设的保障。在信息化时代中，档案管理的建设就更加需要一系列现代化的办公设备，如打印机、计算机等，从而更好地发挥硬件设施的优势，提升管理人员的工作效率。档案管理的操作要使用统一的软件，防止各部门之间出现无法实现资源共享的现象，提升资源的利用率，提升公共资源交易服务质量，促进公共资源档案管理的现代化建设，进而推动社会经济发展。

（四）不断创新管理方式。在公共资源档案管理的现代化建设中，要不断地创新管理方式，创新的核心在于使档案管理向着现代化建设发展。在创新过程中，基本是有两个创新途径，即在日常工作中的突出发现，或者团队之间的交流。例如，规定管理团队之间进行会议的交流，通过对工作中某一事件的考察进行沟通交流，提出各自的看法，在交流中不仅能够发现自身的不足，同时也能够开拓自身的思维方式，培养更加强烈的创新意识和习惯，从而不断创新管理方式。相信通过改善现代化建设方案，必将带动未来社会经济的快速发展。

[1]戴子龙.公共资源档案管理现代化建设中存在的问题[J].经营管理者,2016(31)：336.

[2]戴子龙.公共资源交易档案管理与监管体系建设的联系及存在的问题[J].经营管理者,2016(30)：196.

[3]李静.档案管理的现代化建设中存在的问题及对策[J].河北企业,2016(04)：26-27.