林建惠
摘 要 目前,我国对战略管理会计的研究还处于起步阶段。战略管理会计起源于西方经济发达国家,我国现代企业中应用战略管理会计的情况还较少,特别是在现代企业的管理层人员的决策能力、企业财务人员避免财务风险这两方面还存在问题和不足。很多企业由于存在这样或者那样的因素缺乏对战略管理会计的重视,有的企业甚至对战略管理会计的认识较浅,企业的财务人员对日常业务的分析能力、管理能力不足,很难在企业管理中将有效的信息管理运用到决策中。本文将以A企业为例分析战略管理会计的应用。
关键词 战略会计 管理应用 案例分析
一、引言
战略管理会计的理论基础是从西方经济发达国家中引入的,目前我国对战略管理会计的研究还处于起步阶段,很少有企业在管理中应用战略管理会计。特别是在现代企业的管理层中财务人员中如何才能增强决策能力、管理能力、业务分析能力,将战略管理会计应用于企业管理中,避免财务风险的发生,是十分值得研究和重视的。A企业属于中小规模的企业,并不具备这样的条件,对战略管理会计的认识不足,诸多因素制约着企业战略管理会计的应用与发展。因此,只有不断提高企业战略管理会计的认识度,才能真正为企业的长远发展和规划制定出切合企业发展实际的战略目标和战略规划,以此为契机不断促进企业长期、健康、稳定地发展,这也是各企业的当务之急。
在这样的大环境下,A企业在面对这些困境时如何运用战略管理会计,在激烈的市场经济环境中运用自己的优势在同行业中争得一席之地,就必须制定出一套适合自己的战略管理会计方案。另外,A企业面对国家出台的各项政策,必须对国家政策调控带来的负面影响及时作出反应,适应市场环境的变化。
二、战略管理会计基本概念论述与解析
(一)战略管理会计的基本内涵
所谓战略管理会计,主要是重点强调外部因素为企业提供各种信息,协助企业的管理层制定出市场竞争战略规划,并促进企业的健康、持久发展,实现企业价值的最大化。
狭义的战略管理会计主要是指为企业的战略管理服务的管理会计,并与企业的战略发展相结合后确定企业的发展目标与规划。例如,A企业采取一定措施后在短期内将实现利润提高,但是很可能会损害到企业的竞争地位,从而影响企业的长期获利能力。
(二)战略管理会计的特点分析
外向性。战略管理会计的发展已经打破了传统管理会计所需要的信息,将目光集中在企业的外部会计信息上,行为企业的发展与经营提供关于人力资源、法律、生态环境、政治等不同方面的信息。外向性的这一特点并不能说明战略管理会计的服务对象发生了转变,这主要是由于战略管理会计的最终目标是帮助企业提升竞争地位,其服务对象还是企业,也不会向外报送报表。
全面性。战略管理会计不仅仅向企业提供竞争对手的相关信息,还要向企业提供相关的财务信息,如企业产品的市场价格、企业的运营模式、企业的绩效考核情况、企业的售后服务等信息。同时,战略管理会计更加关注企业上下游之间的相关信息,为企业今后的发展提供更多有价值的信息。
多样性。战略管理会计不仅向企业提供财务信息,还提供一些非财务信息。例如,通过科学的市场调研与分析后提供客户的忠诚度信息、客户对企业产品的满意度信息、客户对企业售后服务的信息等。非财务信息不仅能够有效地帮助企业经营决策更加有把握度,还能够帮助企业提升战略管理信息的准确度。
竞争性。随着企业战略管理思想的不断深入,很多企业已经将战略管理会计的重点集中到企业竞争优势的提升上。战略管理会计更加注重对企业与竞争对手相比的分析。例如,A企业在发展中曾经一度过分地关注企业的短期盈利能力,使得A企业在短期内不想改变其竞争状态,也不想进行投资的转变。
三、A企业战略管理会计应用案例分析
本文将对A企业的特点进行分析,并通过SWOT分析、竞争对手分析、作业成本法、ERP管理系统等帮助A企业进行战略决策,并用战略管理会计的具体应用进行阐述,在分析的基础上为A企业制定出战略发展目标和战略规划。
(一)战略管理会计在A企业中的应用
A企业属于中小型房地产企业,自我国在2010年对房地产市场进行了两次力度较大的调控后,我国房地产市场得到了健康、稳定的发展,并较好地抑制了我国部分城市中房地产市场及格上涨过快的形势。随之出台的一系列信贷政策、货币资金的紧缩为房地产市场的健康发展奠定了基础。随着房地产投资医院的增加,A企业认为:一方面,房地产市场的交易量大幅增加,房地产商手中的房源基本销售一空,在市场上形成了房屋销售量不足的现象;另一方面,国家各项政策与措施的出台使得开发商们手中的资金比较充裕,在资金链不断裂的情况下大部分房地产开发商都愿意投资。随着2011年国八条的推出,银行的加息等现状使得全国范围内的房价得到了有效的调控。A企业全年的销售额中60.9%属于房地产销售金额。
A企业认真地对房地产市场进行了分析,并对行业竞争的情况进行了分析。例如,A企业在通过对万科房地产公司的销售情况进行分析后发现,万科為顾客提供的服务产品和服务质量较好,经过这些市场调研与分析后,A企业积极应对市场的变化,积极对本企业的战略发展规划进行了调整,这为A企业下一阶段的发展奠定了基础。
(二)A企业在项目开发中存在的成本管理问题
首先,缺乏完善的成本管理体系和制度。一直以来,A企业都很重视成本管理问题,但是并未在企业内部建立一种完善的、规范的成本管理体系,如各种成本管理的规章制度不同岗位的职责、成本管理的控制流程等,而且有的规定仅仅停留在口头的通知上。这些不足,造成A企业成本管理的缺失。
其次,很难有效把控工程设计的变更、现场签证。由于很多房地产企业经常会面临各类变更、签证等管理上的难点和问题,这就使得A企业不能及时掌握最新的变化情况,也缺乏应对各种变更的有效措施。endprint
第三,无法及时、准确地掌握项目建设中出现的最新动态成本。目前,房地产企业的项目成本要等到项目完成后才能准确核算出来。房地产企业根本无法在项目开发的生命周期中及时了解最新的动态成本状况,很难在项目开发与施工过程中发现成本控制方面的问题,并及时解决这些问题,往往是项目完成了,处于于事无补的状态。
第四,很难及时了解大量的工程合同的执行进度。在房地产项目的开发过程中,A企业需要同外界相关企业签订设计、材料设备的采购、工程施工、土地、监理咨询等不同的合同,在项目的执行过程中还会有各种常见的变更,面对这么庞大的信息量,在手工管理的模式下根本无法实现对成本的精确管理,从而增加了管理成本。
第五,影响了业绩评价考核。现代企业中的关键环节之一是组织控制与业绩评价,但是依靠传统的成本核算体系并不能真实、可靠地核算出企业经营过程中消耗的各种资源,也无法发现在经营过程中存在的问题,各部门之间对成本费用的责任不明确,无法建立责权利统一的成本责任制。目前,A企业在经营运作过程中并未将整个项目作为一个具有系统性的流程来进行思考,因此A企业在组织结构、成本控制、现有成本控制流程等方面存在诸多的缺陷。
(三)A企业项目的作业成本法的应用分析
首先,作业调研。其主要目标就是要详细地了解建设项目的整个作业过程,理顺成本的流动次序、导致成本发生的主要因素,并对不同的过程成本造成的影响进行了解,这样主要是便于A企业能够设计作業及责任控制体系。例如,A企业可以将整个建设项目的运作过程分为前期调研、设计、招投标、施工、销售、物业管理等不同的流程,并根据这些过程中成本流动的次序与各种因素分析不同的作业信息。
第二,作业认定。对于A企业而言,认定作业可以通过绘制流程图的形式将不同过程中的作业表现出来,每一个流程中都能够根据业务的不同分解出多向作业,最后将相关的作业进行合并,以便A企业能够较快、准确地找到相关的作业资料。
第三,选择成本的动因。一般对于A企业而言,在建设项目中可以分为人工成本、施工材料、机械设备的使用等成本。这些已经发生的成本已经在传统的会计核算中通过应付工资、应付账款、存货等账户进行了记录,可以直接找出相关的作业成本对其进行分配,然后可以根据不同的作业类型、资源成本的性质等来确定成本动因。
第四,计算成本。将不同的成本分配到建设项目成本实体中,一定要对作业成本的计算结果进行详细的解释与分析,如果出现成本过高的现象、成本结构的变化等,一定要通过作业成本法了解到底是哪个作业中出现了成本偏高的问题,以此为基础,为决策者提供决策的依据。
四、战略管理会计在A企业中的应用
(一)在ERP环境下设计成本核算体系
在ERP环境下的成本管理模块主要设置了三种成本类型,即标准成本、实际成本、模拟成本。如果A企业站在资源管理的角度,那么整个ERP集成系统在公司的生产经营中体现出四个主要的环节,即设计阶段成本的模拟与优化、采购阶段的成本核算与控制、制造阶段的标准作业成本的核算与控制、销售阶段的客户服务成本的核算与评价。
(二)建立ERP环境下的管理软件来辅助战略管理会计的执行
A企业内部必须要制定出完善的战略管理会计规章制度,如战略目标、内部管理健全的会计岗位责任制、计算机软件与数据管理制度、会计档案管理制度、会计电算化内部管理制度等。这些完善的制度、科学的软件系统将大大提高A企业的工作效率,更帮助A企业在工作中节约了时间与成本。ERP系统是建立在现代信息技术、计算机技术、网络技术基础上的,它的实施主要是以管理的思想为企业经营决策者、管理层提供了一个决策运行手段的管理平台。
(三)ERP系统的应用情况分析
A企业原来已经实现了电算化,但是由于其管理较松散,还存在诸多问题。在选择拥有软件设计开发公司为A企业量身定做的ERP系统后,经过第一阶段的调试,出现了一些问题,在经过软件系统的改造、完善、再调试后,ERP系统正式进入运营状态中。为此,A企业特意组织企业的高级管理层、技术部门、财务部门、施工部门、市场营销部门、招投标部门、人力资源部门分期、分批地接受关于ERP系统的培训。同时,该项目的正式启动,大大优化了个别部门的工作效率。例如,在材料采购部门中,负责人只要打开ERP系统就能看到企业项目部门上报的关于材料采购的数据,在经过审核后,有计划地进行分配,并将这一信息向领导汇报,办完所有的材料采购手续后,只要在系统中点击“同意”,那么项目部门的主管领导就会马上看到这一结果,并做好材料的明细申请单,关于材料费用的支付则由财务部门来完成。这一过程中,不难看出,A企业的采购成本、人工交通费用得到了节约,也省去了各种烦琐的审批程序时间。
总之,ERP系统在A企业中的运用不仅为企业内部各部门与下属分公司带来了便利,更有效地控制了成本、节约了时间、提高了工作效率、及时解决了出现的问题,这为A企业的健康、长远、稳定发展奠定了基础。A企业自完善ERP系统以来,建立了以产销一体、管控衔接、加强管理作为主的管理目标,不仅企业的产品生产、材料采购、销售收入在系统运行顺畅,而且制定了严格的费用开支标准、审批许可权等,及时体现系统中违反制度的行为。
(四)A企业战略评价
随着A企业规模的不断扩大与经营环境的不断变化,企业实现了战略化管理,但企业的业绩评价体系受到了冲击,出现了传统业绩与战略业绩评价脱节的问题。A企业中还保持着一些传统的会计核算与管理,由于过分重视短期财务结果,使得A企业的管理者走入了短期投资行为的误区,他们不愿意追求长期的战略目标,不愿意降低当前的企业利益。随着ERP系统的完善与实施,A企业在战略管理会计的指引下一定能走出投资的误区。
五、结语
在市场经济的激烈竞争中,任何企业要想得到长远的发展,并在本行业中占据一席之地,就必须根据企业的实际情况制定出适合本企业发展的战略计划,加强对战略管理会计的研究与应用。
(作者单位为榆林财贸学校)
参考文献
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