以记账凭证为逻辑起点的会计信息化教学设计——以用友T3财务软件为例

□（湖南女子学院会计系湖南长沙410004）

会计信息化已成为我国未来会计行业发展的必然趋势。作为一门实践性、操作性和应用性极强的核心课程，会计信息化课程的教学改革势在必行。经过二十多年的探索，会计信息化教学课时安排趋于合理，实践教学的课时数普遍增多，教学方法上也有很多创新，如张梅荷（2010）认为采用“任务驱动法”有利于会计信息化的知识内化，张玉红（2012）基于新建本科院校的会计信息化教学提出了综合性的见解，李瑞新（2013）提出了“设错法”的会计信息化实训教学法。教学创新有益于传授会计信息化知识，陈小芹（2017）对会计信息化教学改革提出了遵循原则。在借鉴已有研究的基础上，笔者结合十几年的会计信息化教学经验，以记账凭证为逻辑起点，对会计信息化教学相关问题进行研究。

一、以记账凭证为逻辑起点探讨会计信息化教学的原因

以记账凭证为逻辑起点探讨会计信息化教学的原因，一是由于记账凭证的特性，二是由于会计信息化下记账凭证处理的关联性。

（一）记账凭证的特性

从形式上来看，不论是手工会计还是会计信息化下的记账凭证，表外都包括凭证类别、编号、制证日期、附件张数、制证人、审核人、记账人、主管签名，这是为了保证记账凭证的真实、可靠、可审核、有序而设置的；表体都包括摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额，这是为遵循会计核算方法而设定的。

从会计处理来看，记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，为确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。换言之，记账凭证是人们使用自然语言描述会计主体发生的经济交易或事项后，再由会计人员使用会计语言进行描述。具体来说，就是运用复式记账法编制会计分录、登记记账凭证。在这个语言转换的过程中至少存在着“语法”和“语义”两个方面的规范要求。“语法”规范主要包括会计要素的正确确认和准确计量；“语义”规范主要包括会计假设和会计信息质量特征。

综上，记账凭证是集中体现会计核算要求的载体。如果记账凭证对经济业务的确认和计量发生错误，会直接导致账簿以及会计报表数据的错误，从而导致会计信息失真。

（二）会计信息化下记账凭证的关联性

会计信息化最重要的功能就是简化会计处理程序，特别是依据记账凭证登记账簿这个过程实现了自动化处理，计算机代替人工完成了大量的简单重复工作。而实现这一功能的关键点在于设计好记账凭证管理。从国内已有软件对记账凭证的设计来看，一方面，为实现记账凭证到登记账簿的自动处理，增加了记账凭证的辅助核算；另一方面，为了确保记账凭证输入环节的正确合理，提高凭证的输入速度、减少数据输入的错误，利用了逻辑判断、平衡法则、检验法等检测手段对录入记账凭证的正确性和合法性进行了监测。例如，凭证日期不能滞后于系统日期、摘要不能为空、会计科目必须为末级科目、借贷必相等、审核人和制单人不能为同一人、等等。由此可见，设置好凭证模块，实现凭证的填制、审核和记账功能是财务软件首先要完成的任务。

然而，会计信息化教学中有一种惯性思维是更多地侧重于从软件操作流程进行讲授。以用友T3财务软件总账系统为例：一般教师以建立账套——基础设置——总账初始设置——总账日常处理——总账期末处理的流程进行授课，而且创新性地加入了“容错法”和“设错法”等教学方法。这种授课方式有一定的合理性，因为熟悉操作流程是

会计信息化教学的必然要求，然而仅靠这种授课方式，教师不可能穷尽财务软件所有的错误，而且学生在将来走上工作岗位时遇到的实际情况也千差万别。笔者在教学中发现，建账套和基础设置、初始设置占据了会计信息化实训课程的大半部分内容，很容易引发学生的“厌烦”情绪，而且学生仅能掌握增加、修改和删除等简单操作功能，原因在于学生没有理解基础性操作与记账凭证处理有何种关联性和协调性，往往是在填制凭证界面出了问题，就只在该界面寻找错误原因，“只见树木，不见森林”。因此，以记账凭证为逻辑起点探讨会计信息化教学，树立财务软件的“全局观”，有利于学生应对未来财务软件多元化发展的趋势。

二、以记账凭证为逻辑起点的会计信息化教学设计——以用友T3为例

财务软件的初始化工作与记账凭证有着千丝万缕的联系，当填制凭证出现问题时，应该从这种联系中寻求解决问题的办法。因此，在教学中既要让学生熟悉记账凭证的实现机理，更要选择合适的教学内容并加强教学环节设计。

（一）会计信息化下记账凭证的实现机理分析

图1 记账凭证的关联性

图2 用友T3财务软件核算流程图

会计信息化下的记账凭证除了凭证类别、编号、制证日期、附件张数、摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人、主管签名，还多了项目、客户、供应商和个人、数量、外币等辅助核算，所以在实施会计信息化日常核算之前需要做大量的基础性和逻辑性关联设置，确保记账凭证输入的快速性和准确性，如图1所示。在用友T3财务软件中填制凭证时已进行了相关设置：凭证字已在基础设置的财务选项中对凭证类别进行了限定，总账系统选项中对制单日期作了选择性要求，会计科目需求已经在基础设置的财务选项中预置，票据结算方式和管理已在基础设置的结算方式选项中进行了添加，是否具有数量核算也在会计科目中选定，项目核算要求在会计科目和项目目录中已预设，部门、客户和个人、供应商等已在基础档案中增加，并在会计科目中确认了相关核算内容，以便于登记明细账。记账凭证填制、审核、出纳和记账的签字，这些是在系统管理权限中增加操作员并对其赋予相应的权限时所决定的。以上就是完整填制凭证时所涉及的相关内容。

记账凭证完整的要素大致是按照图2来实现和控制的：建账时选择相应的核算类型，再在基础设置中增加相应的具体核算内容，会计科目上设置相应核算，填制凭证完成相应核算内容。可见，在财务软件中填制记账凭证并非易事。

（二）会计信息化的教学内容设计

通过以上分析不难看出，用友T3财务软件中的记账凭证是实现会计信息化的核心部分。会计信息化是未来企业会计核算的必然要求，会计信息化教学既要培养学生对财务软件的操作能力，更重要的是要培养学生对企业会计信息化的运用和优化能力。对此，本文对教学内容的选择和凭证填制方面提出了设想。

1.教学资料内容的设计。依据由简入难的原则，以总账体系为核心，本文设计了甲、乙公司两套会计信息化实施资料。甲公司会计信息化的核算比较简单，不涉及存货、客户、供应商和外币核算，主要是让学生熟悉和掌握（考虑到学生扮演许多角色）用友财务软件的操作流程和操作内容。通过对账套（建立、修改、备份和恢复）——权限（操作员/权限赋予）——基础设置（会计科目、凭证类别、结算方式）——总账（设置——期初余额——填制凭证——审核凭证——记账）等内容的增加、修改和删除以及注意事项，使学生熟悉财务软件的操作框架。乙公司的会计信息化核算比较复杂，包括存货、供应商、客户和外币等核算内容，相应地，基础设置部分增加了大量的操作内容，以使学生熟悉和掌握会计信息化的实质。在继续讲解操作事宜的基础上，侧重于阐述财务软件设计的理由和理论依据，有利于提升学生对财务软件逻辑结构的理解，提升对软件操作的理解，认识会计和信息化融合的重要意义。

本文对系统管理和总账系统的讲授内容进行构想，如表1所示。通过账簿扉页展示，说明系统管理的建账界面源于账簿扉页。结合手工会计记账凭证的形式，对权限设置依据会计凭证签字以满足会计监督和分工作出解释。通过明细账簿，说明基础设置是为了满足会计明细核算的要求和企业管理的需要，如顾客管理、人力资源管理、组织管理等。根据账本登记要求，说明总账设置和期初余额适应了会计连续反映要求和凭证填制控制要求。凭证管理满足了会计准则和信息质量要求。期末处理更多为规律性的会计活动，以简化会计核算。

表1 会计信息化教学内容讲授构想

2.填制记账凭证的教学环节设计。记账凭证是财务软件的核心部分，在教学环节设计中也应有所重视，从已有文献中可以看出对修改记账凭证的相关研究比较多。然而，笔者在教学过程中发现学生在凭证填制界面出现的问题也不少，而且出现问题后学生多茫然不知所措。因此，笔者选择了填制凭证时容易出错的两个方面进行设计：一是凭证类型与经济业务的匹配设计，二是项目核算凭证填制的设计。

（1）记账凭证类型的匹配性教学设计。笔者在教学中发现，学生对凭证类别和限制类型的问题不是十分理解。手工会计模拟实训中对通用凭证使用较多，而对收、付、转专用凭证使用较少，导致学生对收、付、转专用凭证的经济内涵理解不透彻。因此，在会计信息化操作中，学生容易在凭证限制类型设置上出错，或是在填制凭证时选错凭证字，导致填制的记账凭证无法通过合法性检测。本文通过设计与凭证类别有关的两个出错点（见表2），帮助学生理解财务软件中凭证类别设置的目的和意义，同时与会计知识融合起来。

表2 凭证类型匹配性的教学环节设计

（2）项目核算的凭证填制教学设计。项目核算是财务软件中一个比较特殊的操作，等同于多级会计明细核算，但与客户等这些明细核算设置存在差异，主要涉及生产成本和在建工程这两个科目。学生在学习财务软件时对操作前后的连贯性认识不深刻，当填制凭证出现项目核算问题时无法找到解决办法。用友T3财务软件中针对项目核算内容的操作是：先在会计科目核算中设置项目核算，再建立项目档案，最后实施项目核算。笔者设计了相关的教学内容，如表3所示。

表3 项目核算凭证的教学环节设计

三、结语

会计信息化已成为会计专业的核心课程，如何实施会计信息化教学，使学生适应未来财务软件的发展，必然要求学生理解财务软件设计的思路，同时掌握会计与信息化融合的内在本质，适应不同财务软件的核算和操作要求，这就要求以记账凭证为核心进行教学设计。