民办高校教学秘书工作初探

武丽媛

摘要：高校教学秘书作为最基层的教学环节管理者，其地位和作用越来越重要，受到了普遍的关注。受机制、体制影响，民办和公办高校不一样，教学秘书除了身兼公办高校的工作职责之外，还面临很多其他的挑战。本文笔者结合自己在工作中的一些困惑，对民办高校教学秘书工作中的问题进行探讨。

关键词：民办高校；教学秘书；管理工作

民办普通高校作为高等教育的产物，目前已经步入到了成熟期，特别是对于应用型民办高校来说，办学的宗旨就是培养具有综合能力与素质的应用型人才，然而想要达成这一目标，不但要提高教育教学水平，还要加强教学管理工作。高校教学秘书作为最基层的教学管理人员，是教学管理队伍中重要的成员，作为二级学院院长的助手，是联系学院与各职能部门，教师、学生之间的桥梁与纽带。民办高校的教学秘书工作比公办教学秘书工作更加责任重大，更需要从教学管理的工作特点出发，不断地提高自身管理业务能力和综合素质，要求教学秘书一定要在工作中创新，充分发挥在教学管理中的重要作用，以适应民办高等教育事业的发展需求。

一、民办高校教学秘书的工作职责

教学秘书作为二级学院院长的助手，主要负责基层教学运行管理工作。工作职责有以下几个方面：

1.负责本院日常教学的组织管理和运行工作，维护学院日常教学秩序。

2.负责本院学生专业课及公共课课程表的安排，负责本院学生选修课的安排与操作指导。

3.负责本院课程成绩的收发、登记工作，协助教务处做好学生的学籍管理工作。

4.安排学院考试工作。办理学生的缓考手续，组织授课教师试卷命题，安排监考教师，做好学生考试资格的审核工作，安排学生不及格课程的补考工作等。

5.负责组织本院的教材征订工作。

6.协助院长做好新生入学资格审查、毕业生资格审查、学位资格审查和有关材料申报工作。

7.参与学校及本院组织的各类教学检查工作。

8.负责本院教师和外聘教师教学工作量的统计、核查和上报工作。

9.负责本院教务文件的整理归档工作。

10.协助院长制定和修订教学计划，做好新专业申报材料的整理和上报工作。

二、民办高校教学秘书的工作现状

（一）工作繁杂、职责不明

目前民办高校体制不健全，普遍存在教师数量不足的师资现状，各部门、二级学院教学管理人员不足，每个学院教学秘书只配备一名，同时兼任很多事务。同时还要承担个别教研室主任、甚至是专职教师、外聘教师需要完成的工作。总体的任务重、头绪繁杂、职责不明确。

（二）教学秘书队伍稳定性不高

民办高校更加重视的是师资队伍建设及教师培养，对教学管理队伍建设不够重视。教学秘书工作任务繁重，岗位待遇低，对于职称的评定、晋升职务、专业发展等方面受到限制，对工作的满意度很低，直接导致降低了工作积极性。大部分的教学秘书都想换岗、转岗，甚至有的还会离职，工作的流动性大，稳定性低。

（三）管理制度及培养制度不健全

民办高校现在最缺乏的就是系统的完整的教学管理规章制度，有的规章管理制度不符合民办高校的特点，发挥不出制度的优越性。特别是教务处，下发了教学管理规章制度，但是很多情况下，随意性较大，履行程序不规范，教务处自身并没有按照制度执行，临时的任务和要求较多，导致二级学院教学秘书整日忙于琐碎的临时性工作。

此外，民办高校在教学秘书岗位的外出培训、学习方面投入的资金较少，也没有重视此项工作。在教学秘书的培养方面较公办院校尤为欠缺。在教学秘书业务学习、岗位培训等方面没有足够重视。多数民办高校缺乏对教学秘书人才培养的短期及长期规划，只注重眼前的工作，对其培养没有长远的规划。但是殊不知教学秘书水平的高低直接影响着二级学院教学管理水平的高低。

（四）民办高校缺少科学、合理、规范的绩效管理体系

民办高校的教学秘书属于行政岗位，更多是在院里或系里做琐碎的工作，成果性不突出，没有一定的成绩可得。所以高校在对教学秘书岗位上没有科学、合理、规范的绩效管理制度，教学秘书最大的工作成果也就是保证正常的教学运行，维护教学秩序的规范稳定。

三、提高民办高校教学秘书工作质量的措施

（一）完善教学管理制度、明确职责

1.高校以教学为中心，以教学管理为主要抓手，想要进行教学管理的创新，其基础就是首先要完善各项教学管理规章制度，使得教学管理工作有迹可循、有章可依，还有清晰的办事流程，最好要制定出全面细致的条款，以保证工作质量。

2.明确教学秘书的工作职责，对教学秘书的教学管理工作职责进行准确定位。各院要分工明确、责任到人，发挥院部教研室的作用，以教研室为单位进行工作的分工、检查、落实。教研室主任真正做到一线管理，配合教学秘书将所需的教学资料及时上交。

（二）制定职业生涯规划

制定民辦高校教学秘书职业生涯规划。充分考虑教学秘书的成长需要，学校应尽可能多地提供培训、进修的机会，给予教学秘书岗位人员专业化的学习机会，掌握更多的专业知识，以便于更好地开展工作，充分调动工作的积极性，促进其不断自我完善。

（三）提供发展的空间

给教学秘书提供更多的发展空间，进一步完善职称和职务的晋升制度，建立起规范的考核体系和绩效管理体系，完善绩效管理系统。对教学秘书的工作业绩做出公平公正的评价，通过绩效提高教学秘书岗位薪酬待遇，相当努力、优秀的人员获得相应的奖励，激发其工作的积极性，这样更加稳定民办高校教学秘书的队伍。

总之，民办高校教学秘书是十分关键的岗位，作为院系一线的教学管理人员，其工作具有鲜明的特点，其队伍的建设起着举足轻重的作用。要进一步提升民办高校的管理水平，就要建设一支高素质、稳定的教学秘书队伍。

参考文献：

[1]杨慧桢.关于民办高校教学秘书队伍建设的几点思考[J].文学教育，2014（07）：87.

[2]古秋香.民办高校教学秘书工作难点探讨[J].教学研究，2014（11）：34.endprint