杨 悦
大学公寓是学生的“第二课堂”,是开展大学生思想教育的重要阵地,学生公寓不仅为学生提供住宿、娱乐,也是为学生干部提供综合素质锻炼的平台。学生干部任职公寓工作,不仅能够锻炼提高自身的能力,也为公寓工作提高了效率。企业化管理模式的提出,对培养公寓学生干部有重要的指导意义。
部门内部人与人之间缺乏相互配合的默契、缺少沟通,当有任务下达时,部长往往只把任务分配给1-2个人做,其他同学没事做,待下一次任务下达时,部长把任务分配给另1-2个人,这样不仅使每个同学空闲时间多,而且不能每次都参与到工作中去,久而久之造成心理和行动上的涣散。部长是一个部门的核心,起到承上启下的作用,如果部长没有发挥应该有的作用,职责不当,整个部门的运作也会受到影响。
培养机制落后主要体现在“考核机制”和“激励机制”两方面。当前公寓学生干部培养制度缺乏系统性和科学性,相对滞后,制度是建立了,但往往制度内容和实际情况对不上号,导致制度是“摆设”,不能很好的起到规范作用。在随机访谈中,一部分干部表示,现在的考核制度偏重于业绩排名,忽略了干部本身的能力和素质高低,这样的制度考核结果就是,干部们为了迎合考核而提高自己的业绩部分,而实际做事情的干部越来越少,造成恶性循环,不利于工作的开展。
按照人力资源管理理论,为了使组织能够实现其目标,就要有计划的制定人力资源使用模式,对该组织的人力资源进行战略规划。同样,高校公寓学生干部队伍建设也需要战略规划。现在,公寓管理工作已经归到各分院进行二级管理,那么各分院领导老师就要肩负起学生干部队伍战略规划的任务。包括人员招聘与管理、绩效考核体系的设计、学生干部培训管理体系、学生干部晋升体系等内容,结合本校公寓管理的特点,按照科学的程序来制定和实施,最终将人力资源战略规划的内容变成真实的行动,从而实现公寓管理工作的目标。
(1)精简机构,撤销冗余部门。以宣传部和文创部为例,文创部其职能工作主要是为了装扮美化公寓楼,张贴宣传海报、KT板,以及文化方面的宣传、布置。在实际工作中,两部门重叠的工作很多,导致工作推诿现象的出现。不妨对两部门进行合并优化,以宣传为主,文创为辅,统称“宣工部”。
(2)统一管理,实现资源的优化配置。在日常工作中,各部门对基础资源的需求是相同或类似的,为避免资源浪费,进行资源的统一管理和配置,实现资源回收利用和优质资源共享显得十分必要。举行大型活动时,对于多媒体制作、人员联络、场地选址和布置、音效控制、礼仪服务等专业的人力需求,可由办公室在部门间实现调配或向学生会寻求帮助。各部门工作会议记录、活动经费预支、报销,活动资料归档等基础工作事项则由办公室负责统筹和文件归档。
人力资源管理招聘与配置部分中,招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。学生公寓管理中心纳新可以分为内部推荐和外部招聘两种形式。之所以要“内部推荐”,是因为学生之间信息流通是最通畅的,我们学生在课后、寝室中是什么样子的,他们是最了解的。外部招聘我们可以仿照企业招聘的流程,一般由以下几步构成:提交申请表、初步筛选、面试、无领导小组讨论、正式录用。
根据学生干部的身份,可分为“在职党员”、“在职非党员”、“兼职党员”、“兼职非党员”四类。通过“寝室星级”、“参加学校或学院活动”、“提出可行性建议”、“成功申请专利”、“发布论文”等考核项目判断学生干部是否称职。每项可设定1~2分不等。
当在职党员达到8分及以上则考核合格。在职非党员达到6分及以上,考核合格。兼职党员达到7分及以上,考核合格。兼职非党员达到4分及以上,考核合格。
综上所述,随着学生干部在公寓工作中的重要性越来越大,我们可以通过一些措施来使学生干部在参与学校公寓管理过程中发挥更大的作用。通过探索企业化管理,运用科学的方法途径促进公寓学生干部的工作积极性,解决现阶段学生干部培养所遇到的问题,为培养优秀的公寓学生干部提供可行性的方案。于此同时,拓宽管理思路,教学相长,提高管理能力。不仅为学生思想政治教育和校园文化建设做出贡献,更为社会培养一批能够践行社会主义核心价值观的,具有较强综合素质的精英人才。
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[2]李玲玉.浅析高校学生干部在学生公寓管理中的作用[J].教育教学论坛,2017(06).
[3]陈希尔.高职院校学生干部企业化管理模式探索[J].教育教学论坛,2015(08).
[4]沈莲莲.企业管理视域下学生干部培养和激励机制创新研究[J].法制与社会,2016(10).