袁骏翔
摘 要:团队管理是团队顺利执行任务的重要前提,是团队工作最核心任务之一。在团队管理中,管理者的理念和风格将直接影响团队间的协作和人机关系,进而影响任务的执行。因此,本文开展管理者工作模式的论述,旨在明晰其角色和重要性,主要包括:管理者和队员的关系、管理者的权威和管理者的责任心等。
关键词:团队;人际关系;权威;责任心;团队精神
中图分类号:G633 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)18-0252-02
1 引言
在實际生活中团队是任务或项目执行的最主要组成单元[1,2]。为了确保任务的顺利执行,团队管理是非常必要的,以确保员工各司其职和各尽其能,而上述的落实很大程度受团队管理者理念和风格的影响[3]。因此,本文开展管理者在团队管理中作用的论述,旨在明晰其角色和重要性,主要包括:管理者和队员的关系、管理者的权威和管理者的责任心等[4]。
2 相关工作
以往研究更多将团队当作一个整体进行研究,进而产生了横向研究、时期研究或纵向研究,接下来简要综述上述研究。
横向研究更多关注研究不同性质的团队发展趋势,比如科研团队、项目团队和创业团队的趋势等。在科研团队方面,蒋日富等人采取调查分析手段分析我们科研机构,发现团队领导、团队沟通、团队激励、团队任务特征、团队凝聚力等是影响科研团队知识创新的主要因素[5],而文献[6]则认为团队的领导方式、团队的激励机制、团队管理制度和团队文化与团队创新能力和绩效密切相关。在管理团队方面,TMT研究的理论基础是Hambrick和Mason提出的“高层梯队理论”[7]。Ferrier发现异质性高的团队更倾向进攻型战略[8];孙俊华认为高管团队异质对团队凝聚力产生负作用[9]。
团队管理纵向研究就是加入时间维历史地、动态地解析团队演化发展中出现的问题,涉及的研究包括:Katzenbach和Smith从团队绩效的角度出发,构建了团队的业绩曲线图[10];Robbins在《组织行为学》一书中提出了团队发展的“间断—平衡”模型[11];
由于现有团队研究都是从整体角度出发,并未开展分析团队内部因素的细粒度分析。针对此问题,本文从团队领导者工作模式角度,分析其对团队的影响。
3 管理者工作模式及其影响论述
3.1 管理者与队员之间的人际关系
团队管理中最重要的是管理者与队员之间的人际关系。《孟子·离娄下》中有一句话:“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇。”一个管理者如果被团队成员视为寇仇,则这个团队必然是1+1<2的结果。一个好的管理者,应该能跟自己的队员荣辱与共,达到1+1>2的团队效果。
一个管理者如果处处摆出“官架子”,一副高高在上的姿态,听不进队员的意见,不关心队员的想法。这样的官气越大,队员越反感。日积月累,团队必然离心离德、众叛亲离,产生1+1<2的结果。
当好一个管理者重要的是得到队员的认可,而不是“官架子”有多大。将有必死之心,士无贪生之念。西汉名将李广常把自己的赏赐分给部下,与士兵同吃同饮,行军遇到缺水断食之时,见水见食,士兵不全喝到水,他不近水边;士兵不全吃遍,他不尝饭食。对士兵宽缓不苛,这就使得士兵甘愿为他出生入死,成为让匈奴都赞叹的飞将军。《宋史·岳飞传》说,卒有疾,亲为调药。诸将远戍,飞妻问劳其家;死事者,哭之而育其孤。有颁犒,均给军吏,秋毫无犯。故敌为之语曰:“撼山易,撼岳家军难。”李广和岳飞之所以治军有方、百战不殆,靠的就是与士卒同共苦、共患难,士卒皆为其效死的团队亲和力、凝聚力。
实践证明具有亲和力的管理者最受队员欢迎,与队员真心交朋友,将心比心,把自己的亲和力逐渐变成影响力,这样使队员坚定的追随管理者。毛主席一直倡导,不但要团结和自己意见相同的人,而且要善于团结那些和自己意见不同的人,还要善于团结那些反对自己并且已被实践证明是犯了错误的人。当然,管理者与团队成员之间需要的不只是亲和力和团结,必要的领导权威也不可缺少。只有亲和力而没有权威的管理者,只是一个老好人罢了。
3.2 管理者对队员树立的权威
权威是对权力的一种自愿的服从和支持。人们对权力安排的服从可能有被迫的成分,但对权威安排的服从则属于认同。一个没有权威的管理者是不可能管理好一个团队的。管理者如何树立权威,在《韩非子·二柄第七》中给出了答案:“明主之所道制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑德也。何谓刑德?曰:杀戮之谓刑,庆赏之谓德。为人臣者畏诛罚而利庆赏,故人主自用其刑德,则群臣畏其威而归其利矣。”
德即赏,刑即罚,一个管理者能做到赏罚分明,就是树立权威的最好方式。作为管理者,赏罚二柄缺一不可。中国历史源远流长,田氏代齐的故事告诉了我们,管理者如果只罚不赏会怎样:田常上请爵禄而行之群臣,下大斗斛而施于百姓,此简公失德而田常用之也,故简公见弑。同样,宋桓公也诠释了管理者只赏不罚会怎样:子罕谓宋君曰:“夫庆赏赐予者,民之所喜也,君自行之,杀戮刑罚者,民之所恶也,臣请当之。”于是宋君失刑而子罕用之,故宋君见劫。可见,赏罚就像权威的两条腿,失去一个权威就会成为瘸子,最终的结果也就是权威不复存在。
管理者与队员之间固然应该打成一片,但管理者也需要在工作时铁面无私,在团队中树立起自己的权威。诸葛亮在《出师表》中说道:“宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同:若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。”管理者在恩威并施的同时,也要知人善任,把合适的队员安排到合适的岗位上,人心向背才能更好的树立权威。
3.3 管理者对队员树立的任命
知人善任是一个好的管理者不可或缺的能力。术业有专攻,一个管理者不可能面面俱到,事必躬亲。楚汉争霸初期时,刘邦无论军队人数和战力,都不如项羽。对于最终取得胜利的根本原因,刘邦有过深刻的总结:“夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。项羽有一范增而不能用,此其所以为我擒也。”而韩信也评价过刘邦:“陛下不能将兵,而善将将。”人才无所谓好坏,合适即为人才。让合适的人去做合适的事,比开发一个新的战略更重要。endprint
作为一名管理者,就需要“善将将”,需要唯才是举,不拘一格使用人才。李斯的《谏逐客书》中写道:“大海不择细流,故能成其深。泰山不让寸土,故能成其高。”秦始皇的心腹之一魏缭原本打算离开秦国,秦始皇发觉后将其追回。对于魏缭的“不识抬举”,秦始皇没有生气,更没有处罚,而是任命魏缭为太尉,魏缭从此对秦始皇忠心耿耿,为秦国出谋划策。韩国间谍郑国身份暴露后,秦始皇仍然让其负责开凿郑国渠。而郑国渠修建之后,改变了关中农业区的面貌,使八百里秦川成为富饶之乡,这极大的增强了秦国的国力。每个人都有自己的不足之处,而管理者需要的就是扬长避短,把每个队员都放在合适他的岗位上。
一个好的管理者,需要尊重人才、重视人才,根据他们的特长委以重任。只有知人善任的管理者,才能管理好一个团队。关心每一个成员,了解每一个成员,并把他们放到最适合的岗位就是管理者对团队责任心最好的表现。
3.4 管理者对团队的责任心
缺少责任心在日常工作中一般存在以下的表现:工作热情不高,态度冷漠;工作质量不好,低级错误重复出现;工作协作困难,团队沟通配合不畅;工作马虎,得过且过;工作效率低下,留有隐患;工作不专心,凭兴趣做事;工作无计划,走一步算一步;推诿扯皮,能避则避;不总结工作中的得失成败;无上进心等。
如果一个团队中存在以上几种表现,那么不仅这个队员自己的工作难以开展,整个团队的工作效率也会大受影响。作为管理者,想要提高团队的效率,就必须要提高每个队员的责任心。
无论什么事,如果缺乏责任心,就会偏离原先的轨道,甚至可能给团队造成重大损失。责任心是一个团队自我约束的保险,是提高团队效率的基石。只有具备责任心的人,才能被赋予更多、更重要的使命,才能获得更多的收获和成长。有了责任心,危险的工作能够减小风险,艰巨的困难可以克服,建设优秀的团队精神无疑是管理者责任心的最好证明。
3.5 管理者对团队精神的建设
团队精神决定了团队综合实力的强弱。个人的力量是微不足道的,只有借助团队力量,与其他人形成合力,才能实现个人能力的最大化。团队精神可以让队员彼此之间相互信任、相互关心、相互帮助,提高队员间的亲和力,提高团队集体决策的科学化、民主化水平。增强团队整体合力,团结带领所有团队成员,调动一切积极因素,激发一切创造活力,推动整个团队不断攻坚克难、逆势而上。团队精神包含了三层含义:一是需要共同的目标,统一的方向。二是队员们相互信任,良好的沟通。三是队员们能力形成优势互补,合作完成任务。
一个企业的生存与发展,必须让每个员工都彻底的贯彻执行团队精神,企业才能在激烈的竞争中稳步发展。在工作过程中,任何人都会遇到棘手的难题,需要各队员之间克服畏难情绪,发扬互相帮助的团体精神,分析讨论、共同协商出解决问题的最佳方案。虽然每个员工的工作是相对独立的,但有团队做坚实的后盾,各自的工作就并不孤立无援。
缺乏团队精神的团队是乌合之众,关键时刻便会人心涣散、分崩离合。团队精神使得每个队友有着责任感、归属感和使命感,加强队员间的合作、信任、沟通、配合,促进团队的发展,才能打造一个一流的团队。
团队精神决不是一朝一夕塑造的,需要一个潜移默化的过程。管理者评论功过时,需要把团队表现放在首位,要让队员们明白,彼此之间是一个整体。当某个队员有不足之处时,要善于用团队来纠正他,让这名队员感受到团队的存在。管理者不能奖励那些无益于团队发展的个人行为。团队精神的塑造需要明确的团队目标,健全的制度,良好的沟通,管理者的高瞻远瞩,每个队员之间足够的尊重,树立我为人人、人人为我的思想。
团队精神的基础是挥洒个性,个性的队员共同奉献,从而得到实实在在的集体成果。团队精神的核心是协同合作,多个队员以团队的方式相互合作,优势互补,达到1+1>2的结果。团队的向心力,凝聚力使得队员们在共同的价值观下,为了一个目标而努力奋斗。正所谓“同心山成玉,协力土变金。”红军二万五千里长征的胜利是中国革命史上,乃至世界军事史上的一次奇迹。
4 结语
一个团队的成长,离不开管理者的智慧和努力,也离不开队员们的决心和奋斗。一个好的团队,需要每个队员以责任心为基石,以团队精神为脊柱,管理者合理任命队员,扬长避短、避实就虚。这样的团队合作往往能激发出不可思议的潜力,集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。
宁静的小溪只能偶尔泛起破碎的浪花,海纳百川之后才能拍起惊涛骇浪。一个团队,只有每个小组之间衔接有序、配合默契,每个员工之间各司其职、稳而不乱。所有人同舟共济、群策群力。那么,这个团队才能够独占鳌头,并且不断做大做强!
参考文献
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[11]斯蒂芬·P·罗宾斯.组织行为学[M].北京:中国人民法学出版社,1997.endprint