论烈士档案管理的重要性及其发展趋势

雷浩

摘 要：烈士档案管理的工作是档案管理中的重要组成部分，不仅因为烈士档案管理关系到烈士英雄纪念馆的建设，也因为对烈士档案加强管理，让烈士英雄的事迹代代相传，可以弘扬爱国主义精神，对现在的社会文明精神建设也起到很大的作用。本文在分析烈士檔案管理重要性的基础上，就目前档案管理中出现的问题做简单的概括，然后对未来的发展趋势提几点看法。

关键词：烈士档案管理；重要性；问题；发展趋势

中图分类号：G275.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）18-0243-01

1 烈士档案管理的重要性

据不完全统计，我国关于纪念设施的保护单位大概有4000多个，纪念设施有2万多座，烈士陵园有2800余所，烈士墓有80多万座。其中烈士陵园是以烈士墓为主体，为了纪念逝去的英雄烈士而建造的园林式建筑[1]。烈士陵园存在的意义一方面是为了纪念新中国成立以前为国捐躯的伟大英雄们，也是为了纪念新时期为了祖国建设、保卫国家、社会以及公民生命财产安全而牺牲的英烈们。另一方面则是为了更好地进行爱国主义教育，烈士陵园对外开放就是让广大的人民去了解这些英烈的光辉事迹，并从中感受到英雄的力量，提高民族自豪感和自身对祖国的热爱之情。烈士档案信息就是一种保存英雄事迹，为后人弘扬民族精神和文明建设需要而形成的历史资料，这其中有文字信息，也有通过影像或者遗物而保存下来的。因为烈士档案的管理具有十分重大的意义，所以必须要加强烈士档案的管理工作。

2 烈士档案管理是烈士陵园建设的重点内容

烈士档案管理之所以重要，首先这些资料是烈士陵园建设的重点内容。在烈士陵园建设的管理中，除了烈士档案管理以外，也有人事档案的管理和日常文书类的管理，但这些档案或者文件的管理只是作为烈士陵园建设中的一种常规性工作，是所有公益性单位都需要做的日常任务。但是烈士陵园的建设之所以和其他公益性机构不同，主要是因为在常规的管理工作之外，需要对烈士档案进行收集、整理和管理。烈士档案是一种特色档案，不仅包含着各种烈士的英雄事迹记录，还有相关的文物或烈士遗物档案，每一个档案或者遗物背后都隐含着一个历史事件或者是一段历史的缩影，代表的是一种历史意识形态，这是其他文物单位所不具备的，也是烈士陵园建设中的重中之重。

3 加强烈士档案管理有利于爱国主义教育的开展

在新时期虽然我们已经生活在和平年代，但是过去那些英烈们的事迹我们依然不能够忘记，这是因为新时期我们需要的是一种爱国主义情怀，需要通过英雄们的伟大榜样作用来激烈后代人重塑新时代的精神文明。在开展爱国主义教育的过程中，如果仅仅凭口头的标语宣传或者是空洞的故事演绎则无法真正激发我们的爱国情怀，烈士精神和爱国精神也无法得到真正的弘扬和传承。因此，需要这些详细的烈士档案信息，通过史料的研究、文物的展示以及英雄事迹的宣讲让爱国主义教育得到真正有效的开展。据工作经验表明，相关烈士档案的信息越是相信，所做的文物研究越是深入，宣传工作才能做的越好，爱国主义精神的弘扬才能得到落实[2]。

4 烈士档案管理中出现的问题

4.1 烈士档案管理工作不到位

在烈士档案管理工作中出现的首要问题是，根据资料现实有的烈士陵园在管理工作上做的并不是很好，在资料的整理、归档以及信息查询上出现资料不完整、信息有遗漏，甚至有错误、档案归档不规范、信息查询找不到所要信息等问题。一方面这是由于烈士档案管理工作者们的意识不到位，对档案的管理不重视才造成的，这是一种态度和责任意识问题。在烈士陵园工作的人员虽然经过了严格的考察，但在经历日复一日相似工作的体验之后难免会出现消极厌倦等情绪，很多工作人员认为烈士档案的管理工作和其他档案工作一样，只要负责抄录就行，只要确保信息是完整的就不需要再负其他责任。但事实是烈士档案的信息管理不仅要确保信息的完整和有效，而且还要提高其利用率，而且该管理工作较之于其他档案工作要更加复杂，涉及的内容众多，重要性也要大得多。另一方面是烈士档案管理没有严格的制度或者机制制约，使得档案管理人员们在进行工作的时候没有办法按照统一的标准实施管理，而且缺乏相应的监督机制，无法察觉到管理工作者们可能会犯的错误。

4.2 烈士档案管理工作人员的素质问题

当前有的烈士档案管理工作人员在其综合素质上存在问题。比如有的档案管理工作者的专业知识较差，很多管理工作者在工作的时候基本是依靠前辈们的经验，或者是自己在长期工作以后形成的习惯。至于在烈士档案管理方面的专业化知识虽然有学，但却并没有应用到实际的工作中来，当管理中出现专业化管理问题的时候显得手足无措。另外有的管理人员的业务水平较差，因为烈士档案的信息是多样丰富的，而且基本上都是从烈士的家属手上获得的，有的资料本身就存在容易被破坏的可能，如果管理者的业务能力不高，则无法获得更多有用的资料，在资料获得以后对资料的完整保存也会出现困难。

4.3 烈士档案管理的效率不高

烈士档案的管理工作目前还是基于传统的人工管理，虽然有的烈士陵园也开始使用信息化的手段进行智能化管理，但是一方面传统的管理方式还是工作的重点，计算机信息化手段最多作为管理的一种辅助方式，在信息的使用和查询上起到一定作用，至于信息的收集和整理工作依旧靠的是人工。另一方面想要提高管理的效率，就需要有大量资金的投入才能引进先进技术，改进管理的方式。

5 烈士档案管理的发展趋势

5.1 重视烈士档案管理工作

加强烈士档案管理，提高管理的效率，首先要提高对烈士档案管理工作的重视程度。比如烈士陵园的相关领导部门需要意识到烈士档案管理工作是烈士陵园建设的重点，烈士档案管理具有一定的特殊性。比如对于档案管理工作人员来说，也要意识到烈士档案管理与其他档案管理工作的不同之处，并在日常的管理工作中对信息的收集、整理和归档、使用都要重视起来，加大对每一个环节的监督，对可能会出现的破坏行为及时地制止，如果发现档案有不完整或者被损坏的部分要及时向上级部门报告并做出相应的应急措施[3]。另外，最好要建立统一的管理标准，并建立相应的监督管理机制，以提高管理工作的质量。

5.2 提高管理工作者们的素质

基于管理工作者们的知识、态度和业务等方面的问题，必须要采取措施来提高他们的综合素质。首先管理工作者的专业管理知识要进行及时的补充和更新，因为在工作几年之后对专业化的知识可能已经模糊，所以需要在工作之余进行知识的学习补充，另外有的管理知识已经过时，所以还需要更新知识库，以便于与现代管理要求接轨。在态度方面，管理工作者需要认清自己的职责所在，并意识到烈士档案管理工作的重要性，然后严格要求自己，提高自己的责任意识。在业务水平方面，管理者们需要经过定期或不定期的培训，通过专业培训或者互相学习来督促自己提高业务能力，提高管理工作的效率。

5.3 加强对烈士档案管理的信息化建设

鉴于目前烈士档案管理方面的信息化建设还比较薄弱，管理的效率不高，成本资源浪费得较多等情况，需要从档案信息的收集、整理、以及管理和信息利用、查询等各个环节来加强档案管理的信息化建设。比如在信息收集和整理方面，可以利用网络系统处理信息，并对信息的完整性和真实性进行检查，在信息的使用方面，可以通过数据库的建立，或者是信息分享平台的建设，将烈士档案可以公布的信息通过网络的形式让广大人民知晓，提高宣传的力度。

6 结语

综上所述，关于烈士档案管理，我们从文中了解到烈士档案管理不仅是烈士陵园建设的重点，而且对于爱国主义教育开展、对于社会精神文明建设均具有很大的促进作用。所以要加强烈士档案的管理工作，对于未来的发展趋势，主要是从信息化建设方面和管理人员素质提高上着手考虑。

参考文献

[1]蒋会兰，刘秀娟，陈从会.浅谈烈士档案管理工作存在的问题及其改进措施[J].人才资源开发，2015，（22）：128.

[2]焦宏伟.重视烈士档案工作 推进爱国主义教育[J].现代交际：下半月，2013，（7）：56-56.

[3]郭萍.浅析烈士档案的整理及其深远意义[J].现代经济信息，2015，（14）：104.endprint