计算机技术在办公自动化中的应用

摘要：随着我国科学技术的快速发展，计算机技术早已经逐渐融入了我们的日常生活和工作中，特别是工作中需要用到的计算机技术较多且复杂，所以逐渐出现了办公自动化的概念，并且一经推出就受到人们广泛的推崇。本文通过对办公自动化的概念以及计算机技术在办公自动化中的作用进行了分析和探讨，总结归纳出了计算机技术在办公自动化中的具体应用措施，以供相关专业人员参考或采纳。

关键词：计算机技术；办公自动化；应用

计算机技术其实是办公实现自动化的重要基础和关键组成部分，因为计算机技术不仅能够支持办公类各种计算机软件的正常和运行，还能够保证办公电脑硬件设备的安全。也就是说将计算机软件应用在办公自动化之中，不仅能够最大程度上办公的工作效率和办公整体水平，还能够提升企业的综合能力和竞争力，从而使企业在金融危机这个大环境下，一直长远的发展下去。

一、办公自动化的概念

办公自动化其实就是通过计算机技术来进行一系列工作的信息处理系统，其实办公自动化出现的根本原因就是因为现如今信息技术发展十分迅速，所以办公自动化应运而出，其最大的作用就是能够为企业构建一个自动化属性的企业内部信息处理系统，从而最大限度上为企业提供一个办公自动化平台，使办公人员能够借助计算机技术进行工作，其中包括信息的储备、更新、维护和传输等等。其实从本质上看来，办公自动化就是一个对相关信息收集和整理的过程，这种技术十分适用于企业的办公[1]。

二、計算机技术在办公自动化中的作用

（一）可用性

可用性的提出是为了针对快速恢复故障和平衡负载。当计算机的主接口出现问题时，备份的接口将会自动的代替其进行工作，从而保证网络能够有条不紊的运行。而当网络的数据接受量过大时，备份接口还可以帮助主接口进行数据的接收和发送，从而起到均衡的作用。

（二）信息隐藏性

主体在进行通讯连接时，可以利用计算机的NAT技术系统，来隐藏内网的网址，并且在数据上是以公网的网址访问的网络，也就是说企业的用户可以直接访问外网的因特网，但是外网的所有网络都无法进行企业内部网络查看企业中的任何信息和资源[2]。

（三）数据加密性

为了避免网络中信息的泄露，所以在传输文件时，一定要对传输的文件进行加密，可以使用隧道技术来讲传输的数据进行分离，在内网数据整合区域建立一个属于自己的专网，在加密过程中需要对数字加密和协议，只有文件发送的另一端有权访问该文件，这样就能够最大程度上保证传输数据的保密性和安全性。

（四）身份鉴别

身份鉴别是面向所有用户进行的验证程序，计算机的身份鉴别主要是指访问计算机的身份鉴别和端口计算机的身份鉴别。访问该计算机的用户必须通过SSH或者HTTP（HTTPS）的连接，通过输入用户和密码的方式来进行连接和鉴别，并且要保证密码以私密文件的方式保存在TACACS认证的服务器上，也就是说在办公自动化中应用计算机技术将能够最大限度上保证企业办公信息和数据的安全性。

三、计算机技术在办公自动化中的应用

（一）给予办公自动化硬件支持

企业的工作流程内，计算机占据着其中百分之八十工作量，也就是说要想实现办公自动化就必须要将计算机技术应用在办公中。由于办公自动化涉及的业务内容较多且相关信息比较繁杂，所以不论是计算机办公的软件还是硬件设备都需要计算机技术的支持才能够保证办公中所有工作的順利进行。办公自动化中的特定软件有很多，其中以设备管理的软件为主，而支持自动化办公软件的系统主要是计算机数据库、SQL server 2008和Access[3]。

（二）实现办公文档自动化

在办公的文档管理中应用计算机技术，不仅能够保证使用者在计算机办公过程中能够在计算机的网络平台进行信息文件的审阅和查看批复，还能够在网络信息平台对文件信息进行审批和修改，这对于办公来说不仅提升了工作效率，还最大程度上减少了工作量。企业的工作人员在接收到文件之后，可以先将文件录入在网络信息平台内，然后再信息平台内进行修改和存档，存档完毕之后，可以对其进行准确的命名，以便他日查阅文件，并且存档的工作人员还可以将文件进行加密，针对不同用户设置访问权限，从而保证文件的安全性和共享性。

（三）创建全新信息平台

现如今很多企业都将计算机技术应用在企业管理和信息发布中，其中信息发布使用的最为广泛和频繁，企业发布信息主要就是利用计算机技术创建一个网络信息发布平台，其中最常见的就是电子网络论坛或者电子公告，在这个网络信息平台内，企业可以随时随地的公布企业公告和企业交流等等[4]。

（四）实现自动化办公工作流程

将计算机技术应用在办公自动化中，不仅能够最大限度上提升办公效率，还能够最大程度上为企业实现自动化办公流程的最终目标，也就是说可以利用计算机技术在办公电脑上设定一个办公流程程序，这样就能够保证企业无论是接收文件还是发送文件，都可以利用这个程序来进行办公，从而大大的提升企业的办公效率和整体办公质量。

四、结语

综上所述，只有了解了计算机技术的全部应用内容，才能够更好的将计算机技术应用在办公自动化内，这不仅能够提升企业的办公质量，还能够最大限度上的提升企业的办公效率，多方位的保障企业办公所有工作的顺利进行，从而最大限度上企业在整个市场环境下的竞争能力。

参考文献：

[1]甘露，雷梁.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].山东工业技术，2016，13（21）：145+215.

[2]左旭楠.计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J].黑龙江科技信息，2014，32（22）：191192.

[3]张莉.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].电子商务，2014，03（18）：154155.

[4]李芹娥.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2014，11（23）：193195.

作者简介：韦忠庆（1980），男，壮族，广西柳州人，工程硕士，助理工程师，从事计算机应用、计算机网络研究。