探究办公自动化中的计算机技术应用

摘要：随着我国经济增长，互联网时代的到来，我国计算机技术逐渐提高，计算机技术也被广泛应用于各个领域中。当前，我國各大企业中都已经应用了计算机自动化技术，且企业内部的办公系统也已经步入了自动化时代，大大增加了企业的利益收入，并有效的提高了工作效率。正因如此，要想更好地利用计算机自动化技术，首先就要了解自动化技术的本意，文章主要围绕着办公自动化技术在企业中的应用概况进行详细的叙述。

关键词：办公自动化；计算机技术；应用

计算机技术在办公室应用系统中是十分关键的技术，办公自动化可以大大节省企业管理的时间，被大多数的企业认可，办公自动化大范围的应用于各个单位。计算机技术是办公自动化的基础，也是多媒体、网络技术等等一系列技术的加工，从而使得办公业务的处理更加的高效。这样的管理方式也使得企业的经济效益得到很大的提升，因为从成本降低到管理水平的提升都是促进企业的发展进步，也促使了国家整体经济效益的提升。

1 计算机技术应用之文字和数据处理在办公自动化中的应用

目前，我国各大企业发展迅猛，新技术计算机自动化技术应用到企业的办公系统中，能够对企业的大量信息数据进行合理的安排及整理，也正因如此，计算机技术在办公系统中起到的作用主要是对数据和文字的处理。

1.1 办公自动化中数据处理技术的应用

经济发展的推动下，促使公司的决策者、管理者知道当下发展的资料、信息，从而进行定量分析，从而对公司的发展做出决断性的策略。而计算机的数据处理技术中，最常见的软件就是Office。Office软件可以对收集者收集的数据进行组织、加工、储存，当然最重要的就是为了使用简单方便。在Office软件中，Excel可以直观、清晰、准确地利用图表，将所需要的数据展示出来。

1.2 办公自动化中文字处理技术的应用

随着我国信息技术的不断变革发展，对于文字从手写逐渐演变成了印刷的形式，之后又演变成了用计算机来解决文字的问题。这也正是因为计算机技术在输入文字期间，处理信息的正确率较高。所以，计算机技术应用到企业的办公中已是平常，在公司管理、业务处理等一系列工作中占有着很高的地位，成为了不可或缺的工具。然而，文字的处理只是计算机技术的一个简单的开端，在公司的文字软件使用中Word是最常用的应用，Word可以对文字进行拟写，并且还可以对其排版以及整理，使文字看上去美观、整洁，给人一目了然的感觉。除此之外，还可以在计算机的某个区域设定时间与日期，这样可以更好的运用时间，提高工作效率。

2 多媒体技术在办公自动化中的应用

传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。多媒体技术可以定义为两个优点，一方面是具有良好的综合性能，能够把文字、图形、图像、音频和视频结合成一个整体，另一方面则是多媒体在人和机器方面具有交互性。除此以外，多媒体技术作为信息载体具有多样化、交互性和集成性的特点。

多媒体技术是办公自动化发展的强势趋势。借助多媒体技术发展，以文字为中心的媒体内容正在向图形、图像和互动的方向做转移。办公自动化系统引入多媒体技术，加强了其语音、图形、图像方面的处理功能，使之更能够满足办公要求，并提高办公信息处理的应用价值和范围。

多媒体的形式在企业办公中被越来越多的被采用。例如，事先制作好多媒体演示文稿， 做产品介绍或者汇报总结工作时， 通过投影进行演示，既丰富了内容，也使得个人的语言文字更具感染力。这是因为多媒体演示文稿综合了图形、图像、声音和动画， 实现了多种媒体信息的多元化与一体化，使得介绍或者汇报更生动，内容更丰富， 形式也更灵活，由此而吸引观众的注意力。同样地，由于采用了先进的数字影像技术和多媒体计算机技术， 把文件扫描仪、图文传真机、文件资料微缩系统等和通信网络等现代化办公设备综合管理起来，这样便构成了全新的办公自动化系统。办公人员再也不必面对厚厚的文件，而是轻松地对着一台电脑及各种多媒体设备则可轻松办公。

3 网络技术在办公自动化中应用

可以这样说，计算机技术迅速发展下，促使了办公系统自动化的出现，计算机网络技术更是办公系统自动化中非常重要的一部分。计算机网络技术超越了空间的限制，实现了不同地点的办公室可以联机办公，使办公人员可以对信息进行有效处理和最大限度地共享，提高办公效率，全方面、全角度采集和处理信息，从而科学、高效地对企业进行管理并提出有效地解决问题的方案。

网络技术在办公自动化中应用非常广，主要有以下两点：首先，是电子邮件在办公自动化中的应用：每个公司、每个部门都不是独立存在的而是存在着某种联系，电子邮件的应用方便了办公系统之间信息的传递，避免了信息的延误和错传，提高了办公自动化处理信息的能力和效率。其次，是电视会议在办公自动化中的应用：随着经济的迅速发展，全球化也在不断地深入。对于网络技术在办公自动化中的应用，为办公的效率提供了极大地帮助。工作人员可以随时随地的在网络上查到自己想要获得的信息和知识，职工可以利用网络信息技术进行合作与交谈，证实了网络技术遍及广泛，也促进了办公自动化的加快发展。

4 结论

综上所述，经济、科技的迅速发展下，科学技术更新换代的速度越来越快，企业处理业务也越来越频繁，对数据工具的处理也是要求越来越高，传统的数据处理技术已经越来越满足不了社会的需求。因此，办公系统需要不断地科技化、自动化，协助企业更好的管理发展。这样不仅可以为企业员工处理数据的效率提升，还能够大大提升企业的经济效益，也使得企业走上新时代的道路。

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作者簡介：吴雪莹（1986），女，广东兴宁人，教育技术学专业。