江涛
摘要:建筑工程预决算能够对工程项目的投资计划进行有效地调控,并且在其招投标的过程中发挥着重要的作用,搞好建筑工程预决算的审计工作,对工程项目基本建设的投资管理有预控制作用,有利于提高建筑资金的使用效率,便于对工程造价进行合理预算,这一系列对建筑工程有着极其重要的实际意义。本文针对建筑工程预决算审计具体内容,建筑工程预决算现状以及建筑工程预决算控制与管理方法进行了分析。
关键词:工程造价;预决算审核;管理方法
引言
建筑工程预结算在建筑工程的造价方面发挥着重要的作用,并且作为建筑工程中最重要的组成部分,必须对其予以一定的重视。对建筑工程预决算进行有效地控制与管理,这样才能强化工程投资计划的管理工作,并保证建筑工程正常的进行建设。
1建筑工程预决算审计具体内容
建筑工程预决算审计具体内容除了对预决算进行核查分析外,其主要是对项目的招投标管理、工程合同的签订、履行情况,以及现场管理情况等进行分析,查找问题。对建筑工程进行预决算时,由于某些外部或内部的因素,工作人员或许会忽略许多关键点的计算,如被审计的资料错误未被查出,预决算工作不仔细,造成资金和工程不对接,从而导致工程资金周转困难,这类的疏漏和错误若不及时纠正,会导致工程造价不符合实际,资金严重不足,严重超出工程概算等,最终将会导致建筑工程停工的巨大风险。因此,对建筑工程的预决算进行审计是十分必要的工作内容。
2建筑工程预决算现状分析
2.1建筑工程的预决算缺乏统一的标准模式
当前,在建筑工程的建设发展过程中尚未形成一套系统而具体的预决算的管理模式。相关的施工单位的管理人员对于工程建筑项目缺乏统一规范管理的意识,得不到有效的管理。另一方面,建设单位中,设计单位和施工单位之间的沟通不到位使得预决算的进行产生了一定的障碍,无法有效的对预决算的进行形成统一的标准。
2.2建筑工程预算本身问题
建筑工程预算的定额体系不健全,所以时常会出现借用定额或者是定额调用的现象,然而因为不同种类的建筑工程项目具体的标准不统一,而且预算与材料的要求也不相同,使得预算编制出现不合理的现象。除此之外,建筑工程预决算内部的控制系统也同样需要进行相应地调控,预决算内部系统时常出现失控的现象,主要是因为建筑工程的构成部分较多,有施工、设计、立项、汇报、竣工结算等,所以,其工作量巨大,并且十分繁杂,导致预算工作与决算工作间无法实现平衡,所以,预决算工作的衔接工作无法正常开展,会给建筑工程整体的质量带来严重的影响。
2.3建筑工程中进行预决算的人员专业素质偏低
在实际的建筑工程的预决算过程中,相关的管理人员的素质有待提高。由于我国现代建筑工程的概念引入较晚,相关的预决算的概念也没有引起足够的重视。因此在实际管理过程中,相关的预决算的人员的整体专业的素质保持在一个较低的水平。业务能力有待提高,关于预算和决算的计算水平也有待一定程度的提高。
2.4建筑工程预决算管理存在问题
在建筑工程企业管理中,预决算是一项很复杂的工作,其有很多相关的部门,人员相对复杂,各部门之间沟通存在问题,办事效率较低,很难管理,有时会存在预决算部门职责重叠,发生工作人员闲置的现象。除此之外,没有规范的对预决算有关政策进行有效宣传和发布,造成预决算的办事效率降低。
3建筑工程预决算控制与管理方法
3.1审核工程量
第一与最基本的工作就是先把施工图纸与施工的安全规范熟悉掌握,了解确定工程量的计算规则。工程量中的误差可以分为正与负两个方面的误差。其中正误差就是表现于设计的室外该读要比土方实际开挖的高度要高,但计算的时候仍然是按照图纸来计算。没有扣掉楼地面的孔洞与地沟等占据的面积、也没有扣掉墙体内的圈梁与过梁等占据的体积,以及不扣掉钢筋计算中的保护层、梁、板与柱等交接地方的受力筋等就进行重复的计算。这就是完全只是按照理论的尺寸来进行计算工程量而出现的正误差,会造成项目遗漏的不良后果。由此可见,在施工工程中审核工程量最重要的是要先把其计算规则熟悉掌握。在进行审核工作时要把调查研究的工作也充分做好,将工程量的合理与有效性,并不能够只是在有签证的情况下就给予计量,一定要把不切实际的之处扼杀于摇篮中。
3.2做好项目工程预决算的准备工作
在建筑工程进行过程中,要做好相关的预决算准备工作。首先,对于预决算工作所需要的相关数据和资料要进行收集和整理。其次,结合项目施工的设计图纸以及施工合同,根据提供的数据和资料计算项目的工程量,在此过程中,还要考虑施工的做法,之后制定出工程的预算定额,做好前期的准备工作,为工程的顺利开展做好铺垫。
3.3收集材料要深入现场
建筑工程很多经济业务需要进行外调工作,为了保证审查的事实更具有说服力,更真实可靠,我们需要深入现场取得第一手真实可靠的证明材料作为进一步审查的依据。在预算定额或间接费定额、有关文件有规定的项目,不得另行签证。设计变更单的内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确,价款的结算方式、单价的确定应明确商定。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。特别是对于新技术、新材料以及新结构等不具备数据资料库的工程造价的审核,需要造价人员深入市场的实际考察,积累资料保证造价审核准确性。
3.4搜集具有事实依据的材料文件
审查人员在进行审查之前,有关部门和人员应该提供足够的文件,材料要详尽完备,审计人员应当编制预算的依据材料,如整理查看建筑结构方面提供的整体施工图;工程具体在当地是否符合预算定额,建筑材料价格是否合理、其他相关费用是否符合有关文件规定;查看道路、土石方工程、挡土墙和围墙建筑的平面解剖图;查探工程在当地预算文件的经济指标,对比其他类似工程查看本工程是否合理。
3.5重视建筑工程预决算工作审核
应定期开展建筑工程预决算审核工作,保证项目工程正常开展。与此同时,审核工作需要在工程施工各环节中落实,并对工程预决算相关的资料进行调查,进而了解工程整个过程的预决算工作。其中,审核的方法主要有重点审核、全面审核与对比审核。重点审核就是对建筑工程进行具有针对性的审查,而全面审核则是根据设计施工图纸相关的要求对建筑工程预决算定额细节进行全面审核,其工作量比较大,并且审核的结果比较具体,可以准确地体现工程预决算工作开展过程中的所有问题。对比审核就是在以往实践经验的基础上,针对容易出错的项目进行重点的审核,不仅可以使用综合指标,还可以通过自身所设计的预决算进行对比,进而突出问题,有利于更好地处理存在的问题。
4结语
工程的预决算直接关系到建筑工程的造价成本,而工程的造价成本也直接影响着施工单位的经济效益。所以,在我国建筑行业蓬勃发展的今天,科学合理的进行建筑工程的预决算的工作是一项很有意义的工作。我们必须以负责任的态度做好预决算的工作,保证建筑工程工作的顺利完成。
参考文献:
[1]谢丽珊.预结算审核在工程造价中的重要性[J].中国建设信息,2010(02).
[2]王長进.浅析建筑工程预决算存在的问题及控制对策[J].现代装饰(理论).2011(04).