直运销售业务操作详解

包根梅

[摘 要] 随着科技和交通的日益发达，电子商务和物流行业快速发展，直运销售业务扩展趋势明显。因此掌握ERP系统的直运销售业务操作是非常有必要和重要的。在会计电算化课程的授课计划中一般排有6个课时的课堂讲解及相应的综合实训。文章详细介绍相关的操作，供初学者学习和业内同行参考。

[关键词] 直运销售；采购管理；销售管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 021

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0050- 04

1 直运销售业务的概况

直运商品销售是指某公司将商品直接由供货单位调运给购货单位，不经过本公司仓库的销售。采用直运商品销售方式，可以减少商品出入库手续，有利于加速商品流转，节约商品流通费用。

直运销售的特点：①批发商品购进与销售同时进行，企业一方面根据银行转来的结算凭证向销货单位支付进货款，作商品购进的账务处理；另一方面又根据销货单位或企业采购人员向购货单位发货，并向购货单位办理托收销货款手续后转给批发企业的直运商品收发货单位，作托收销货款及取得商品销售收入的账务处理。②商品直运不经过批发企业仓库，在核算上不通过“库存商品”科目。③直运商品销售是整批购进直接销售，在商品销售的同时可按商品进价逐笔结转商品销售成本，即在做商品销售账务处理的同时，作结转销售成本的会计分录。

直运销售业务中的商品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，没有实物的出入库，财务结算通过直运销售发票、直运销售发票解决。结算时，由购销双方分别与企业结算。所以直运销售中分直运销售和直运采购，在实际业务中，直运销售必须与直运采购连用。

2 直运销售业务操作详解

处理直运销售业务的前提：在ERP系统中同时开户总账系统、采购管理系统、应付款管理系统、销售管理系统、应收款管理系统、库存系统和存货核算系统。在采购管理系统的设置—采购选项—业务及权限控制—业务選项—直运业务必有订单，这里设定好后，销售系统的相应选项也会显示。

业务举例：A公司于2017年1月16日与B公司签订一份销售合同。合同规定销售产品为精品水果礼盒，数量为1 000件，销售总金额为100 000元（不含税价）。A公司从C公司采购产品，数量为1 000套，采购总金额为80 000元（不含税价），交货地点为B公司。

具体操作步骤如下：

（1）销售部操作人员填制销售订单

2017年1月16日销售部人员与B公司的采购人员经协商沟通下，签订一份购销合同，合同规定销售产品为精品水果礼盒，数量为1 000件，单价是含税价，为117元，增值税税率17%，货款合计壹拾壹万柒仟元整。交货时间为2017年1月18日，交货地点是B公司。付款时间是2017年1月28日，结算方式为转账支票。

此业务由销售人员在ERP系统中进销售管理系统，打开销售订单，增加一张销售订单，录入相应的内容即可，见图1。并保存及审核。该业务就可以进入下游操作了。

（2）采购部操作人员填制采购订单

2017年1月17日采购部人员与C公司的销售人员经协商沟通下，签订一份购销合同，合同规定采购产品为精品水果礼盒，数量为1 000件，单价是含税价，为93.6元，增值税税率17%，货款合计玖万叁仟陆佰元整。交货时间为2017年1月18日，交货地点是B公司。付款时间是2017年1月28日，结算方式为转账支票。

此业务由采购人员在ERP系统中进采购管理系统，打开采购订单，业务类型选择直运采购，执行生单，拷贝销售订单生成一张采购订单，修改单位价为93.6元，见图2。并保存及审核。该业务就可以进入下游操作了。

（3）采购人员收到采购发票

2017年1月20日，收到C公司寄达的直运采购发票，款项未付。

此业务首先由采购部操作人员进采购管理系统，打开采购发票—采购专用发票，增加一张采购专用发票，选择业务类型是直运业务，拷贝采购订单生成一张采购专用发票，填写相应的发票号，见图3，保存。

其次由财务部操作人员进应付款管理系统，进应付单据处理—应付单据审核。审核由上述采购专用发票生成的应付单据。

（4）销售人员开出销售发票

2017年1月20日，销售人员开出给B公司的销售增值税专用发票，款未收。此业务首先由销售部操作人员进销售管理系统，打开销售开票—销售专用发票，增加一张销售专用发票，选择业务类型是直运销售，拷贝直运销售订单生成一张销售专用发票，填写相应的发票号，见图4，保存，复核。

其次由财务部操作人员进应收款管理系统，进应收单据处理—应收单据审核。

审核由上述销售专用发票生成的应收单据。再进制单处理，选择发票制单，生成一张凭证并保存，见图5。

最后由财务部操作人员进行存货核算确认应付款及直运采购成本。

财务部操作人员进存货核算，打开业务核算—直运销售记账，选择采购发票和销售发票同时进行查询，进行直运销售记账。

打开财务核算—生成凭证，共生成两张相应的凭证，见图6。endprint