教育管理信息化在高职院校中的运用

舒红

【摘要】教育水平和质量是全社会所共同关心的问题，因为教育水平和质量在一定程度上可以决定民族的未来和国家的兴盛。在信息化发展水平不断提高、大数据的作用和意义不断凸显的今天，教育系统的信息化是必然趋势，同时也是学校在新时期突破传统，走向革新的必经之路。教育管理的信息化不仅能够促进教育质量的提升，同時也能够在很大程度上提高教育效率，节省了大量的人力成本和时间成本，最重要的是，教育管理的信息化远比传统的管理方式更具科学性和可操作性。本文旨在从高职院校的角度出发，简述在我国当前时代背景下，高职院校教育管理信息化的现状，针对现状提出的部分问题进行探讨，并提出一些解决的策略，希望能够帮助相关的教育者进一步改进自己的工作。

【关键词】教育管理；信息化；高职院校

一、当前我国高职院校教育管理信息化的现状分析

（一） 基本具备教育管理信息化的硬件条件

在教育部的要求，以及各大院校自我完善的动力驱使下，目前我国绝大多数的高职院校都已经有了初步的教育管理信息化意识，并且在这一意识的带动下，进行了多方面的尝試和努力。首先，从硬件角度来看的话，我国绝大多数的高职院校都已经具备了教育关系信息化需要的基本条件。多媒体教室、语音实验室已然不是新鲜事物，教师们在这种优越的环境下可以将自己的内容更加生动地表达出来，同时也节省了很多时间成本，将本来十分抽象的事物跃然纸上，学生们理解起来也就更加简单。其次，宽带网络的普及促使校园网的发展，这自然给师生们提供了很大的便利，对于最新的、急需的信息只需动动手指即可。这些条件不仅仅方便了教学，同时也给教务管理工作带来了很大的便利，信息的储存和获取也不再是一件麻烦事。

（二）初步搭建信息化软件平台

高职院校的教育管理信息化建设一旦离开了软件系统的支持无异于水中捞月，再强大的硬件设备也只能是虚无缥缈的海市蜃楼。因此，软件的搭配是必不可少的，甚至和硬件设施相比的话可能会更重要。据调查，目前我国绝大多数的高职院校已经实现了基本软件设施的搭建，比如大家所熟悉的教务管理系统，在这一系统上教职工可以实现排课、录入成绩发布关键信息等工作，学生可以在这一系统上完成选课、成绩查询、基本信息录入、评教、下载资料等，与以往的途径相比较来说的话，教务管理系统着实提高了工作和学习的效率。除了教务管理系统之外，软件平台在教务管理的运用还表现在其他诸多领域，比如说师生校园一卡通服务、自主学习平台等，这些教育管理想要实现信息化必须有软件设施的协助，否则只是天方夜谭。

（三） 部分高职院校师资队伍专业化程度不高，对教育管理信息化的认识比较肤浅

或许是由于其他学校都已经开始着手了教育管理的信息化，出于压力或者迫于时代的要求，很多高职院校虽然开始了这方面的软硬件设备的建设，但是对于如何运用这些全新的教育手段，如何提高本校教师的管理信息化水平则没有付出多少努力，因此，在部分高职院校，很多教室的教学依旧停留在传统的板书形式，尤其是对于一些年纪较大、对新媒体缺乏足够认识的老教师来说，他们的教学经验很丰富，理论知识也很扎实，但是教学手段却相对落后，和时代格格不入，就未免让人觉得可惜。

二、关于提高高职院校教育管理信息化的建议和对策（一）转变观念，增强高职院校教职工教育管理信息化的意识部分高校教育管理信息化水平相对落后的原因不在于本校软硬件设备落后，而是在于即便引进了这些设备，却没能发挥出它们的价值。之所以出现这个结果，很大一部分原因就是学校师生的意识不够，认为教学最重要的还是专业知识的传授，任何其他形式的方法方式不过是外在的形式，不是最重要的，尤其对于部分老教师来说，他们多年来熟悉了传统的教学方式，忽然作出改变和调整首先是很难的，他们不像年轻人一样能和新鲜事物保持密切的接触，并且能在短时间内运用；另一方面，老教师们熟悉了原来的模式，如果换一种方式，他们可能会不适应，没有之前那么顺手，反而影响了他们的教学质量。但是，改变是必须要有的，不然就不会取得进步，不论是对于教室自身来说，还是从学校的教育管理水平来说都如此。

（二）进一步加大信息化资金的投入，促进教育管理水平的提升

高职院校的教育管理信息化是一件长期的工作，不是一朝一夕就能解决的，因此，所有渴望一蹴而就的想法都应该打消，否则该校的信息化水平永远无法得到实质上的提升。事实上，高职院校教育管理水平信息化的周期长、更新换代速度快就要求必须有足够资金的支持，否则永远不能满足信息化的要求。因此，作为高职院校的领导阶层，就必须要在财政中拿出一部分固定资金作为提升信息化水平的经济支持，意识上高度重视，只有学校的领导阶层真正重视了这个问题的核心，才能自上而下带动教师和学生共同重视教育管理的信息化，学校的软硬件设施才能真正发挥出自身的作用。

（三）加强对教职工的培训，提高教职工教育管理信息化素养

在当今社会，很多职业的定义和工作范围都悄悄发生了改变，如果仍然用传统的眼光去审视现代的职业，那着实显得落后。拿教师这一职业来说，传统的观点认为教师就是传道授业解惑，因此，教师只要把自己的课讲好，知识传送出去就够了。但是当代的教师不仅是知识的传授者，同时还需要在课堂上运用新媒体和新技术调动学生的参与度和积极性，课堂的主角不再是老师，而是学生。为了真正意义上实现这一目标，教师运用信息化教育手段的能力必须得以提高。因此，学校应该实行信息化教学制度，将必要的培训经费落实到位，鼓励教师参与到培训中去，同时也给教师提供一个学习的平台。

参考文献

[1]周涛， 高职院校教育管理信息化现状的调研与思考[J]. 中国现代教育装备，2016（10）.

[2] 梁强，广西高职院校信息化建设现状与发展对策[J]. 大众科技， 2010（10） .