关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

杨玉凤

摘要：档案信息是一种非常重要的信息资源。档案管理无论对于国家而言，还是就企业而言，都是一项非常重要的工作。随着社会的发展，档案管理工作取得了很大进步，提高档案管理科学化水平有利于我国档案管理事业的发展，同时也是信息化社会发展的趋势。因此，提高我国档案管理科学化水平是适应时代发展的必然選择。本文就关于如何提高我国档案管理科学化水平的路径选择进行了探究。

关键词：提高档案管理 科学化水平 路径选择探究

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2016）21-0133-01

档案管理工作是我国档案管理事业的重要组成部分。随着社会科技和经济的不断进步以及信息化程度的不断加深，档案管理工作也正逐渐走向科学化、规范化。而现如今，档案管理工作仍然存在很多问题。因此，档案管理科学化是社会发展和进步的必然要求。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

（一）对档案管理工作不够重视

在我国。许多单位对档案管理工作不予重视。只注重如何为公司创造利润和价值。殊不知档案管理也能为公司创造更多的价值提供服务。重效益而轻管理是很多公司的现状。而档案管理本身工作内容就繁琐，需要在管理过程中投入大量的人力和物力对档案信息进行归类、整理和保管。而在实际的档案管理工作中，档案管理人员常常删繁就简、不分主次、避重就轻，对工作敷衍了事，把档案管理工作放在一个无关紧要的位置。此外，档案管理人员对档案管理工作不重视。加之缺乏有效的管理。直接导致档案管理工作出现问题。

（二）我国目前档案管理制度存在缺陷

就我国的档案管理制度现状而言，其进展速度和更新速度相对缓慢。随着信息化时代的到来，互联网的发展越来越快，它已经渗透到我们的工作和生活当中，而档案的管理水平和管理方法却停滞不前，得不到提升。并且没有合理利用互联网这个便利的资源，仍然沿用传统的档案管理机制，而传统的档案管理机制存在很多的缺陷，管理工作很不规范，这就使得档案管理工作难以有效进行。

（三）档案管理人才的缺乏

档案管理工作过程不仅要结合现代化的科学技术手段，更需要高素质、高水平的档案管理人才进行管理。而现如今，我国档案管理工作存在一个突出问题，就是档案管理人员的综合素质低，管理水平差。而对于水平较高的管理人员来说，又不想从事档案管理工作。因此，我国档案管理人才的缺失，是影响档案管理工作的重要因素。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）重视档案管理工作

档案信息是一种非常重要的信息资源，所以档案管理工作不容忽视。档案管理要明确管理目标，大到整个社会，包括事业单位、党政机关、大中小企业等，档案管理工作必须井然有序。档案管理工作要合理利用现代化科技手段，从整体出发，顺应时代发展，明确档案分类，使档案管理工作更加科学化。档案管理工作的提升需要档案管理人员的细心和耐心。也只有重视档案管理工作才能为企业、国家和社会提供更加优质、更加全面的档案管理服务。

（二）健全档案管理体制

在新时代背景下。科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的前提。档案管理工作的提升，需要形成科学、系统、规范、合理的档案管理体制。在实际工作中，要对出现的问题及时分析和解决，不断完善档案管理体制。档案管理部门应当制定一定的奖惩措施，促使档案管理工作人员端正工作态度，提高工作效率。档案管理工作人员要注重细节，把工作落到实处，善于发现适合其发展的管理机制。除此之外，还应当建立有效的档案管理监察机制，促进相关工作人员认真履行监察工作。即时的作出分析和判断，对档案管理体制进行创新。所以，建立健全科学化的档案管理制度能有效地促进档案管理工作的顺利进行。

（三）注重档案管理人才的培养

信息化使得档案管理信息变得复杂多样。因此。档案管理人才的培养也不容忽视。而档案信息的日益复杂化使得档案管理人员的工作压力逐渐增大，原因在于档案管理工作人员的综合素质直接影响档案管理工作水平。想要提高档案管理科学化水平，需要加强对档案管理人员的培训。尤其针对档案管理人员专业知识的欠缺。管理工作不够规范等问题。通过专业培训，提高档案管理人员对现代科学技术的应用能力。能够做到运用互联网进行档案分类归档。提高档案科学化管理水平。

三、结语

随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作变得越来越重要。各单位对档案管理工作也越来越重视，对于档案管理工作人员的工作要求也越来越高。针对现代档案管理过程中存在的问题，明确提出现代科学化的管理方法。制定合理的档案管理体制，提高档案管理人员的整体水平，结合现代化的管理理念，合理利用互联网的有力条件，不断提高档案管理水平，使得我国档案管理工作更为科学化、规范化。

责任编辑：杨国栋endprint