关于做好事业单位人事档案管理的几点思考分析

韦美芬

摘 要：在事业单位的各项工作开展当中，人事档案管理是其中较为重要的一个方面。人事档案是事业单位中工作人员个人信息的主要载体，可以将工作人员的个人经历、工作情况及具体表现等清晰、直观地体现出来，也是事业单位的领导在选拔、任用、调用人才时最为主要的参考依据。伴随我国人事制度的不断改革及事业单位工作的深入开展，人事档案管理工作存在的主要问题也被逐渐暴露出来，造成人事档案管理出现明显的漏洞，进而影响了事业单位相关工作的有序开展。笔者将在本文当中针对事业单位人事档案管理存在的问题予以分析，并且进一步分析如何做好该项工作。

关键词：事业单位；管理；人事档案；分析；问题；思考

对于事业单位的工作人员而言，人事档案对其自身非常重要，人事档案主要是记载事业单位工作人员自身履历、政治面貌、个人相关资料等方面的内容的重要资料。人事档案对于工作人员自身的工作调动、晋升等都十分重要，所以，做好这方面的管理工作也是事业单位中必不可少的工作内容。人士档案的管理工作除了是保证工作人员相关信息科学性等的重要方面，更是保证事业单位整体工作顺利开展的主要因素之一。但是，在多方面因素的影响之下，事业单位的人事档案管理经常会出现各类问题，这样不仅会造成人事档案的管理质量明显下降，甚至会影响事业单位整体工作的顺利进行。因此，针对人事档案的管理予以分析极为必要，笔者将在下文作相关探讨。

1 事业单位人事档案管理的主要问题

1.1 认识程度不足

在事业单位的人事档案管理当中，很多单位对该项工作认识严重不足，造成其存在一些问题。很多事业单位的领导认为人事档案管理工作仅仅是一种辅助性工作，认为档案只要收集妥当、不丢失即可。很多事业单位在人事档案的管理方面的要求标准较低，管理人员的日常工作十分松散，且在管理方面存在很多疏忽之处，管理人员的工作较为被动，导致人事档案管理难以有效开展。

1.2 档案管理水平低

很多事业单位在人事档案管理方面的水平较低，没有制定完善的管理制度等，相关的管理人员也未能接受科学的培训，造成专业化水准相对较低，很多事业单位的管理人员经常身兼数职，难以实现专职管理，导致管理人员的精力较为分散。很多事业单位的档案管理水平低还体现在设施落后等方面，很多单位用仓库等作为人事档案的存放环境，硬件配置极其不完善，防水、防火等工作也不到位。此外，一些管理人员在人事档案的管理中将其长期置于阳光下，导致档案出现腐蚀、脱落等情况，造成管理水平较低。

1.3 管理人员素质不达标

一些事业单位在人事档案管理人员的选择方面较为随意，经常选择一些内部其它岗位的工作人员从事该项工作，没有安排专职的管理人员。很多事业单位在人事档案的管理人员培训方面也存在一些问题，很多单位都没有让管理人员接受过系统、专业的培训，导致管理人员在遇到问题的时候很难及时解决，也无法确保人事档案管理的科学性等，造成人事档案管理质量较低。

2 如何做好事业单位人事档案管理工作

2.1 提高管理认识

事业单位的人事档案管理质量若想得到切实提高，首先就需要不断提高管理者的自身意识，不断加强相关的组织领导，利用事业单位的管理人员去不断带动档案管理者的相关认识。事业单位的领导应当充分认识到该项工作的重要价值，并且做好组织领导，将人事档案的管理提到战略高度上，成立人事档案管理领导小组，指派相关的领导进行负责，对于人事档案的管理亲自把关，并且建立并完善具体的管理制度等，确保人事档案管理的科学化与规范化，这样才能为该项工作的后续开展奠定坚实基础。

2.2 加强基础建设、提高管理水平

在事业单位的人事档案管理中，必须加强档案管理的基础设施建设，不能随意选择一间库房作为档案的存放之处，而要确保档案的存放地点有很强的防火、防水、防潮、防盗的功能，以免档案存放期间出现严重问题。

某市一事业单位在人事档案管理中针对基础设施方面进行有效加强处理，为档案库房配备了专门的储藏柜等，并且保证每1000卷档案的存放面积达到25㎡，并且为档案存放处安装了中央空调，并配有灭火器设备，这样就可以避免档案在存放期间出现严重的问题。与此同时，该事业单位还针对人事档案的管理制度等予以完善，并且不断健全档案的相关功能等，确保人事档案所记载内容的客观性、真实性等，为人事决策等工作提供较为可靠的依据，确保该项工作的水平不断提高。

2.3 加强人员培训

在人事档案的管理当中，管理人员自身的素质及能力也是极为重要的一个方面，如果管理人员自身综合素质较低，人事档案的管理质量自然无法得到提高。所以，事业单位还需要不断加强档案管理人员的自身素质。

某市一事业单位在人事档案管理人员的选择方面主要选择一些经验丰富、责任心强的工作人员，并且实行专人专岗制度，避免管理人员兼任其他职位而造成精力分散等。该单位在选择好管理人员之后，还会让其接受一系列科学培训，主要包括具体的档案管理方法、实践操作方法、突发问题解决措施等，并且帮助管理人员树立科学的管理意识等，让其认识到该项工作的必要性。此外，在管理人员接受培训之后，该单位还会定期组织考核，提醒管理人员不断完善人事档案管理的同时提高其综合素质与实践能力。

2.4 引入信息技术

随着当前信息时代的快速发展，事业单位的人事档案管理工作也需要与信息技术紧密结合。事业单位需要针对人事档案的管理建立相应的信息库，将人事档案的相关信息等输入信息库中，并且进行编号处理等。这样一来，管理人员在收集和调取人事档案的时候，就可以利用信息库进行查询，之后将其调取出来，大大提高了管理效率，也可以保证该项工作的整体质量。与此同时，引入信息技术之后，档案管理的安全性也可以得到较好保证，可有效避免档案出现遗失等，以免给人事工作带来影响。

3 结语

伴随我国当前事业单位新的发展趋势影响，其内部的人事管理制度也处于不断改革的背景之下。在事业单位的各项管理工作当中，人事档案管理十分关键，这不仅关系到单位内部工作人员的发展，更与事业单位整体发展质量息息相关。所以，事业单位的相关人员需要认识到人事档案管理工作的必要价值，并且建立并完善先进的管理机制等，还需要在其管理模式的应用中融入先进的管理方法等，并且不断提高管理人员的整体素质，这样才能确保人事档案管理更为规范，科学性更为明显，避免出现严重的管理漏洞等。只有做好事业单位的人事档案管理工作，才能确保工作人员的调动等顺利开展，进而保证事业单位各项工作的质量得到切实提高。

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