企业生产管理信息化建设的思路探索

肖娟

摘 要：信息化是各大企业发展的主流方向，当前，我国已经有很多企业具备了完善的生产管理信息系统。本文首先对企业生产管理信息化建设的指导思想进行分析，针对分析结果，结合实例对企业生产管理信息系统建设的具体方案做出研究。

关键词：生产管理；信息化建设；组织管理；协同管理

建设企业生产管理信息系统的主要目的是将企业内部的各项信息资源进行科学的控制与实施，让生产效率更为高效。在信息系统架构中，应该包含信息层、决策层、实施层和反馈层四个部分，它们可以对企业资源、设备、人员、材料、资金等方面进行管理，也可以对最短工期、最小成本等方面进行控制。

一、指导思想的明确

为建设企业生产管理信息化，首先需要明确指导思想。一个企业的生产管理信息化建设的目标存在多种，如提高企业的生产管理效率、优化生产管理的模式、实现生产管理相关部门的信息分享、提升决策的水平等。只有结合企业的未来发展目标，才能明确正确的信息化建设指导思想，以我国某企业为例，在其确认了提高企业生产管理效率的未来发展目标后，明确了“22311”的指导思想，即统筹企业内外、横纵这两个维度，确保内部员工和外部客户的兼顾，做到纵向扁平化、横向一体化；完善企业的流程标准与数据标准，增强管理者的监督效率；做好管控层、业务运营层和决策层的工作；实现管控一体化；建立统一集成信息化应用平台。

二、生产组织管理模块的建设

1.生产计划

在生产计划上，需要紧密结合生产管理的相关数据，如订单情况、工期时间、人力情况等。信息系统可以把资源闲置与生产的实时情况反映给决策者，且可以依照历史信息和当前信息情况自动生成生产的计划。在计划生成之后，应该对计划的进度进行跟进，对生产流程进行监督，在此方面，需要对生产流程进行节点划分工作。如我国某企业划分的节点就包括了五个方面，即计划的开始、生产完成率、计划的检验、计划的提交、计划的验收。在对计划进行监控时，系统会利用算法和企业设置的标准，对流程和结果实施监控，对结果进行评价。

2.产品调度

在产品调度上，该系统模块主要是负责对产品去向的记录和跟踪，与库存管理进行結合，可以让企业掌握产品的数量及去向，加强监督力度。为实现产品调度功能，可以对每件产品都进行编号，且将编号放置在数据库的第一列，在后排包含了产品的信息及调度情况，这些信息将一直保存，直到产品售出或是销毁。

3.质量管理

质量管理部分主要是对产品的生产流程进行监督，在信息化系统中，利用计算机等相关技术和企业依照市场制定的产品质量标准，可以实现对生产当中的各个环节进行检查的目的，准确检测到质量不过关的产品。

4.工艺管理

在工艺管理方面，系统主要是对生产管理中的核心技术进行监测，对生产当中使用每项技术的运行参数作出记录，通过这些数据可以让管理者总结出不同技术的优势及能源消耗情况，进而作出择优选择。

5.成本管理

在成本管理部分，包含了成本预算、成本核算、成本监控与成本分析四个方面。信息系统可以依照人工成本、材料报价等多个方面进行计算，分析出生产所需的成本预算，这样可以让管理者对资金作出合理分配；在订单生产计划从开始到结束的整个过程中，依照实际的成本消耗情况，信息系统可以进行快速、自动的核算；依照时间的变化，信息系统可以对成本的使用情况进行实时监控，实现动态管理，管理内容包括了未付款项、已付款项和预制款项等多个方面；将成本预算的计划和支出的情况作出对比，信息系统可以完成成本的分析工作，对节约、超支等情况给予表现，为管理者的反思和探索提供依据。

6.设备管理

在设备管理方面，信息系统会依照现有设备规格、型号进行编号处理，并将设备的检修和运行状态予以录入。这样可以加大管理者对设备的监控力度，在设备发生故障时可以做到及时地发现与排除，能够保障生产设备的运行稳定性。

7.安全环保

信息化建设可以让安全环保的生产理念更加深入。如我国某造纸企业，在进行生产管理信息化建设时就在系统中对安全环保的标准做到了量化处理，在生产管理的各个步骤中，这种量化的数值都有所体现，利用数据可以对产品及生产流程的安全环保指标作出判断。

三、生产协同管理模块的建设

生产协同管理模块同样在企业生产管理信息化建设中占有重要地位，除生产部门之外，还需要财务部门、销售部门、技术部门、采购部门和质量部门的共同管理。生产协同管理模块需要财务部门提供一定的数据，利用信息系统成本进行核算与预算，帮助财务部门进行决策，而销售部门需要依靠系统提供的当前生产情况进行营销工作或是开拓市场，并将市场数据提供给系统；技术部门需要对产品的设计以及采用的工艺手段进行优化，一方面，需要选择合适的技术，另一方面，需要进行不断地研发；采购部门需要依靠成本预算以及生产的计划进行物资采购工作，对于系统中生产成本以及库存的数据都会造成影响，在采购过程中，需要结合系统的现有资料与信息共享功能制定采购使用的金额范围，利用该系统，可以让库存对资金的占用率得到有效降低；质量部门需要对生产过程及原材料采购过程进行监督，对于进厂的材料、物资等都需要进行专门检测，对生产的产品需要进行严格把关，保证产品具有较高的质量。以某我国某企业为例，在它的生产管理信息系统中，就很好地满足了生产组织管理模块和生产协同管理模块的要求。

结合图，该企业以财务系统为核心实现了采购、库存、成本、存货等多方面的管理工作，同时，为实现系统的高效性，该企业在网络搭建上制定了四点要求，即安全的网络部署、各部门之间连接顺畅、可以提供多种网络连接方式、网络设计方便管理和维护。在此要求下，该企业利用生产管理信息系统取得了良好的效果。

四、保障措施的制定

1.规章制度的保障

规章制度的保障主要是建立信息安全制度，它可以让信息的来源与传递更具准确性和安全性，对此，我们可以参考我国南方某企业关于信息安全制度的制定原则。该企业制定了三条基本原则，首先，信息的传递方式为自下而上，只有实施层才可以将信息传递给决策层与管理层；其次，信息需要经过负责人进行审核，确保信息来源没有任何问题；最后，对于信息需要作出安全系数的评价，人员的职位不同，能够审查的信息也不同。

2.技术的保障

在技术的保障上，需要企业对建设信息系统的软件及硬件进行仔细选择，在选择时，首先应该考虑适用性，即清楚本身的实际需要，清楚企业想要达到的目标；再者，应该尽量选择具有较高成熟度的国内大品牌软件，并要求软件供应商能够提供长期的售后服务。

3.资金的保障

在生产管理信息化建设过程中，无论是使用的软件和硬件，还是所需的人力，都需要企业给予资金支持。在对资金预算进行制定的时候，企业需要站在宏观的角度，对整个系统进行分析，利用微观的思想，对每一个环节作出审核，同时，在人力成本上，应该考虑到多个方面，如员工的工资、专家咨询的费用、人员的培训费用等。

五、结论

综上所述，通过明确指导思想、建设生产组织管理模块、建设生产协同管理模块，并制定规章制度等相关的保障措施可以让企业顺利完成生产管理信息化建设工作，进而提高企业的生产管理水平，为企业的可持续发展做出贡献。

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