如何高效地拖延

文|Lachel

如何高效地拖延

文|Lachel

对拖延的“误解”

一直以来，我们对“拖延”的理解基本都是负面的，尽管最终能够完成任务，但我们会认为，如果一开始就着手去做的话，会好整以暇，做出来的效果会更好。我们甚至认为，很多优秀的人之所以能够成功，就是因为他们比我们更有自控力。

但真的是这样吗？

组织心理学家亚当·格兰特在他的一次演讲中提出，那些优秀的“原创者”（比如画家、作家、电影人等），其实大多数都是拖延症患者。

他把人群分成三类：零拖延者（总是立刻行动），中度拖延者（先把任务拖一阵子，再行动），以及重度拖延者（拖到不得不做再行动）。经过实验和观察，他的结论是：许多领域的佼佼者，往往不是零拖延者，而是中度拖延者。

这是为什么呢？

亚当·格兰特认为，立刻行动的人常处于一种匆忙的状态中，他们的行动往往欠缺思考；重度拖延者则处于压力和焦虑之中，这会严重影响他们的表现；而中度拖延者有足够的时间去检验他们的想法，从而做出更好的作品。

正如时间管理专家阿兰·拉金所说：“你以为我在拖延，其实我是在思考。”

这个观点，是有理论支撑的。

2005年，哥伦比亚大学和麦吉尔大学的两位教授在一篇论文中指出：拖延其实有两种，一种叫作“积极拖延”，另一种叫作“消极拖延”。“消极拖延”会降低效率，“积极拖延”不但不会降低效率，反而会提升效率。

两位教授认为，积极拖延者并不是真的在拖延，他们只是特别喜欢在压力之下工作，享受肾上腺素狂飙的感觉。当手头的工作紧张、迫切、时效性强的时候，他们的表现会更加出色、专注，产生的正反馈和快感也会特别强烈。

因此，当手头的任务不够紧迫时，他们去做的动力就会非常低。

我身边的很多拖延症患者，其实都是这一类—无论手头有多少事情，他们总要等到deadline 前才开工。不是不愿意做，而是因为一来高度的压力会迫使他们更投入，做出来的效果更好；二来在相同的结果之下，这样耗费的时间更短，节省下来的时间，就是赚到的。

拖延，本质上是大脑的一种“缺陷”：喜欢安逸，不喜欢消耗资源。那么，既然拖延无法避免，我们为何不与拖延和解？

只要能够将工作掌控在自己手中，保证不出差错，适当的“积极拖延”其实是有利的。

“积极拖延”对工作的正面影响

实际上，许多效能专家和企业高管也都论述过“积极拖延”对工作的正面影响。总结起来，主要有下面三点：

1.积极拖延能帮你用“发散思维”找到更好的想法

与“发散思维”相对应的是“专注思维”。如果你全神贯注于眼前的事务，按部就班地进行思考和执行，你用的就是“专注思维”；反之，如果你让大脑放空，让碎片化的思绪和念头在脑海里漂浮，让它们自行组合，构造出一个个联系和模块，你用的就是“发散思维”。

有这样一个例子：一位电影编剧看着她手上的剧本—主角是个邪恶的女王，最后被正义的一方打败了。这位编剧不满足于这个老套的模式，开始思考，能否有一些不同的东西？然后她重写了故事大纲，把女王写成了一个悲剧式的英雄。

于是，《冰雪奇缘》诞生，一举拿下了12.77亿美元的票房。

当我们脑海中出现一个念头时，潜意识中会将它跟我们接收到的其他信息联系起来。有时，通过这种方式，我们可以打破陈规，找到一种全新的可能性。

所以，如果你在工作中遇到障碍，不妨先放一放，将它暂存在大脑里，慢慢酝酿、发散。也许，一条更好的路径将就此开启。

2.积极拖延，能有效提高你的投入产出比

一个事实是，有些事情，无论我们投入多少时间和精力，它的结果都不会有明显的改变。

有研究表明，大多数战略和市场决策，企业家们其实都是在短时间内快速做出的，而结果显示，它们都是正确的。

原因在于，这些企业家通过长年累月的积累，脑海中已经形成了一个高度详细的数据库。对于外界的关键信息，他们能够在脑内的数据库之中进行对比、计算，迅速找出最优方案，并做出应对—这种现象称为“商业嗅觉”。

当然，这只针对他们熟悉的领域。

对我们而言也一样。花费一个星期写一份报告，跟花一天时间写一份报告，报告的质量往往不会差太大。原因就在于，写报告跟做商业决策一样，更多的是依赖内在的积累和分析。对于论据和数据，我们往往已经了然于心，只需要将它们组织成文而已。

在这种情况下，与其提前开工，让自己一直处于压力和忙碌之中，不如留到deadline之前，用最专注的状态，一气呵成地将它解决。

这不但能有效地节省你的时间，而且也可以使自己的精力集中在现阶段最紧迫和最重要的事情上，帮助我们优化事项的优先级。

不知道你有没有发现，上面讲的“积极拖延”和“消极拖延”最主要的区别在哪里呢？

“积极拖延”只是把完成任务的期限往后延，并不是完全放任不管。这需要做到两点：第一，对任务有确切的把握和掌控力，并确保自己能够完成；第二，它需要对任务进行前期的规划和思考，以期在最终执行时摒除一切干扰，直接上手。

但如果你完全不去思考，只是等到最后一刻才着手开工，连任务要怎么做都不清楚，那就是“消极拖延”了。

是不是所有的任务都能用“积极拖延”去应对

显然不是。“积极拖延”无法应对没有明确截止时间的任务，比如背单词、读书、写作、健身……有多少次，你写下这些计划，言之凿凿，但最后依然坚持不下去。

究其原因，就是因为这些计划没有截止时间。

那么，如何用“积极思维”的原理，应对这些没有明确期限的任务，避免无限期地拖延下去呢？

1.创造一个足够有诱惑力的前景

对于被分配到的任务，人会有两种动力：外在驱动力和内在驱动力。

“积极拖延者”的特征是：具备很高的外在驱动力，但内在驱动力很低。随着时间的推移，两者慢慢上升，直到超过警戒线时，他们才会去做。

所以，我们可以通过创造一个美好的前景，来强化内在驱动力，从而将“愿意去做”的信念提前。

如果你想攒钱去旅行，可以把目的地的海报、照片等打印出来，贴在房间里、手账上，时时翻阅，让这种美好期望成为你攒钱和开源的动力。这就是一种通过强化内在驱动力，来迫使我们采取行动的方法。

2.找到令你兴奋的东西，将它们跟任务联结起来

我最常用的方法是问题导向—遇到缺乏动力去做的事情时，我会将它转化成问题，向自己提问。这样一来，我的行动就从“完成任务”变成了“去解决这个问题”。

而解决问题是人天生的兴奋点。

同样，如果工作涉及一些我不熟悉的领域，我就会对自己说，这是一个了解新领域、获取新知识的好机会。无论是搜集信息，还是请教别人，抑或是通过执行项目去做尝试和摸索，都能使我了解和深入接触这个新领域。

这样一来，就能将不熟悉的工作、“舒适区”之外的工作，转化成“学习”，降低心理阻力，提高内在驱动力。

3. 跟随感性决策

我提到过无数次理性的重要性，但是，如果实在不想做，可以参考英国作家马克·福斯特提出的一套方法，他称其为AF（自动聚焦）System时间管理法：

a.将所有需要做的事情列出清单。不要做任何考虑，巨细靡遗地列出来，尽量细一点儿。

b.从第一项开始，问自己：完成这项工作的意愿有多高？从1分到10分打分。

c.找出分数最高的一项，动手去做。在结束之前，不要考虑别的事情，也不要转移注意力。

d.完成之后，把这个事项划掉。

e.重复c到d。

参照这一方法，可以保证你每一天都在完成一些事情，并且完成的是当下行动意愿最强烈的事情。

其实，无论是“积极拖延”还是“消极拖延”，最需要避免的事情是什么呢？就是为了拖延而让自己无所事事。

如果在拖延的同时你能够去做一些事情，哪怕并不是特别重要的事，只要能推进项目，保证一定的产出，也是可以接受的。

如何跟拖延和解

在对付拖延的过程中，最重要的就是要保持良好的心态，千万不要把拖延看得太严重，不要对自己产生负面想法，诸如自控力差、一事无成……

记住，拖延并不可怕，它是每个人都会有的状态，甚至有利于提升效率。

最简单的调整心态的方法，就是让自己看到拖延的正面效果。

例如当我不想写稿的时候，为了减轻罪恶感，我会去读书、查资料……常常半天过去还没动笔，但记了一大堆笔记。这些笔记经过梳理、加工、内化，都会成为创作源泉。这些，就是可视化的“拖延的正面效果”。

如果你时常拖延，不妨问问自己：“拖延的时候，我都在做些什么？有没有一些能够让自己安心的成果？”

如果没有，就调整一下自己的状态和行动，让拖延成为你的另一种动力。