浅谈如何提高小学的档案管理水平

宝英

摘要：档案管理是学校管理的重要环节，做好学校档案管理是学校适应时代发展的要求，也是实现学校管理现代化的必由之路。小学的档案管理对学校整体管理水平的提高以及学生未来的发展都起着至关重要的作用。通过分析目前我国小学档案管理的现状，探究了应该如何提高小学档案管理水平。

关键词：小学；档案管理；措施

中图分类号：G622 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2017）07-0023-01

1.我国小学学校档案管理的现状

随着社会经济和科学技术的发展和完善，我国小学的管理水平获得了较大的提高，同时提高的还有小学的档案管理工作的质量，其在国家档案管理中占有基础性的作用，因此需要受到重视，部门档案管理部门在技术发展的前提下取得了很多的成果，逐步的实现了档案的信息化管理，档案数据的传输、计算机辅助立卷和档案数据信息的保护要正逐步的实现现代化的管理，这在一定程度上，有利于促进小学档案管理工作的质量的提高。但是由于传统的档案管理理念根深蒂固，所以很多的小学学校的档案管理的方式還是传统的，带有严重的滞后性，这种现状极大的影响了小学档案管理的水平和质量，不利于档案管理效率的提升，这样一来，档案的合理开发和有效利用都受到了不利的影响，档案管理的基础性环节较为薄弱，造成这个现状的主要原因是档案管理人员在管理档案过程中没有使用合理的档案管理方式，加之，完善健全的档案管理机制并没有形成，因此小学档案管理工作效率的进一步提高受到了严重的阻碍。

2.培养专门的档案管理的技术人员

现阶段，人们之中存在一个普遍的思维意识，那就是档案管理工作的技术含量比较低，是很容易做好的一项工作，不能够真正的使自身的价值得到实现，所以大多数的人是不愿意从事档案管理工作，学校管理人员也是同样的思维，在进行学校档案管理过程中，会选派能力一般工作人员进行学校的档案管理，这样一来，学校档案管理部门的工作人员的专业素质都普遍缺乏。因此，为了有效的提高档案管理工作的水平，提高学校档案管理人员的培训力度是学校的首要任务，还有就是要培养专门的档案管理人员。同时学校管理人员的服务意识和保密意识要逐渐的增强。做好档案的保管工作不仅是合格的档案管理人员的主要工作内容，还要做好档案管理的规划，同时还要做好档案的分类等。因此，档案管理人员的培训工作是需要小学学校的管理人员做好的，从而提高档案管理人员的工作水平，进而保证小学档案管理质量的有效提升。

3.完善和健全档案管理制度

现阶段，档案管理工作的重要性并没有被小学学校的管理者重视，因此在学校档案管理过程中并没有采取有效的措施，也没有建立一个有效地管理机制，从而小学的档案的管理水平一直没有得到有效的提高，这样一来，档案管理犹如一盘散沙，管理的效率始终上不去，对于档案的利用也极为不方便。因此，学校的档案管理制度的完善是学校档案管理水平提升的最为关键的一项措施。同时，档案的借阅程序也要逐渐的简化，把保证档案内容的不外漏，从而使档案的安全性提高，这样一来，小学的档案质量也能够上升。

4.加强业务建设，不断提高档案管理人员的业务水平

学校档案工作能否搞好，档案人员的素质至关重要。所以学校领导要挑选政治思想好、事业心强、作风过硬、熟悉学校工作、掌握档案专业知识、具有一定文学功底的人从事档案工作。要加强档案人员自身业务建设。第一，档案人员要积极参加档案业务培训活动，刻苦钻研档案专业知识，掌握档案专业技能；第二，档案人员对档案工作要有责任感和紧迫感，要充分认识到学校档案工作是学校建设的一项重要任务，学校发展需要档案和档案工作，要把学校档案工作当做一件大事，抓好、抓实、抓出成效；第三，建立档案工作网络，派懂电脑且热爱档案事业，默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能，提高档案管理水平，使学校的档案工作迈上办公自动化步伐，为学校教学、管理服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者的素质，是推动学校档案事业发展的关键。

5.积极创造条件，改善档案人员工作条件

要积极创造条件，采取有力措施，建立一支具有坚定理想信念，掌握现代化科技知识和专业技能，富有创造力的档案管理队伍。档案管理人员属专业人员，学校领导要关心档案管理人员，按有关规定，认真做好专业技术职务评聘工作，档案部门的经费，应列入学校预算，切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设，确保建设经费和物资的严格到位。另外，还应为档案室配置计算机等工作设备，逐步改善工作条件，维护学校档案的完整与安全。

总而言之，档案管理工作在学校管理中几占有重要的作用，对提高学校的管理水平具有较大的促进作用，因此，小学学校的管理人员要立足于档案管理的现状，提出有效的措施提高学校档案管理的质量。学校档案是学校在发展过程中积累的巨大财富，直接记录着学校发展的发展历程。因此，做好档案管理工作对学校未来的发展有极大的借鉴价值，在今后的档案管理中学校应该努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，从而顺应时代发展的趋势，促进社会的整体进步。endprint