建设工程项目材料采购成本控制方法探究

2017-10-09 20:36尹玥
现代营销·学苑版 2017年8期
关键词:建设工程项目

尹玥

摘要:新中国成立以来,我国的经济进入了飞速发展的时代,建筑施工企业的竞争也不断加剧。在建筑工程项目中,材料的成本控制是整个项目成本控制的重要环节,采取合理的手段降低材料采购的成本,对加强企业的竞争力便显得极为重要。在文章中,笔者将立足于当下时代对于建设工程提出的更严格的要求,结合当前我国建筑工程中的材料采购成本控制的现状,浅析在实际采购中,降低采购建筑材料成本工作的要点,以供大家参考。

关键词:建设工程项目;材料采购成本控制方法;现状与探究

随着当下我国建筑项目的增多,各建筑施工企业工作量的增大,材料采购涉及的产品种类越来越多,使得建筑工程中给企业带来了一定的经济风险。所以,在实际施工中,企业应该格外重视材料的采购工作,在确保施工质量和进度的前提下,降低材料的采购成本,加强材料用量、储存的管理,只有这样,才能将所有建筑环节都落实到实处,达到提高建筑施工企业竞争力的目的。

1.材料采购成本控制的现状

建筑工程造价的材料采购成本控制工作表面上看似简单,实则是涵盖到诸多部门、层面的工作,笔者在下文中将简要地分析一下我国材料采购成本控制的现状。

首先,一些建筑工程在实际施工工程中并未真正按照材料的预算情况进行管理和实施,令工程建设与工程预结算方面与现实不符。另外,项目上有时为了节约成本,使用了质量不过关的材料,造成后期维修补缺增加了费用。第二,施工中总会遇见各种的突发情况或是天气问题导致的施工计划的改变,但没有合理的灵活的储存采购的材料,结果材料预算增多,导致成本增加。

2.材料采购成本控制方法探究

结合以上的材料采购成本控制的现状,企业的管理人员忽略了潜在的风险,形成了不准确的预算方案。笔者将在下文中浅析材料采购成本控制方法的要点:

2.1遵循节约原则

在施工准备阶段,企业应该仔细针对材料采购成本控制进行研究,对于材料成本及不可预见成本这几个部分分别讨论研究,面对情况,能及时冷静地做出应对。

成本控制工作的第一原则就是在施工之中对人力、物力和财力的使用做到节约,要做到施工过程的节约,就应该在实际施工中加强以下几方面的工作:第一,在施工之中花费要严格按照财务管理原则进行记录,在施工费用的使用过程之中,严格控制施工成本和人员开支,限制和监督工程费用的使用。第二,提升施工管理水平,优化施工设计方案,在提升施工效率的同时保证施工成本的节约。最后,在施工之中尽量减少不必要的花费,真正提升施工过程之中的管理效益。总之,节约原则就是在施工之中灵活控制施工成本和花费,促进工程的健康和高质量进行。

2.2运用集中采购节资增效

材料采购应从计划提交入手,提前收集采购需求计划,根据材料种类、数量、采购时间等合理规划,尽量将所需材料集中采购,形成规模效应,并利用网络采購平台,在公平、公开、公正的基础上,吸纳更多优质供应商参与投标,有利于获得更优惠的采购价格,而且节约了采购成本和时间,利用网络采购平台,还可以规范科学采购流程,利于采购监督,这也是未来建筑施工企业采购方式的发展方向。

2.3建立科学的成本控制机制

目前,部分建筑施工企业较缺乏科学合理的材料采购成本控制机制,当下应该从建筑施工企业的供给方面出发,建立科学合理的成本控制机制,对施工过程中的各项成本尤其是供给侧成本进行合理规划安排,将每项成本的产生和使用过程进行详细的记录,对成本较大的项目进行讨论,分析其合理性,将不合理的成本进行修改,并且将成本预算、管理和控制等任务合理分配,落实责任到个人,通过全方位、多角度的努力,建立起高效率的成本控制机制,通过科学合理地控制成本,使企业效益得到一定程度的增长,保证了施工质量,促进了企业发展。工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程的进度加快使得可以节约资金,企业的经济活动可以体现出施工生产的全过程,施工安排的合理性、劳动资质和技术进步性、资源配置科学性都会决定企业的成本,所以工程开始时,对标书施工组织设计应科学、合理,尽可能地防止无效的工作量,还应该采用先进的劳动组织形式、合理的分配劳动力、材料、设备、资金等资源,提高劳动效率,降低成本。

2.4创新成本控制方法

建筑施工企业在建立科学合理材料采购成本控制机制的基础上,应当寻找行之有效的材料采购成本控制方法,对施工材料成本进行合理的计算、预测和统计,从而实现企业效益最大化。一方面,企业应当提升建筑工程施工质量,这不仅关系企业的经营效益,而且也关系到工程结束后使用过程中的安全性能,只有按时按量地完成施工任务,才能合理利用资金,避免成本浪费现象的发生,从而更有利于进行合理的成本控制。对于人工费的计划成本是根据预算总工日和职工平均实际日进行计算的,还可以按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。

2.5大力引进高素质专业人才

建筑施工企业成本控制工作的顺利进行,需要具备多方面知识的优秀人才,不仅要有扎实的建筑专业知识,同时需要了解当时供给的需求,理解供给的问题所在,与此同时,还要具备经济学、统计学、数学专业知识,需要能够对成本控制中各项工作进行统筹规划的能力。

身为一名专业材料采购人员,应当在各种状况下符合材料采购完成的标准。专业材料采购人员则应当知晓,需把控材料采购的知识与技巧,十分了解并强化理论与实践之间的融合,提升自身在专业方面的知识。专业材料采购人员想要有所建树,需具备良好的预算知识与技能,了解材料属性和市场、熟悉相关法律法规、熟练使用各种采购方法,令理论与实践相融合,透过提升自身的专业水准以及工作经验,完成有效降低材料采购成本的任务。

2.6预防材料量虚报

在建筑工程中,材料采购涵盖到诸多部门,在管理时,一定要保障内查与外调一同执行,获取真材实料,才可以令成本控制更具备信服力。应当先通过材料采购人员采集所需材料,将材料的跟踪调查工作做好,深入到现场给予考察,掌握情况。保障材料采购人员能够指定定额,以免产生低级错误,对工程量的反复计算问题,现场人员与技术人员需掌握相应知识,每次变动均需把材料、费用给予说明,从而给予正确核算。签证过程中,必须知晓事情的过程,是通过何原因构成,又是通过哪一方赔付,如若与建设单位无关,则无须签证,对签证单位应当仔细分析并签证。endprint

3.降低材料采购成本控制的重要性

由于建筑工程材料采购成本控制工作的复杂性,所以在进行管理控制工作时需要更严格的要求,在建筑工程中,进行材料采购成本控制工作的重要性如下:

3.1控制重点突出

每个建筑工程项目的施工,都要突出材料采购成本控制这个重点,将高效施工贯穿施工全过程。另外,遵循了目标确定原则。目标确定和管理是在大多数工程的成本管理之中使用的方法,在管理之中,项目管理小组首先要对工程的管理目标进行设计和确定,在管理之中要做到定期对计划目标进行执行情况的确定和修正评价。在评价之中要做到工程合理,将成本管理目标和實际实施情况控制在一个良性的循环之中,使得控制目标可以提高成本控制工作的进行效果。

3.2完善全面控制原则

全面控制原则是指在施工之中对项目成本进行全面的控制,在施工之前,施工企业应该将项目的参与人员和管理人员组成一个项目监管小组。在施工材料成本的管理过程之中,项目监管小组需要对工程之中的花费和成本项目进行全面而严格的审核,将成本管理工作落实到每个小组成员的身上,确保管理工作的高质量进行。

结束语

综上所述,建设工程项目材料采购成本控制工作成了实际施工中不可欠缺的主要过程,特别对当下正处于激烈竞争的建筑业具有较为重要的价值,但是因为建筑工程自身的繁琐性、相关从业人员专业素质不足等原因,现下建筑工程材料采购成本控制工作还是存在着欠缺。所以,各相关部门应该制定相应的法律制度;各建筑施工企业部门应该加强管理制度的完善;各相关从业人员应该提高自己的专业素质。

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