热电企业内部会计控制信息化建设研究

2017-09-20 09:12刘霄
财会学习 2017年17期
关键词:会计内部控制信息化

刘霄

摘要:随着社会经济的快速发展,加之诸多因素的影响,热电企业若想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,加强内部会计控制是关键。本文先对热点企业内控现状进行分析,并在此基础上就如何对其进行信息化建设,谈一下个人的观点和认识,以供参考。

关键词:热电企业;会计;内部控制;信息化;研究

当前我国正处于社会转型的关键时期,加之市场经济体制改革的不斷深化,其内控管理工作面临着更加严峻的挑战。在当前形势下,为了适应新的发展要求,国内热电企业加快了经营和管理模式的改革创新,由原来的粗放型模式,转变成了精细化模式。从本质上来讲,信息时代的到来,尤其是信息化的建设,促进了热电企业内控转变。

一、当前热电企业普遍存在的内控问题

长期以来,因思想观念上的认知不准确,重视度不够,而导致很多热电企业内控体系结构不完善,会计控制依然停留在核算合规性与否等方面。

(一)内控环境滞后,严重影响了热电企业的内控效率

就当前国内热电企业而言,其财务控制相对比较滞后,以致于企业内控环境相对较差。比如,部分企业的内控制度偏重管理,甚至将会计核算控制与监督混为一谈。这种现象说明,当前很多热电企业的内部会计控制与会计工作相互混淆,企业员工对内部会计控制的理解出现了严重的偏差,员工根本不清楚内部会计控制的重要性和基本工作思路。

(二)内部控制的执行力度以及效果不理想

对于热电企业而言,由于会计控制重点缺乏,控制工作只是流于形式而已,表面上面面俱到,实则侧重点不明显,以致于企业管理出现了漏洞,造成面临着非常大的财务风险隐患。此外,部分企业对各部门成本控制乏力,比如对成本预测不靠谱、缺乏科学合理性,在成本核算过程中随意性较大,成本控制的全程化以及动态化管控不到位;热电企业资产管理效率不高,对货币资金缺乏有效的管理,不利于资金周转。

(三)内部会计控制缺乏有效的监控和评价

热电企业管理过程中,各环节可谓环环相扣,尤其在内部会计控制过程中需要加强监督和评价。在具体工作中,部分企业将内审与监督重点放在了企业财务工作上,甚至将会计控制当作审计监督的一种重要形式或者途径,以致于企业内部会计控制长期处于无监控状态。值得一提的是,热电企业的融资和资金使用效率不高。从2016年银行贷款在整体情况来看,净利差和净息差继续下降,单一案例来看,降低了企业融资成本,但从整体资金使用效率来看仍不甚理想。

二、加强热电企业内部会计控制信息化建设的有效策略

基于以上对当前热电企业内部会计控制现状的分析,笔者认为应对上述问题,加强信息化建设势在必行。

(一)健全和完善内控环境,加强会计电算化系统开发

在热电企业内控环境改善过程中,企业各职能部门之间应当加强配合,各方面应当同时着手努力。第一,加强内部审计。热电企业应当确保内审独立性及其权威性,不断提高审计部门的地位,强化审计作用。第二,建立健全奖惩机制。热电企业应当准确把握好约束与奖励分寸,制定科学高效的奖惩机制和标准,真正从源头上打消广大员工的不良动机和消极情绪。第三,充分发挥人才的作用。在当前信息化时代背景下,内部会计控制中的很多工作需要利用计算机才能实现,必须对员工加强计算机方面的知识和技术培训,以免因人为因素而造成内控问题。电算化是信息技术在会计工作中的产物,为会计控制提供了基础和保障。在开发系统之前,审计人员应当积极参与事前审计,严格审计会计系统软件的适用性;若发现软件功能问题,则应当弃用。

(二)强化风控意识,健全信息化条件

经济的全球化发展,为热电企业提供了更为广阔的发展机会,热电企业应当针对发展过程中存在的问题,积极探索并建立内外经济风险控制体系。在当前的形势下,信息技术已经广泛应用到各个领域,及时转变传统的生产经营理念、信息传播途径,对内部会计控制工作进行重新定位,对新环境进行科学合理的预测和评定,至关重要。强化信息化背景下的会计信息系统内部控制,不仅是预防计犯罪的有效方法,而且也是减少或避免差错的手段。热电企业及工作人员应当清醒地认识到信息化条件下内部会计控制的重要性,建立严密的会计控制机制势在必行。财会、信息部门以及领导干部,应当增强风险意识,正确认知信息化条件下的会计信息系统利与弊,营造风险防范从我做起的氛围。同时,热电企业应当结合自身特点,建立切实可行的内部会计控制方法,以应对信息化条件下面临的内部控制风险。

(三)加强信息化建设,将信息技术融入到内部会计控制实践

热电企业应当对信息安全管理给予高度的重视,实践中为确保热电企业财务信息数据不被泄露或者窃取,定期对信息网络系统检查、维护必不可少。尤其是一些较为重要的数据信息,必须备份处理,做好设备防火以及防潮工作,会计人员、技术人员在检修网络系统时,必须向上级领导汇报,以免程序被恶意篡改,防止热电企业财务信息泄露。实践中,热电企业应当摒弃传统的观念和管理模式,改变以往粗放的生产经营管理方式,这是确保其在市场竞争中占有一席之地的关键所在。随着网络经济的快速发展,以网上转账和实时支付为代表的现代化会计方式,使得企业在内部会计控制过程中应当不断提高管理标准,这样才能有效适应环境变化。

三、结束语

总而言之,热电企业内部会计控制信息化建设实践中,应当转变思想观念,改变传统的粗放经营和管理模式,建立和完善会计控制信息化,以此来确保热电企业的可持续发展。

参考文献:

[1]代秀凤.新时期下热电企业内部控制存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2016(33).

[2]董林强.热电企业成本作业控制流程刍议——以A热电企业为例[J].当代会计,2015(10).

[3]郑富霞.热电企业内部控制的改善策略[J].企业改革与管理,2016(19).

[4]董林强.我国热电企业财务管理现状分析[J].财经界(学术版),2015(20).

(作者单位:西安沣东华能热力有限公司)endprint

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