轨道交通公司会计信息化建设策略探讨

贺梅

摘要：随着城市发展水平的提高，轨道交通所体现出的自身优势越来越明显。轨道交通公司也应当顺应时代发展潮流，积极引进先进科学技术与信息化管理思想，提升企业综合实力。

关键词：轨道交通公司；信息化；建设

轨道交通公司承担着城市轨道交通项目策划、建设、运营和资源开发等一系列重要工作。为了有效提高公司财务日常工作效率，保证财务核算的有效性，提升公司财务管理水平，具备较好的与合同管理、工程项目管理等业务系统数据交互、功能扩展的能力，必须加快推进公司会计信息化建设工作的实施。

一、建立共用统一基础数据，为后续业务提供保障

轨道交通往往同时建设多条线路，但每条线路的建设模式不尽相同，还存在每条线路由独立项目公司负责建设的情况。无论是怎样的经营方式，轨道交通其自身的建设特点通常造成各条线路或各项目公司单独建立自己的账套，形成数据孤立又分散的情况，缺乏统一的对比与分析考核，管理层难以实时监测了解各分支的财务情况及工作进程。这时就需要着手建立共用的统一基础数据库，建立统一的科目核算体系，把计算机的“事件驱动”概念引入财务会计的管理工作中，使财务数据与公司的后续业务融为一体。首先，可以选择软件公司来负责本公司的数据系统开发工作，实现各分支机构数据结构的统一，从而达到数据共享的效果。另外，要明确管理阶层的权限分配，提高管理效率，清晰设置各会计科目核算内容，加强对会计科目及客商、概算单元、费用明细等辅助核算集团化工作的统一管理。伴随着公司财务管理体系的升级，企业财务管理人员的综合素质也必然要进行培养提升，使之能够快速适应新型财务管理方式，保证各财务环节的财务数据在第一时间准确录入数据库中，有利于后续各项工作的顺利开展。

二、建立总账核算子系统，提高财务核算管理能力

建立总账核算子系统，利用计算机软件提高会计核算工作的效率与准确性，能够使企业的总账工作与各项财务管理工作紧密结合起来，有效提高财务管理能力。财务管理体系中的总账模块除去会计核算的基本功能，还应该满足各业务分支对财务数据的需要，为财务管理提供及时完整的信息。建立总账核算子系统首先要保证基本工作质量，明确会计人员权责问题，保证各自工作的完美完成。财务会计负责会计凭证等基本核算任务，再由总账系统进行后续账簿、报表等处理，实现完整的财务核算流程。实现多会计主体的集中核算处理，加强对多会计主体核算的实时监控，能提高会计核算效率。各会计主体可以设计自用的报表格式，通过取数公式从账簿中自行取数，提高财务数据的统计、分析效率。灵活设置合并抵消项目和抵消关系，支持自动和手工编制抵消分录，支持因会计制度差异造成的个别会计报表调整，保证数据的可用性与安全性。

三、建立固定资产管理子系统，实现资产与总账相结合

轨道交通作为基础建设，其固定资产价值高，使用周期长，且使用的地点较为分散，企业固定资产管理难度大。企业通常很难搞清每个固定资产所在的位置，也无法精细的记录每个位置上固定资产的价值及使用状况，导致固定资产不能最大限度的发挥出效益。因此，建立固定资产管理子系统成为轨道交通企业的必然选择。首先，通过编码、多重分类进行管理，将固定资产的位置、价值等信息录入固定资产管理子系统。实现不同编码的资产按照不同的折旧期限、折旧方法自动在使用年限内逐月计提折旧；支持固定资产折旧方法的改变并进行相应的账务处理；支持同一固定资产多部门使用时折旧自动分摊功能。固定资产管理子系统能够满足固定资产信息的调入、调出、大修、重置等增减变动核算。另外，固定资产管理子系统在满足对信息记录查询需要的同时，也能实现自动生成相应会计凭证的功能，真正实现资产与总账核算工作的紧密结合，发挥固定资产的最大价值。

四、建立合同管理子系统，提供可靠付款結算依据

城市轨道交通建设是一个施工期限长、投资金额大、建设风险高且对社会影响大的复杂作业项目，涉及多工种，需要多专业技术的相互配合，这就必然要和多个单位进行合同的签订工作。因此，有必要建立合同管理子系统，提升城市轨道交通建设的合同管理水平。首先，要按照项目的工程合同、设备合同和其他各类合同定义细分合同类型，根据合同属性分类管理，并使合同受控于项目预算体系，避免超出项目预算。同时，也要扩大合同管理范围，做到对工程合同、材料设备采购合同、设计合同、土地合同及其他合同也能进行日常管理。再有，要实现合同的修订功能，使合同能够有效保留修订痕迹，满足合同版本管理要求，同时合同金额、设计变更、现场签证金额能够实时反映到动态成本当中。建立合同管理子系统，真正做到系统自动生成会计凭证与合同台账，对合同执行情况进行对比评估，自动更新资料库，保证付款管理工作的顺利进行。

五、结语

信息技术使用程度在一定层面上决定了一个企业的未来发展前景。企业只有更好的利用信息技术，加强各个方面的信息化建设，形成企业范围内的大数据共享与融合，才能让企业始终获得较好效益。企业的会计信息化建设是一项极为重要的工作，能够有效提升财务管理效率、安全性与准确性，是提升企业综合实力的有效途径。

参考文献：

[1]李娟.营改增对轨道交通企业的影响及应对措施[J].财经界（学术版），2016（12）：308+310.

[2]季广永.关于城市轨道交通公司财务制度的选择及科目设置方法的探讨[J].时代金融，2013（30）：51.

（作者单位：徐州市城市轨道交通有限责任公司）endprint