考务组织在大学英语等级考试的实践

【摘要】全国大学英语等级考试是我国教育部门所主管的一项教学水平考试，具有全国性和可信度高的特点，现如今已经成为高校中的一项必考科目；在教育教学改革进程不断深入的背景之下，报考人员的数量呈现出明显增长的态势，特别是作弊手段的多样化，这些对考务管理工作提出了越来越高的要求，如何强化管理是考务组织实践中亟需解决的重要问题。

【关键词】考务组织 大学英语 等级考试 实践

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）30-0067-01

一、前言

大学英语等级考试是大学生在校期间所进行的一次规格最高、要求最严的一次全国性质的英语统考，每届的参考人数和考试规模都十分巨大，再加之考试程序较为繁琐，涉及到的管理部分和工作人员较多，使得考务组织的管理工作面临着一定的挑战。考务组织管理工作是考试顺利进行的基础保障，基于此，本文围绕考务组织在大学英语等级考试的实践这一课题进行了分析研究，旨在提供经验借鉴。

二、考务组织在大学英语等级考试中的作用

全国大学英语四、六级考试属于国家级别的考试项目，具有严肃性、特殊性和权威性的特点，因而受到了极高的社会关注，要求考试应规范有序和精确高效的开展；考务组织是对考试全过程进行监管的主体，其各项工作的开展目标都是保证考试的顺利实施，从根本上实现考试的系统化、规范化和科学化。然而，从大学英语等级考试的现状来看，每年的报考人数都有所增加，报考形式和考试内容也出现了一定程度上的调整，特别是一些考生作弊手段的翻新，对考务组织工作提出了越来越高的要求，在这种形势之下，如何发挥考务组织的作用，是大学英语等级考试中所高度重视的问题。

三、考务组织在大学英语等级考试中的实践

1.组织报名

大学英语等级考试考务组织的首要任务就是做好报名组织工作。目前，各高校都是采用自行研制的CET考务管理系统对全日制在籍和在校的大学生提供报名窗口，学生自行在网上进行考试申请和缴费，之后考务组织需要按照专业或班级等标准进行名单的打印，经过学生本人签字核实之后上交给教务处；同时，考务组织还树立高度的服务意识，对学生提出的问题均以耐心的解答。

2.考场安排

考场安排是大学英语等级考试中考务组织的另一重要工作，要求考务组织结合学校教学楼的实际情况和当届考生的报名人数来合理的安排考场，统一打印考场序号单并予以张贴；同时，对考场进行逐一的检查，确保每个考场中的电灯、音频、监控以及屏蔽仪等设备都能够正常使用；需要注意的是，为了应对突发状况，在每个考试区还应准备2～3个备用考场。

3.监考配备

监考人员应选择各个院系中的工作责任心强和办事认真细致的教务人员，坚持新老搭配和男女搭配的原则，在每一个考场中都安排两名监考人员，其中的主监考应是监考经验丰富的老教师或外语学院的英语教师，并安排3名流动监考；确定监考人员之后，在考试前三天对其进行必要的考前培训，对监考的职责和注意事项予以明确落实。

4.收交考卷

考卷的收交是考务组织工作中的关键环节。首先，在下发试卷之前对试题册进行仔细的检查，选择两名学生检查密封性并签字，按照时间要求分发试卷；其次，监考人员应按照答题卡1上的要求指导考生正确的粘贴条形码和填涂信息，逐一检查考生的粘贴与填写情况；再次，当考试结束后回收试卷，确认无误之后让考生离场；最后，完整填写试卷袋和答题卡袋上的信息。

5.过程管理

一方面，监考人员要在考试开始30分钟之后对应考、实考和缺考考生的情况进行统计，对考生的准考证信息、实际出席率和照片表的签字情况予以核查，确认无误之后签字并上交；另一方面，利用监控设备对考试全过程和全区域进行实时监控，加强考区的流动监察，特别是对于存在的作弊行为，要进行严肃的处理；此外，考务人员还应该对考生的情绪予以密切的观察，避免发生矛盾，保证考场环境的秩序井然。

6.成绩发放

考务组织在大学英语等级考试中的最后一项任务就是进行成绩单的发放。当教务处得到考试成绩之后，应及时登录成绩查询系统将其导入到学生成绩库当中，并另由一人对成绩输入的准确性进行檢查；成绩单应按照考生类别和所在院校以及考试等级进行分类，考生在领取时应做好签字确认工作，以便后续查询工作的开展。

四、结语

综上所述，大学英语四、六级考试作为全国性的一项大型考试，考务组织实践工作的开展对于考试的顺利进行会产生直接的影响，是确保考试公平性和公正性的前提条件，因而受到了社会各界的广泛关注。因此，考务组织应对大学英语等级考试的全过程进行严密的规划设计，在组织报名、考场安排、监考人员、考试过程以及成绩发放等环节中实现精细化的管理，从根本上保证考务工作的规范化和程序化，最终确保考试的高效开展。

参考文献：

[1]李群英. 地方院校大学英语等级考试“三全三化”考务管理工作的研究与实践——以广西师范大学为例[J]. 大学教育，2016，（02）：164-165.

[2]李国强，王英，孙玲. 大学英语等级考试考务组织的实践研究[J]. 齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2015，（02）：167-168.

基金项目：广西教育科学“十三五”规划2017年度考试招生研究专项课题：《广西高校大学英语等级考试考务创新管理模式研究》，课题编号：2016zks006，项目负责人：卢扬奎。

作者简介：吴桂清（1980.2）女，壮族，广西南宁人，广西民族大学，法学硕士，助理研究员，从事教务管理、民族学研究。