盛荣娟
摘要 求职信是求职者给招聘单位的第一印象,有的放矢、真诚质朴的表达可以激发用人单位的兴趣,吸引招聘者进一步阅读你的求职材料,以羸得就业机会。
【关键词】求职;求职信;语言;应用写作
毕业生求职的手段很多,而求职材料的写作水平可管窥工作能力的高低。求职信之于其它求职资料犹如开场白之于正式发言,一份个性鲜明的求职信会让人爱不释手,写出优秀的求职信是迈向求职成功的第一步。
我们看几个有趣的数字:据某网站统计,在大学生毕业求职阶段, 规模较大的企业一般每周要接收500份至1000份电子简历,其中的80%在管理者浏览不到30秒种后就被删除了。某一招聘网站调查结果显示有90%多的招聘者表示对求职者的求职信会认真看完,并且会根据求职信的具体情况来判断是否邀请求职者进行下一步面试工作的安排。
下面是一封求职信的开头部分:“有人说,文字是一种历练也是一种人生沉淀,一个人的文章,或多或少都带有他人性中最本质的东西。所以我喜欢看书,喜欢写文章,喜欢体味每一个微小的细节,然后放大对它的感受给更多的人看。而眼科正是医学科学最类似的表达,可严谨深邃,又能热泪盈眶,一切光明自此发出,普照苍生。多愿做一名光明的守护神,为一切澄澈的目光保驾护航……自小弹古筝,有文章发表。内向安静,做事认真。崇尚自由,更能受苦,因为生活不是为了一部分而牺牲另一部分,苦累的日子,才会化作日后的垫脚石。其实还有什么时候,比现在更美好呢,还有什么时候,比现在更年轻呢。”说句实在话,这些文字能反映作者本人具有较好的文学写作水平。不足之处在于没能体现求职信作为应用文体的语言特征,针对求职岗位的个人优势没能在第一时间充分显现出来,“个人推销”的力度明显不够。
我们还是先来了解一些求职信常见的问题吧:
(1)病急乱投医,无的放矢。产生“病急乱投医”的情况主要有几个方面的原因:一是时间原因,认为先下手为强后下手遭殃,看到单位的用人需求即表达求职愿望;二是信息渠道不够畅通,尽管面临毕业求职季,还是对单位“备课”功夫下得不够;三是对自己的实力不够了解,职业规划尚且迷茫,何谈“知己知彼,百战不殆”。
(2)排版错乱,布局不美。在求职信中,形式也十分重要。人们常说“字如其人”“文如其人”。一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、段落排版、语句使用、材料选择等方面透露出来。合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。
(3)逻辑混乱,条理不清。写求职信好像记流水账或写随感录,想到哪,写到哪,逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略求職信中的一些重要信息。
(4)怯懦虚弱,缺乏自信。适度的谦虚是一种美德,过分谦虚是推销自我的大敌。谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分地表现自己。要获得别人的赞赏,首先必须要获得自己的承认。
(5)自吹自擂,炫耀浮夸。求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”,就要包装得华丽。殊不知,大多数人事主管,都有鉴别虚实的经验。“我能够适应各种工作”“我听说贵单位近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”,这些话说得太满了。
那么什么样的求职信才能让用人单位一见钟情呢?
1 得体的表现形式
如果能写一手漂亮的钢笔字,这人生关键的“纸上见面”的时刻就该大胆地展示出来。如果Word排版打印的话,除要讲究边白、字号、行距外,请记得一定要把签名部分进行手写,让对方对本人形象有初步判断。如果你选择的是网络E-mail写作,请注意附件(照片、视频资料等)的选择要积极健康。
2 有的放矢、突出能力
1.针对性和个性化让你的求职信从众多的信件中“脱颖而出”。
招聘单位希望求职者能提供出岗位要求个人是否具备相关才能(比如专业技能、社会实践、品行修养)的信息。千篇一律、没有任何针对性的求职信难以吸引招聘方的注意。求职信没有必要面面倶到,语言要具有高度概括力,言简意赅,切忌冗长啰嗦。不要深入细节“全面”介绍,把细节问题留到面试时去展示。千人千面才是常态,每个人都有自己的爱好和特长,天生我材必有用,要相信“天地生人,有一人应有一人之业”。
2.如果你参加社会实践积累经验比较多,有突出的能力或优异的成绩,有别于其他人的价值优势完全应该写出来。尤其是那些知名度高、实力雄厚的单位,人才的竞争格外激烈,在求职信中应将个人长处淋漓尽致地表现出来,以求脱颖而出。
3 平实质朴,情真意诚
“以诚取信,以情感人”。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,使人读来觉得亲切、自然、实实在在,反而很容易能拉近与用人单位间心理、情感的距离。应用文写作不能像文学作品那样虚构,必须老老实实地叙述求职者的真实情况,本着诚实、诚恳的态度写作为佳。其次,写信不能用粗俗语言,语言要文明、得体。常言道“凉茶冷饭犹可咽,粗言俗语难入耳”,遣词造句应体现大学生应有的品行修养。
能写作一封使用人单位“欲罢不能”的求职信,求职者必须要全力以赴。
参考文献
[1] 杨文丰.现代应用文书写作[D].中国人民大学,2006.
[2] 黄立平,曾子毅.求职信写作应在诚信美上下功夫[J].应用写作,2015(08).
(作者单位:山东经贸职业学院语言与文学教研室)