“互联网+”下的电子票据应用对传统会计的影响

刘广锋+周海泉+杨宏宇

【摘 要】随着国家“互联网+”行动计划的出台，各行业在互联网技术及互联网思维助推下都在发生深刻变化，在此背景下电子票据的推行加快了财务信息化的发展，为会计核算自动化、智能化创造条件，本文从电子票据应用前后对比角度，对会计发展提出建设性的设想。

【關键词】“互联网+”；电子票据；会计核算

本文是黑龙江省会计学会2016年会计科研课题“‘互联网+下的电子票据应用问题研究”阶段性成果。

2015年3月，“互联网+”行动计划被首次提出之后，移动互联网、云计算、大数据、物联网等应用开始飞速发展，各行业都开始引入“互联网+”概念，互联网技术及互联网思维与行业相结合，催生了行业运营模式的变革与创新。在此背景下电子票据的应用也从国家法律制度、政府配套环境、应用技术、实际应用等各方面加快推进的步伐，电子票据具有节约成本、方便快捷、真实可靠、防止偷漏税及预防腐败等诸多好处，电子票据的应用给传统会计核算与管理带来了机遇和挑战，定会引起会计行业的深刻变革。

一、电子票据概述

电子票据即指票据实物的电子化，从票据来源上区分，可以分为税务电子票据、财政电子票据、银行电子票据三大类。税务电子票据即电子发票，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有税务局的电子签名机制。财政电子票据包括政府非税收入票据、资金往来结算票据、捐赠票据、医疗收费票据、社团会费票据等，所有财政票据通过财政票据电子化管理系统（即非税收入管理系统票据管理子系统）线上实现电子开票、核销、跟踪、源头控制、信息共享等过程。银行电子票据指电子商业票据，由企业向银行申请并开据，可以进行转让、贴现、质押、托收等行为的电子化票据。

电子票据是以“数据电文”形式生成和存储的，2015年修正的《中华人民共和国电子签名法》（以下简称《电子签名法》）规定“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式”。对电子票据的法律效力予以了确认。《票据法》第四条规定：“票据出票人制作票据，应当按照法定条件在票据上签章，并按照所记载的事项承担票据责任”。电子票据承载的业务内容与纸制票据相同，因此必须具有电子签名，而且与纸制票据具有相同的法律效力，《电子签名法》第十四条规定，“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。这就在制度层面上对电子票据的完备性及效力进行了规定。

二、电子票据应用的模式

电子票据应用涉及开票方、受票方、管理部门以及管理平台和第三方平台服务企业等，管理部门分中央和地方，地方又分省、地市、县等不同级别，管理平台分不同级的管理子系统，各省、地市、县使用票据管理子系统，子系统通过网络与中央级管理平台连接，由中央级管理部门统一管理。使用过程中开票方先申请电子票号，通过验证和批准后，平台会下发电子票号给开票方，这样开票方才能开具电子票据，开票后电子票据信息会上传到电子票据管理平台，受票方进行报账时，可以向电子票据管理平台提交申请，通过验证后，下载电子票据信息，进行报销处理，报销结果和金额上传票据管理平台，平台进行记录，电子票据管理平台定期对使用后的票据进行核销。

三、“互联网+”下电子票据应用对传统会计的影响

1.电子票据的应用可以保证会计信息的真实性

传统的票据管理，以纸制票据为媒介，在票据使用过程中一直不能完全解决“假发票”的问题，存在假业务、假发票，真业务、假发票，假业务、真发票等现象，给报销单位会计人员鉴伪带来很大负担，会计信息质量难以保证。采用电子票据后，申请使用电子票据的企业或单位要申领一个数字证书和电子签章，在开具电子票据时会附有数字认证和电子签章信息。电子票据管理部门通过电子票据管理信息平台收集电子票据信息，报销单位在进行会计业务报销时，直接从电子票据管理信息平台获取电子票据信息，电子票据在使用过程中可以追溯票据的来源，这样就能保证电子票据是从签章的企业或单位开出的，不会出现假发票，或借用发票等虚假行为。公务卡、电子支付等工具的利用能保证报销款项直接流入开票企业或单位。从票据开出到款项回流整个过程是一个闭环，这个过程中电子票据信息传递是附有电子签章并经数字证书进行保护，信息不能被更改，很多环节是通过管理系统自动传递，减少了人为因素，能够有效保证会计信息的真实性。

2.电子票据的应用可以简化传统会计核算流程

传统会计核算，需要经办人持纸制发票找相关负责人审批，审批完结到会计窗口办理报销，会计人员需要审核发票的真实性，然后手工核算，制单生成记账凭证，过程繁琐，耗时费力。实行电子票据之后，经办人可以在网上提交报账申请，输入电子票据号码，报销单位可以通过接入电子票据管理系统获取电子票据信息，电子票据的应用为会计原始凭证实现电子化提供了条件，凭证信息采集更为方便，完全可以脱离人工干预，原来人工审核票据的过程可以在计算机网络上进行，原始凭证通过网上审批或者移动审批系统，在不同的审批者之间进行流转，审批完结进入会计信息系统。会计信息系统通过电子票据所承载的信息，可以很容易地对电子票据进行分类，结合预算管理指标以及预先设计的规则，能够自动确认这项支出具体归属的项目和列支的经济科目，自动生成记账凭证，加上电子支付就可以实现全过程的自动化处理，整个过程减少了审核原始凭证真伪、手工制单等过程，审批手续也相应减化了，更多加入了自动处理程序，会计核算变得更为轻松。

3.电子票据的应用能够引发财务管理模式的创新

传统的会计重心在于核算与管理，或者说两个并重，从花费人力和精力上看，核算占有很大比重。推行电子票据之后，网上报账、移动审批、电子支付等信息化手段与电子票据结合，可以实现会计业务全过程自动化处理，会计原来所从事的基础性工作逐渐被计算机、智能设备所取代，会计职能从传统的核算真正转换为审核和管理，财务管理的重心发生根本性转移。记账凭证及其所附原始凭证信息都是以电子数据形式传递和存储，会计信息不需要实物载体进行传递，会计人员完全可以随时随地通过网络对记账凭证进行审核，自动化、智能化技术加入可能会衍生出会计互联网企业，代理记账、网上办公、会计兼职、异地执业等都成为可能，“互联网+会计”催生新的会计业态和新的财务管理模式，必将引起会计理论与实践的重大变革。

4.电子票据的应用可以节约社会成本和管理成本

电子票据的应用可以节省印制纸制票据的印刷成本、运输成本、保管成本，对企业和单位来讲减轻了负担，对社会来讲减少纸张的使用有利于保护环境，这个影响将是深远的。更为重要的是票据电子化之后，票据是以数据电文的形式进行存储和传输，票据的领用、核销、管理都可以在网上进行，办理各种手续更为简便快捷，数据收集、数据交换、共享、查询都更为方便，可以提高整个社会的运行效率，也为票据管理部门节约了管理成本，有了电子票据信息之后，管理部门还可以进行大数据分析，及时统计各种经济数据，反映经济运行状况。企业会计档案也可以实现电子化，保管和查询更为方便，节约了存储空间和管理人力。企业利用银行电子票据交易更为方便快捷，能够大大节省交易成本，提高交易效率。税务部门通过电子票据进行交易信息监管，征税更加直观、方便，打击了假发票、代开发票等违法行为，避免偷漏税行为的发生。

参考文献：

[1]邵露.电子发票对会计的影响探讨[J].商业会计， 2016（1）：94-96.

[2]汪东起，王永军.一种基于云计算和密码技术的电子发票安全管理服务平台[J].信息技术与信息化， 2014（1）：32-36.

[3]孔皖容.电子票据在实际应用中的几点思考[J].经济师， 2015（12）：148-148.

作者简介：

刘广锋（1972—），男，籍贯黑龙江省海伦市，硕士，哈尔滨师范大学财务处，高级会计师，研究方向：财务管理，预算管理，财务信息化。

周海泉（1973—），女，哈尔滨师范大学后勤管理处，高级会计师，研究方向：财务管理。

杨宏宇，女，伊春市审计局，研究方向：财务审计。endprint