做好基层纪检监察档案工作的有效途径

叶伟坚

摘 要：新时期国家对基层纪检监察档案工作在社会主义价值观的不断深入下逐渐引起较多的关注，特别是格外的重视起政府性相关岗位的服务工作质量，严格的监督及掌控纪检监察管理部门档案工作认真程度，防止腐败问题在该岗位上发生，由此更好的为社会及人民服务。本文就基层纪检监察档案工作的应用策略进行深入研究。

关键词：基层纪检监察；档案工作；有效策略

当前基层纪检监察工作日常重点管理内容便是纪检监察档案管理工作，纪检监察工作是否得以正常运作与其开展的档案工作质量好坏有着密切联系，同时也为接下来防腐工作的顺利实施起到一定的影响。基层党风廉政政策法规的有效建设需依靠纪检监察档案工作的推动，以此来为制定的相关制度提供有效执行依据，促使社会经济建设得以快速进行。

1 当前基层纪检监察档案工作现状

1.1 较为散漫的工作态度

工作内容冗长、琐碎且操作较为简单是目前基层纪检监察档案管理工作的表现特征。因此基于在职档案管理人員较为轻松的工作环境及没有过多的工作任务，导致员工普遍出现工作不认真、工作态度较为懒散的现状。如没有定期整理及检查档案内容，造成部分档案遗失的现状发生。但是纪检监察档案管理工作直接关系到各部门间的监管力度及效率，其工作重要程度不容小觑，为此需要档案管理人员将自己的职业行为及态度予以归正，加强工作的严谨性。

1.2 纪检监察档案工作信息化程度不高

目前，繁琐的手工立卷是各省市部分基层纪检监察档案部门工作中普遍用到的立卷形式，而实际在职档案管理人员数量有限，日常开展的各项档案宣传工作会被立卷占据大量的时间而无暇顾及，档案信息资源的利用及相关制度的建立也十分的缺少，致使纪检监察档案工作的实质效率出现较大的滞后现象。与此同时，档案工作日常的资源开发利用、检索文件都因传统的立卷形式造成产出回报小、投入大，部分档案工作仍然不能采用微机等科技手段进行。

1.3 纪检监察档案工作资金投入力度不够

当前各地纪检监察管理设备因资金投入力度的不足导致较为陈旧、落后，部分省市所设立的专门档案管理室环境较为简陋，且有的通风条件不好，出现阴暗潮湿的现象，一些纸质档案长期在这样的存放环境下会造出现不同程度上的腐烂及破损，给纪检监察工作带来诸多的不便，严重影响到档案工作的实效。

1.4 没有充分的做好档案资源的开发利用

现今不少纪检监察部门档案管理人员所认为的工作职责便是确保档案内容不遗失、不损坏，并在工作需要时可以尽快的找到，不拖延各部门工作进度。然而，单位内部在进行各项决议时，档案对其有重要的参考及指导性作用，可以让相关领导根据档案内容的显示，详细的分析及总结过去存在的弊端问题，并由此来提出一些有价值的建设性策略。但是目前多地纪检监察部门在进行档案管理工作中，将一些可以利用的档案以及在以往监察人员在办案中收集到的一些有价值档案被遗弃在档案室中，存放起来，并没有充分的利用好，这样就导致档案工作效率严重降低，不能更好的为监察办案提供帮助。

2 新时期完善基层纪检监察档案工作的有效策略

2.1 构建完善的档案管理制度，深化档案工作的标准化水平

完善的规章制度是推进基层纪检监察档案工作的重点，积极构建科学化的档案管理制度可以促使档案工作的标准化、规范化，让档案部门在岗人员在日常的管理工作中可以有章可循，有法可依。纪检监察档案管理制度的建立一定要严格的遵循我国出台的有关档案法来具体完成，依据纪检监察工作的实际情况制定出切实可行的档案管理制度，所属上级部门需积极监督好档案工作执行其情况，督促档案工作要依法办事，由此促使纪检监察档案工作更为科学、严谨。

2.2 纪检监察档案工作内容的创新

首先，将信息化档案管理体系积极的设立在现行纪检监察档案管理部门之中，确保其档案管理业务技术规范及业务流程得以更加的完善，并将电子档案工作中的各项步骤环节变得更为优化；其次，设立统一化操作标准，具体的操作内容为：专门制定出各类档案文件的整理标准，主要是针对纪检监察办结案件的各式档案、纪检监察文书档案和纪检监察各项工作中的信息档案等，除了制定出整理标准外，还需将其服务标准、统计标准及各项技术标准等予以制定其中，这也是不断推动纪检监察档案信息化建设工作得以顺利完成的关键前提之一。纪检监察档案数据库若是没有上述各个标准的支撑，则不能高效建成完备的信息应用资源。同时，纪检监察档案工作也会因各级纪检监察机关的实际档案工作没有切实的履行统一标准，各行其是，形成独立、密封的档案管理体系而存在应用信息资源的短缺，不能充分的实现资源共享。

2.3 纪检监察档案工作中需加大外来资金的投入，加强硬件设施的建立力度

只有基层纪检监察档案部门的资金投入力度的不断加强，才能有效的将纪检监察档案管理工作做得越来越好。随着数字信息在纪检监察系统中数量逐渐攀升，传统纪检监察档案管理工作形式已经无法满足纪检监察工作的需要，因此在实际工作中，加强对办公自动化软件及档案信息系统建立的资金投入，这也是迎合市场发展需求的必要手段。只有根据各地实际纪检监察档案管理部门的发展状况，将资金投入到信息设备的构建之中，完善档案信息的整理、构建功能齐全的数据库以及档案队伍人才的不断培养等，对更好的推动纪检监察部门在防腐倡廉工作发挥着积极作用，推动纪检监察系统档案工作更加的朝向现代化、数据化与网络化的发展趋势迈进，增强了实际服务水平，为纪检监察工作的高效率打下坚实地基础。

具体的档案信息化硬件设施构建内容如下：将扫描仪、计算机互联网设备以及光盘刻录等现代办公配备积极的安置在纪检监察档案工作体系之中；将缩微技术、现代科技在纪检监察档案工作中积极的应用进来，研制信息软件的步伐加快，以此来跟上新时期纪检监察档案工作的信息化发展脚步。除此之外，纪检监察处理案件中所累积下的档案资源要进行充分利用，为目前纪检监察工作提供切实可靠的档案信息，并借助所构建的网络信息设备将所涉及到的档案信息进行有效开发，为纪检监察部门所开展的各项反腐工作提供有力信息情报，由此来不断的促使纪检监察档案工作的质量及效率得以全面上升。

2.4 加强培养纪检监察档案管理队伍

若想实现纪检监察档案管理工作的实质效率，除了制定高效的档案管理制度、信息化系统的构建及信息设备的积极利用外，还需不断的扩充培养档案管理人才队伍。当前随着信息时代的到来，纪检监察档案管理工作也要与时俱进，传统的档案管理各项工作的掌握程度已经远远不及新时期纪检监察工作的需要，档案工作人员还需学会电脑在线文件的自动登录、检索、网上立卷、著录、整理归档以及设备的日常安全维护与更新等，这就需要当前纪检监察管理人员既要掌握档案管理各项理论知识，还要切实的熟知电子档案各项流程的具体规范操作内容，并对网络安全防护知识也要有一定的了解。纪检监察部门需要定期对在岗管理人员进行系统的培训工作，主要围绕信息工程、网络在线操作等知识展开，并定期的进行考核工作，由此来对当今纪检监察档案工作的具体工作形式及档案工作趋向进行及时掌握，促使纪检监察档案部门管理人员的工作水平得以不断增强。

3 结束语

总之，积极做好基层纪检监察档案管理工作，可以严加管理各个具体职能部门间的党政作风得以迅速提升，将廉政党风深入贯彻到各职能部门之中，使得基层各部门管理内部间有利提升了对腐败作风的监管力度。与此同时，纪检监察档案管理工作的顺利开展，也日渐拉近了政府职能部门与基层群众之间的距离，但是基层纪检监察档案工作还需不断的创新完善，积极利用信息技术，由此促使档案工作效率的不断提升。

参考文献

[1]赵修金.做好基层纪检监察档案工作的有效途径[J].办公室业务，2016（14）：113-113.

[2]侯燕.做好基层纪检监察档案工作的有效途径[J].卷宗，2015，5（12）：10-11.

[3]宋佳.基层纪检监察档案管理实现信息化的思考[J].兰台内外，2014（3）：74-74.