挽留B2B客户的7个策略
编者按
本文发表于2017年1月的《质量文摘》。作者露丝•史蒂文斯任职于纽约大学斯特恩商学院,拥有哥伦比亚大学的MBA学位,曾在时代华纳、泽夫-戴维斯和IBM担任高级营销职位,著有《B2B数据驱动营销:来源、用途、成果》一书。本文介绍了如何通过7个策略,保持企业客户的积极性和购买力,并在客户流失后,采取必要的挽留策略。这7个策略分别为:满足和超越客户期望、客户服务、渗透营销、预防流失、持续关系销售、忠诚度计划、赢回客户。
B2B企业可以从挽留客户中获得巨大收益。因为企业客户的数量往往比较少,而且每个客户都具有重要的价值,这意味着你无法承受客户流失的损失。但是,如何击败竞争对手,保持客户的积极性和购买力?如何防止客户流失呢?
下面介绍挽留客户的7种战略方法,通过这些方法的合理组合,就可以提高企业客户群的挽留率,增加收入和利润。
挽留客户的第一个基本策略是履行最初对客户的承诺。满足客户期望只是“维持持续性业务的最低要求”。对产品、服务或体验的不满是挽留客户无法克服的障碍,世界上最好的挽留方法也无法解决产品的问题。
因此,挽留策略的第一步是确保你拥有具备竞争力的产品,而且产品的所有其他要素都已就位——功能符合市场需求,质量令人满意,而且定价合理、区间合适。简而言之,对核心业务的关注至关重要,没有这些前提,对挽留计划的任何投资都注定会浪费或失败。
关于问题解决,也是同样的逻辑。如果客户的产品或服务问题没有得到快速、令人满意的解决,挽留策略注定是没有效果的。
客户服务并不是一件容易的事情。随着买家预期的上升,企业发现他们必须加大投入,实现更高的服务水平。客户服务传统上被视为成本中心,是对利润的消耗。然而,研究表明,强大的服务水平可以从挽留客户中获得重大回报,从而带来长期利润。客户的问题一旦得到确认和解决,会表现出比那些没有遇到问题的客户有更强烈的再次采购意向。
需要考虑的一个策略是通过培训和激励服务代表,抓住机会实现更多的销售,将客户服务功能从成本中心转移到利润中心。
如果你认同客户获取意味着产生一笔开销,或着更准确的说是一笔投资,客户关系在实现挽留后才能获利,那么渗透就是公司利润所在。渗透营销是对目前客户销售的优化,即通过交叉销售和追加销售,最大化客户资产的价值。
在企业市场中,这个概念通常被称为账户渗透。老练的销售人员是天生的追加销售商和交叉销售商。营销职能可以通过预测建模确定增加销售额的机会和活动,以提高销售人员的效率。
确保挽留成功的最佳方法是预防流失。一名警觉的销售人员可以很容易地实施有效的防范策略,因为流失的客户几乎总是会发出即将离开的信号。这需要确定关键变量,并设置警戒网来捕获信号,以及采取适当的程序对他们进行挽留。
大多数人是一次性销售的奴隶。我们向任何给定的客户销售,然后再次进行销售过程,而不去考虑它是追加销售还是交叉销售。我们一直在催促客户进行购买,在此过程中,我们不仅会让自己变得惹人厌烦,还会产生相当多的销售费用。
但是,如果我们能将客户转化为持续的购买关系呢?说服客户接受持续的产品交付流程,按照事先约定的条款自动交付。基本上,这将使客户进入补货模式。近几十年来,这种通过及时交付零部件和原材料的模式在制造业中比较盛行。
通过这种方式,节省了再次销售的费用和时间,收入流将更加平滑和可预测。电信、金融服务、药品和媒体领域的一些企业从一开始就为连续销售模式做好了准备。无论是为了某些客户群,还是为了特定的产品系列,我们都有理由为你的企业创建此类模型。当任何产品或服务需要重复销售或追加销售时,我们都可以将其转换为连续关系销售结构。
一些企业已经在以下领域成功创造了持续的销售模式:
——售后支持服务;
——更换部件;
——消耗品,如办公用品;
——专业服务。
一些企业已经通过客户奖励计划获得了成功,该计划可以针对某些行为(例如重复购买)对客户进行奖励。这些计划并不普遍适用于所有企业,但是它们有其自身的针对性,特别是适用以下情况:
——对于竞争激烈的市场,竞争优势至关重要;
——管理层不愿意展开价格竞争,所以需要另外的价值来源;
——固定成本高,但可变成本低,可以支持合理的偿还费用;
——库存容易腐烂,随着保质期的临近,其价值会下降;
——采购周期短,可追踪采购行为。
在消费品生产企业中,奖励计划有着最明显的机会。例如,史泰博公司为其中小型企业客户开发了丰富的奖励计划。
然而,除了经典的客户奖励计划,企业可以采用多种多样的方式对特定客户行为进行奖励。普遍做法就是提供特别服务,最好的客户被安排给最高级的客户代表,并配备专门的客户服务人员对他们进行支持。企业也可以为顶级客户在其企业防火墙后建立一个特殊的内部网,允许客户按照预先协商的合同条款进行7天24小时的采购。
不管你的挽留客户是如何有效,某些时候也可能会发生不幸——你失去了一个客户。但你不要为此感到绝望,事实上,客户流失的同时也为你提供了一个机会。
赢回流失客户的第一步是仔细地考虑你是否希望该客户回来。有可能这个客户根本不适合你:服务成本太高,利润率已经下降到无利可图的程度。那么,这种情况下最好让客户转移到能够凭他获利的竞争对手那里。
但如果客户对您仍有价值,那么你就需要建立一个赢回客户的流程。赢回客户的第一步是查明发生了什么问题,并尝试去解决问题。在大多数情况下,这部分流程是客户服务或客户管理的内容。他们必须对这种情况进行评估,并迅速应用解决方案,让客户重新回归。至关重要的是,这些客户代表要有能力和权力采取快速的行动。
在很多情况下,快速的行动并不能解决长期问题,说服客户回归需要付出更多的时间和精力,所以企业应该设置专门的赢回客户团队。这一工作并不容易,而且不能由一般的客服人员来完成。赢回客户团队需要接受特殊的培训,尤其是要有特殊的薪酬,才能赢得客户回归。
忠诚是所有利润的来源。企业应专注于为客户提供持续的价值,确定改善价值的机会,防止不稳定客户的流失,并在客户流失后重新激活有价值的客户,这些都是确保最大股东价值的企业行动。
相关链接:如何测量挽留率
如果说挽留难以被定义,那么它可能更难被测量。根本问题在于企业客户的价值,你想挽留他们是因为他们具有很高的价值。然而,设置价值测量指标实际上非常困难。
理想情况下,你希望将某些客户与其他客户群分割开来,将你的挽留策略应用到有价值的客户身上,那么你可以查看以下这些明显的指标。
——重复购买;
——平均订单大小;
——购买多种产品或服务;
——推荐其他部门或外部公司的买家。
但是在大多数情况下,几乎不可能设置作为比较的控制小组,原因如下:
——测试需要额外的费用和时间投入;
——世界很小,产品更新迅速,今年的测试可能不适用于明年的企业环境。
因此,企业仅仅能进行间接的测量,其中包括:
——对自己进行测量:你可以审视流失率、重复购买率或任何其他指标,希望逐年有所改善;
——对行业进行测量:一些行业团体会投资进行评估基准的研究,任何企业都可以使用该基准对绩效进行测量;
无论采用何种测量计划,重要的是提前设定基准和期望值,所以你可以在挽留计划运行一段合理的时间后,再声明取得成功(或失败)。
有效的挽留方法:
——调查客户(询问他们看重的内容,介绍你的工作方式);
——调查员工(他们直接面对客户);
——简报(印刷品或数字形式);
——订制的杂志;
——特殊活动;
——有吸引力的商品;
——熄灯营销(即由预定决策规则触发的自动沟通);
——对外传播;
——比赛和奖励;
——特殊服务水平;
——欢迎计划;
——咨询委员会;
——偶尔的感谢信;
——销售人员激励措施;
——奖励计划。
(熊英姿 编译)