马 琦马建荣刘 宁张浩明罗 淞
(1. 北京宇航系统工程研究所;2. 中国运载火箭技术研究院)
航天型号研制进度管理及优化分析
马 琦1马建荣1刘 宁2张浩明1罗 淞1
(1. 北京宇航系统工程研究所;2. 中国运载火箭技术研究院)
随着航天事业的飞速发展,航天型号产品技术越来越复杂,研制周期越来越短,且研制过程中存在着大量的不确定因素,如果不对这些因素进行控制,就可能严重影响项目研制进程。航天型号项目的特点可以在其生命周期上得到具体的体现,通过丰富航天型号研制项目管理内容,可以更有效地推进航天项目管理。如何优化航天型号项目研制的具体方案,有效管理航天型号研制进度,降低项目研制风险,保障任务顺利完成,已成为航天型号研制任务承担单位必须认真研究的重要问题之一。例如,在项目总工期的开始阶段,首先要对所有的进度计划进行全面优化,其次是针对项目中存在的一些问题,在实施过程中进行系统装配控制。
项目管理理论是航天型号研制项目进度计划编制工作的基础,要考虑国内的政治和经济因素,根据国家不同时期的经济状况,结合国家建设需求制定全方位的战略,同时,根据航天科技工业发展的整体规划,将不同的项目特点和组织体系进行有效的融合。
一、航天型号研制项目
航天型号项目研制过程中涉及多个学科和专业,其内容综合性较强,涉及的方面也比较广泛。航天型号研制项目是一项规模较为宏大的系统工程,在进行初步建设的过程中,需要运用广泛的知识和技术。航天型号研制项目在内部任务传递过程中,需要各个部门之间积极协作,其中一些项目直接关系到我国在世界上的政治地位,同时对我国的经济建设也具有推动作用,因此,大型航天研制项目的决策通常是由国家作出的。我国航天型号研制项目产品中的大多数都是借鉴国外的先进技术,但采用国内管理模式,两者之间的科学化融合推动了我国航天型号研制项目的发展。
航天型号研制项目具有一定的生命周期,大致可以分为6个阶段,分别是论证阶段、方案阶段、初样阶段、试样阶段、定型阶段和批产阶段。其中,在航天型号研制项目论证阶段,需要通过充分调研用户需求,精准评估每个方案的技术水平,最终得出可行性论证报告。航天型号研制项目进度计划编制工作通常在这一阶段启动。
二、航天型号研制项目进度计划体系
根据航天型号研制项目的进度,研制项目的不同阶段会涉及到不同的工艺,材料供应的进度计划也会有所不同。航天型号研制项目进展的作业性较强,在反映研制项目实施的过程中,每个部门工作的进度和节点都不一样。图1为航天型号研制计划编制体系,在研制的过程中需要根据型号一级计划要求,编制出二级计划,并将不同的计划在型号二级计划的基础上进行细分,从而制定更加详细的三级计划,来弥补二级计划中存在的不足。一般三级计划应用在生产作业计划中,可以有效地对航天型号研制项目的整体进度进行控制。在年度研制计划中,上级机关部门一般会下达本年度的科研任务,进而要求参研单位提交合同书,并进一步确立内部的专题立项课题。
三、航天型号研制项目进度计划管理
图1 航天型号研制计划编制体系框图
“项目进度管理”也称为“项目工期管理”,即在规定的时间内完成一系列的管理任务,同时确定航天型号研制项目的范围。在航天型号研制项目计划编制的过程中,首先要对进度计划进行全方位的标示,通过进度计划分析,推动整体项目的进展。对于航天型号研制项目,进度在控制中占主导地位,要将进度控制在一定范围内,并协调好各个部门之间的工作。在航天型号研制项目管理的过程中存在一些不确定因素,首先要对这些不确定因素进行假设,再进行有效管理,要尽可能地缩小偏差,对于一些应用系统的观点进行合理推理,在变量随机的条件下分析选择策略。航天型号项目研制里程碑计划主要由研制总体用户通过合同制定,当下发型号研制计划时,新研制产品的研制计划也要迅速制定出来。制定航天型号项目办公室管理计划时,要对总体单位的职责进行细分,确定每个负责审查型号的单位。
计划编制是航天型号研制项目进度管理中的一个重要组成部分。在对航天型号研制项目进行管理的过程中,首先要编制有效的计划,然后根据编制的方案进行计划的实施。计划部门根据具体的项目内容,推断出规定的工期实施概率,有效地推动网络进度计划。
一、航天型号研制项目网络计划图
航天型号研制项目网络计划图首先要明确计划工作时采用的管理层次,每个研制项目都要进行分级管理,针对不同的管理阶级,实行不同的管理内容。例如,单机研制单位计划编制在开始阶段要拟定草案,然后组织有关的计划实施。航天型号研制项目的每道工序都会持续一定的时间,网络计划图能够明确标示出航天项目研制过程中的所有内容,通过全面分析网络计划图,可对项目的日程计划进行方案优选,明确每个工序之间的逻辑关系。各项工序任务之间的逻辑关系可以用网络图的形式对规则进行描述,每个项目的结束节点和开始节点都需要在网络图中标示,以便于推动整个项目的快速开展。
二、航天型号研制项目进度控制内容
在航天型号研制项目进度控制中,部分即将付诸实施的进度计划,在实施的过程中会遇到一些实际问题,导致多项进度出现偏差。对于这些偏差,要仔细分析、全方位调整,直至所有计划都完成。为了对航天型号研制项目总进度进行有效的控制,每个项目的高层管理人员都要组织相关人员进行培训,以便更好地控制整个项目的进度。同时,在航天型号研制项目进度管理过程中,还要定期对航天型号研制项目的分系统进行控制,形成某种特定的分系统汇报工作记录,并将这种记录反映到航天型号研制项目的整体研制流程中。在航天型号研制项目实施的过程中,要掌握具体进度计划和完成时间,随着时间间隔的变长,需要对工序的时间进行进一步精细化管理。在对航天型号研制项目进度进行控制时,需要借助多种数据软件和管理软件,以提高管理的整体质量和效率。对航天型号研制项目负责人一定要严格要求,作为项目的负责人,首先要对航天型号研制项目整体进行了解,实现全程闭环控制;其次,要对进度偏差进行仔细分析,判断偏差对项目的影响程度,这是研制项目的最关键工序。图2为航天型号精细化管理简要流程图。
图2 航天型号研制项目精细化管理流程
航天型号研制项目中存在多种不确定因素,如果不对这些因素进行控制,极易导致进度计划失败。因此,要编制精细化的航天型号研制项目进度计划,并组织各部门之间积极合作,保障航天型号研制项目任务顺利、高质量完成。
1 符志民, 李汉铃. 航天研发项目风险分析等级评估及相关性研究[J]. 系统工程与电子技术, 2005, 27(1): 52~59
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3 刘日韦. 航空型号研制项目管理信息系统研究[D]. 西安: 西北工业大学, 2006
4 徐志勇. 航空产品项目计划及监控技术研究[D]. 西安: 西北工业大学, 2007