文/兰晓利
探究企业资金计划编制中存在的问题及对策建议
文/兰晓利
中国石油抚顺石化公司
资金是企业进行运营管理的主要支持,也可以看做是现代企业追求的核心目标之一。资金计划编制则是保证资金得到有效管理的主要措施。基于此,本文以企业资金计划编制中存在的问题作为切入点,简述缺乏长期性、忽略细节等不足,再以此为基础,重点论述相关问题的对策建议,以期通过分析明晰问题、完善理论,为后续企业资金计划编制工作的开展提供必要参考。
资金计划编制;长效制度;专管制度
资金计划编制是资金管理方式的一种,是指企业以及其他组织以当前经营为基准,综合考虑动态变化和未来需求,对资金进行计划性管理的一种方式。20世纪后期以来,我国社会经济发展速度明显加快,企业和市场意义上的独立经济体数目也快速增长,经济效益成为各类组织的主要追求目标之一,资金计划编制理论也快速得到重视和应用,分析当前企业资金计划编制的问题、讨论对策有一定的现实意义。
资金计划编制的作用是长期的,企业在尝试发挥资金计划编制作用时,也应将其作为基本制度之一给予足够重视。然而目前来看,相当一部分企业进行资金计划编制时只着眼于当前需要,缺少长期性。如果企业只根据当前生产、销售情况编制资金计划,不考虑后期设备大检修期间生产和销售的变化情况,不考虑投资及融资情况,不考虑市场替代产品出现后的情况,显然,资金计划编制的长期性明显不足。
企业资金支出、收入的渠道往往不是单一的,尤其是支出渠道,业务扩展、原料买入、甚至高温补贴、伙食补助,都会造成资金支出,虽然单笔支出数额不大,但此类支出存在长期性、累积性基本规律,应纳入资金计划编制中。部分企业在进行工作时,只考虑大宗支出,导致资金计划编制与实际情况存在较大差异,计划的实际价值也因此大大折扣。
我国企业数目众多,其中超过80%为中小企业,这些企业的经营管理普遍缺乏规范性,资金计划编制工作同样如此。部分中小企业由产权所有人负责资金计划编制工作,专业性难以保证;也有部分企业流动资金有限,产权所有人直接忽视资金计划编制,这对企业的经营和发展都会产生不利影响。
针对资金计划编制缺少长期性问题,企业可以构建长效资金计划编制制度,将其作为一项常规工作,持续开展、不断优化,确保资金计划编制能够长期发挥积极作用。具体而言,企业可以在财务部门中额外设立资金计划编制办公小组、办公室,与财务部门和行政管理部门进行沟通,了解企业经营管理计划以及预算决算等信息,将资金计划编制融入其中。如企业计划投资500万元购入生产线,该笔支出应纳入资金计划编制中,通过科学的管理、高效的融资活动确保资金足备,同时不影响其他工作[1]。长效资金计划编制制度的构建原则是满足当下需求,同时也要着眼于未来发展,企业应当根据自身特点和生产规模,编制周、月、年和滚动资金计划,确保资金管理工作的有效性。
企业的生产经营活动中,与资金存在关联的环节较多,如果只重视大宗资金的流入、流出,资金计划编制的成效是难以保证的。后续工作中,企业应在现有基础上充分考虑所有与资金相关的因素,完善细节工作。以资金支出为例,该项工作开展的基础,是对企业支出类型、增长变化有足够的了解,如企业处于上升期,每年投入较多资金进行市场开拓和广告宣传,资金支出呈现上升态势,同时带有动态变化性特征。进行资金计划编制时,可以收集企业当前支出额、预算支出、增长率、变化幅度等,以数据为支持,建立一个支出模型,以模型为指导,使资金计划编制具备较高的科学性,支出的细节能够在模型规律下得到集中分析,工作效率得到保证[2]。
专事专管制度是责任制的一种延伸,企业在进行资金计划编制时,不能再一味依靠“兼管”模式,应以专业眼光对待该项工作。各企业在建立了资金计划编制办公小组后,要求管理人员进一步对资金计划编制工作进行细分,结合小组内部人员的工作能力、优势,分配具体工作,并将工作效果与人员薪资实现挂钩,构建合理的奖惩制度,激励人员认真进行资金计划编制,使企业摆脱认知困境,提升管理水平。
通过分析企业资金计划编制中存在的问题及对策,获取了相关理论。资金计划编制对现代企业有突出影响,当前部分企业对该项工作的重视程度不足,导致资金计划编制缺少长期性、不够规范,对细节的把控能力也有所不足。后续工作中,要求企业构建长效资金计划编制制度,并充分考虑所有资金相关因素,通过专事专管制度保证各项制度得到有效落实,发挥资金计划编制的作用。
[1]杨甘林.电网企业资金计划在财务管理系统中的设计与应用[J].企业管理,2016(S2):210-211.
[2]莫鸿儆.优化资金计划管控提高资金计划准确率——以电网企业实际管控模式为例[J].广西电业,2016(Z1):55-57.