中国石化物资采购电子商务系统的发展及结构

文/王 泽，中石化天津分公司物资装备部

中国石化物资采购电子商务系统的发展及结构

文/王 泽，中石化天津分公司物资装备部

在社会不断飞速发展的背景下，以计算机网络信息技术作为基本依托的电子商务新型管理模式，逐渐在石化物资企业采购管理工作开展的实践过程之中崭露头角。本文简单介绍中国石化物资采购电子商务系统平台的应用优势，将石化物资采购电子商务系统的结构组成方式及发展做出了详细介绍。

石化物资；采购；电子商务系统

1 前言

电子商务是一种全新的经营管理模式，是建立在现代化计算机应用技术基础之上，一种全新的信息资源共享传播途径。电子商务凭借其独有的应用优势，已经被越来越多的企业管理人员发现，并广泛应用到各项管理工作的流程之内。中国石化物资采购工作环节中，电子商务系统的结合应用，就是在这一实际的社会背景前提下产生的。

2 电子商务系统平台的应用优势

电子商务是信息时代计算机网络技术不断规模化发展的必然产物，也是企业经营管理模式不断优化和发展的必然结果。将电子商务系统结合应用到中国石化物资采购工作开展的实践环节之内，有其独有的应用优势。

首先，在电子商务系统的帮助下，石化物资采购工作的业务流程将得到最大限度的统一。石化原材料的采集、设备的购买以及煤炭资源的储备等工作的开展，均将建立在统一的采购业务流程之中。其次，电子商务系统数据信息库的处理方式，能够帮助负责石化物资采购工作的工作人员，在日常工作生活之中更加精准的掌握整个采购环节的工作重点和工作要点。在电子商务系统的构建网络内，石化物资采购工作的开展可以根据实际工作流程的各不相同，划分为物资产品供应商的线上报价、采购、货品检验等，较为主要的八项工作流程。在此基础上，通过应用嵌入式的电子商务信息处理系统，采购人员整个采购工作开展的工作流程均做到了有章可依，使采购工作的流程秩序得到了更好的规范[1]。

3 中国石化物资电子商务系统的发展

随着全球范围内国际市场经济变革规模的不断扩大，进一步提升对中国石化物资采购工作开展的重视程度，就成为了国家中央领导人较为主要和关键性的战略部署内容。进入到二十一世纪以后，中国石油化工企业成为上市公司。将电子商务系统结合引入到企业各项管理工作开展的流程之内，就成为了企业管理者提升自身核心竞争实力的有效途径之一。在电子商务系统设定和实施的第三年，技术人员在原有系统的基础上，进行了进一步的优化与改革。经过近二十年时间的发展，目前国内石化物资企业采购电子商务系统的创建，已经具备了以人为本的操作理念、人工智能的控制模式，以及高速运转的信息处理效率。截止到2017年，石化物资的电子商务信息处理系统，进行了第五次整体的优化升级。升级后的5.0版本被广大同行业采购工作人员高度认可并一直沿用至今[2]。

4 中国石化物资电子商务系统的基本结构

4.1 系统资源平台的整体框架

石化物资采购电子商务系统的整体框架，是整个电子商务系统的主操作界面。根据其在实际系统运行过程之中的应用作用，目前整体框架的构成主要有五个方面较为主要和凸显的应用特点。

其一是主操作页面框架的构建，能够帮助电子商务系统的运行提供强有力的虚拟保障。物资采购电子系统中的网络信息处理服务器，能够最大限度的集合企业内部物资采购的资金和数量信息，以保障各项工作流程的平稳运行。其二，整体框架之中对物资采购的制度化开发，能够更好的适应和满足采购工作开展的实际物资需求。其三，相比传统人为纸质信息传输的采购工作方式，在电子商务网络在线信息传输方式的帮助下，资源采购与储备的授权流程更加严格。其四，结合智能化人工操作技术的现代电子商务信息系统，操作更加便捷。在最后，在电子商务系统的帮助下，各项采购工作均设定在统一的管理标准内，在一定程度上推动了采购工作开展的统一性。

4.2 内外两个系统之间的网络框架

所谓电子商务内外两个不同的系统，其主要指的就是中国石化企业内部各生产单位以及销售点的网络系统，与相应石化生产产品资源供应商的网络系统。两个不同的系统构架之间，主要通过应用卫星网络信息传输手段，进行信号的传输以及资源的共享。石化物资资源采购的产品供应厂商，通过应用网络构架与石化企业之中相应的工作负责人进行实施的信息传导。将企业内部生产的供应产品，以图片配备文字的方式公布在网络系统构架的主版页面上。采购人员则通过供应商提供的产品信息，在短时间内为企业择优选取更加适宜的生产原材料。

4.3 商务系统的构成与基本层次

石化物资采购的电子商务系统，下分数个相互关联又各自独立的子系统。采购交易流程、数据监管、信息查询以及交通运输实况等等，都是商务系统之中较为主要和关键性的组成部分。各个子系统之间根据工作流程的先后顺序，划分为不同的构架层次[3]。石化企业物资采购实践过程内资金账务的记录与整体，采购商品价格的评估，产品供应商基本经营资质的实时查询等等，共同构成了外部物资采购管理的系统框架。在当今国内石化企业普遍推行的采购电子商务系统框架内，一般可以包含决策层次、管理层次，以及采购运营三个不同的层次构架模式。不同层次之间的相互连接和有效运作，最终实现了采购系统操作时效性的飞速提升。

5 结论

总而言之，电子商务系统在中国石化物资采购工作开展过程中的应用，有其固有的应用优势。电子商务是一种现代化新型的信息资源共享平台，能够在一定程度上提升采购工作开展的规范性与效率性。纵观目前国内石化物资采购流程中，电子商务系统的结合应用，仍旧受各方面主客观因素的影响，存在一定的不足。只有技术人员深入学习，才能构建更加健全的系统结构。

[1]长城e采,让更多企业共享成果——长城电商推出面向社会的企业物资采购电子商务平台[J]. 化工管理,2014,16:7-8.

[2]侯杰. 改造提升传统业务,电子化采购进入新时代——访北京长城电子商务有限公司总经理李晓[J]. 化工管理,2014,22:70-73.

[3]邓云庆,杜婧博. 长城电商全面提升中国石化物资采购电子商务系统[J]. 化工管理,2014,25:76-78.