浅谈学校教务管理工作的有效展开

刘利芳

【摘 要】教务管理工作是学校工作中基本的一项事务性工作，教学工作的有序进行离不开教务管理的落实，所以教务管理是非常重要的。那么在实践过程中，我们需要注意哪些问题呢？如何才能提高教务管理的有效性呢？

【关键词】教务管理 管理工作 有效性

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.12.183

教务管理工作是学校工作中的一项基本事务性工作，学校的运行离不开教务工作的协助。在平时的教务管理中，我们需要注意的事项是非常多的，需要教务工作者多加注意，才能更好地开展教务管理工作。在不断的实践中，我总结了一些关于教务管理工作的经验反思，在此和大家一同探讨一下，希望对你们的教务管理工作有所帮助。

一、教务管理工作的性质

教务管理工作，是教学管理理念和管理思想落实到实处的具体表现，是评价学校质量的根据之一，同时教务管理工作是对教学事务的安排及其管理，是保障教学计划的落实，实现教学目标的重要保证。我们还可以从另外一个方面来理解教务工作的性质，那就是根据各科教师的工作来说明的。首先在教学中，教师需要讲课，而讲课就需要一定的教学设备，比如黑板、笔墨、讲台，还有教材、作业、教案等，这些东西都是教师教学中必不可少的东西。然后教师会根据教学内容采取不同的教学手段，比如计算机需要机房，有些课程需要采用多媒体。最后当学习任务完成后，教师还需要对学生进行测验，这就需要考试。

在教学的整个过程中，教师的主要任务是教学，而这些教学过程中，需要的物品还有工具都需要有专业的管理人员，这些管理人员管的事务统称为教务管理，那简而言之，教务管理主要就是对各种教学器材的管理，对考试试卷和其他事务的管理等。因此可以看出，教学事务管理是一件非常复杂的工作，它穿插于整个教学中，可以说只要有教学就需要教务管理的存在。

二、教务管理的定位

从本质上来讲，教务管理工作是一个学校内外沟通的桥梁。根据教学工作，我们可以把教务管理大致分为日常管理、考试任务管理、设备管理、教材管理等四个板块，每一个板块都有专门的管理人员，而这些人员都同处于一个办公室，那就是教务处。评价一个学校好坏的重要标准，就是教学质量的好与否，而教学质量的好与否又关系到教务管理工作是否有效地展开，所以教务管理工作的重要性不言而喻。

根据以上可以看出，教务管理工作是非常重要而繁重的，所以我们在实施管理工作时，都是根据严格的教务系统展开的，以便教学工作能够更好地落实。对于教务工作者来说，我们接受的是学校领导者的领导，这样才能有效地展开学校的各种工作，才能把学校的教学方针、教学理念贯彻落实。在实施工作的过程中，我们把学校领导的要求落实到位，让学校的工作人员都清楚明了的明白学校的意图。

对本校来说，教务处要管理校内事务。首先，教务处要保证教学计划工作的展开，我们需要安排好课程表，好让教学有秩序地进行；其次，教务处要负责学校教学设备、教学器材的管理，当这些出现问题的时候还需要维护，同时也要做好更新工作；再次，在日常工作中，教务处要做好日常事务的管理，要把各类信息传递给各位老师，及时通知他们注意事项，协调解决各个办公室的关系，还要制定学校日常管理的各种规章制度；最后，教务处要负责每一次的考试还有成绩的统计等工作。在考试之前的准备工作中，教务处还要通知老师，好让他们在班上做好复习工作。另外，教务处还要做好试卷的准备、保存等工作，好让考试工作运行正常。

对校外来说，教务处代表着一个学校的形象。教育部门通知的各种信息需要通过教务处来传达，教务工作者与当地教育行政部门是有着密切联系的，我们要及时通知落实教育部门出台的政策，以及教学措施，还要和学校内的各个部门保持良好的联系。同时，教务处还要和当地的有利于学校发展的企业，还有学生家长保持联系，做好各方面的沟通作用。

因此，从上可以看出，不管是对内还是对外，教务处都是一个非常重要的部门。在实施工作的过程中，我们需要掌握一些基本的管理策略，制定一些相应的管理制度，好让教务管理工作有序地进行。教务管理工作需要非常有条理有顺序，所以对教务管理工作者的要求非常高。在管理过程中，我们要努力提高自己的管理能力，既要统筹规划校内事务，也要有效进行校外事务，这是对一名教务管理工作者的基本要求。

三、教务管理事务的实施

根据教务管理工作的定位和性质可以看出，教务管理是一项具有非常实践性的工作，是属于事务性的工作，是教学方针的实施工作。另外，教务管理工作是非常繁杂的，要处理的事务也是丰富多彩的，是具有多样性的一项工作。所以，在教务管理工作的实践过程中，我们要抓住它的关键特征，找准其中的关键部分，以便更好地解决遇到的问题。

虽然我们知道教务管理工作事情的繁多，但只要深入挖掘一下，我们就可以知道这项工作是具有一定规律和重复的，比如在日常管理上，教务处会重复完成每天固定的工作。还有每次大大小小的考试，要准备的东西，要注意的事项就是那几项，所以在实施教务管理工作的时候，我们要注意总结反思其规律，把那些必备的材料进行加工保存，方便下一次的直接使用。同时，在工作的过程中，我们要注意总结自己的工作反思，把自己的工作经验系统化，形成自己独特的工作方式，然后用它去指导自己的管理工作。经过反复的总结反思，我们就会发现自身的管理能力变得越来越强了。

教务管理工作是非常重要的，稍不注意就会引起教学工作的失调。所以在平常的管理中，我们一定要多加注意，落实每一环节的工作，防止失误的出现。在管理中，我们要有目的地、有计划地进行自己的工作，同时还要认真负责，处理好工作中出现的问题。另外，作为教务处的工作人员，一定要和各个部门的教学工作人员保持密切的联系，教务工作人员之间也要经常沟通交流，以便更好地展开工作。

总体而言，教务管理是一项复杂繁重，并且目标性很强的工作，它在服务学校教学工作的同时，也指挥着学校的教学工作。另外，教务管理工作是学校的重要组成部分，是学校工作有序展开的重要保证。在管理的过程中，我们要遵循基本的原則，清楚教务管理的工作性质，清楚它的定位，把握住管理的每一环节，才能更好地完成教务管理工作。作为一名教务管理工作者，我们一定要具有创新精神，不断学习，探索新的有效地管理方式，提高自己的管理能力。