叶青山提问:如何确定企业的生产周期?
我们是做半导体设备的企业,一套设备售价40~60元,去年营业额达到1.3亿元。我们6个月里应收账款的账期在3个月以上,存货时间大概是1个月,我现在的问题就是不太清楚自己的生产周期,请指点一下。
叶青山 深圳市华腾半导体设备有限公司董事长
史永翔:老板在做决策之前,先要知道营业周期、生产周期是多长时间。用预付款让供应商帮你备货,相当于是你自己在备货,因为它占用了资金,所以这是营业周期中存货的一部分,需要把这一块的数据算出来。货到了公司以后,原材料库存的时间也需要算出来,把等待的时间、准备的时间、生产的时间区分开。此外,拿一个订单回来以后,就要开始追踪这个订单每一个节点的时间,包括每个工位等待时间。因为做生产设备时,工位之间等待的时间是最长的。
然后,通过以下五个步骤,就可以清楚的知道自己的生产周期了。
第一:统计,做生产统计、工艺统计和营业周期统计;第二:归类,哪些是自己的问题、哪些是别人的问题,进行问题区分;第三:选择,如果是自己的问题,那么哪些工艺可以压缩?哪些工艺可以外包?哪些工艺可以合并?第四:监督执行;第五:换人。
周雲提问:什么样的复盘值得我们去深挖?
复盘是一种围棋学习方法,是指在下完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。柳传志率先将“复盘”作为自己学习和提高的方法论,并应用于企业管理。
12月正好是我们企业做2016年整个预算的时间点,这个时候会遇到一些问题。我们是基于2015年的发展和规划来看整体的增长,但是复盘应该到什么做到程度?什么样的复盘值得我们去深挖?对于这部分我们思考得比较少。在客户体系、媒体产品机构、团队的组织架构这三大板块中,哪一块最值得去深挖?2016年,我们应如何去寻找复盘的方法?
周雲 北京派瑞威行广告有限公司总经理
史永翔:对于你们公司,需要用更加严谨的态度来对待自身的高成长,我给你三个建议去寻找复盘的方法。
第一,在2015年,你们的营业额翻了一倍,但要清楚其中哪一些是新市场带来的;
第二,找出客户重复购买的产品,因为全年新推出的产品是否受欢迎,就需要年终的销售数据,而不是感觉,有了数据就就可以很好地判断这个产品到底如何;
第三个,知道哪一些老客户的行业重复购买率在上升。
分清楚上升的营业额中,哪一些是新增加出来的,哪一些是带出来的,哪一些是老客户提供的。只有弄清楚了,才能知道哪些将是来年的风口,哪些是需要重点关注的。一直找风口就是不断找机会,但追求营业额的高成长性,不能只靠抓风口,打造明星产品的能力也不能忽视,还需要对优质客户进行精准定位。所以,以数字为依据,做复盘分析,能夠达到事半功倍的效果。
白梅提问:外贸公司如何做来年的预算?
我们是一家专业对外销售光学眼镜框和太阳镜系列的外贸公司,产品主要出口欧洲、北美洲、南美洲。我们正致力于改善设计和开发能力,同时满足众多品牌和OEM协议。我们公司的规模不是很大,但前景还是很广阔的,我想知道应该如何去做2016年的公司预算?
白梅 温州杰鸿进出口公司总经理
史永翔:你的公司已经做了相当长一段时间,市场、业务、产品和客户应该是相当稳定,现在需要先拟出2016年的预计销售额。在拟定的过程之中:
第一步,考虑原有的市场怎么稳定,新增的销售额从哪里来?
第二步,必须搞清楚,是在存量的市场上做专精?还是在增量的市场做拓展?
第三步,开始做客户细分。在做客户细分的同时,还要计算投入的平衡,就是在存量市场和增量市场上要有哪些策略,花哪些钱?
第四步,进入做产品的策略阶段,因为进攻市场的背后是产品开发率。
第五步,做组织变革。公司业务如何做调整?是要用老业务员调过去做新市场,还是用新业务员做新市场?
第六步,投入产出比算出来了以后,模拟出明年的财务报表和利润表。
最后一步,整合供应链。必须要在今年春节之前拜访供应商,越早跟供应商沟通,供应商会越早和你形成联合体。
黄秀庄提问:怎样通过预算来打通公司的研、产、销?
我们是一家集研发、生产、销售为一体的大型无区域企业,主要生产中高档女式皮鞋,产品以内销为主。我们的企业规模较大,财务、生产,包括各个事业部都是分开的,整个组织架构没有彻底打通。我们想通过垄断式发展,把规模快速扩大。我想知道怎样通过预算使研、产、销贯穿,把整个供应链的时间缩短,然后持续做大规模?
黄秀庄 珂卡芙鞋业有限公司总经理
史永翔:这类公司发展到这个规模时,往往会出现这样几个问题:第一,组织会出现混乱,很大的原因是企业没有组织管理能力,组织和供应链之间不协调;第二个问题是没有设计整个供应链之间的协同关系,导致越努力反而协同性越差。
你现在实际上是一个小军团作战,小军团作战和游击队打仗是不一样的,游击队打仗靠的是队长,但是军团打仗靠的是军团之间的协同和配合。
靠销售起家的公司,销售力拉得越高,产品力不一定会越强。反过来做产品的时候,组织一边是市场服务推广能力,一边是产品推导能力,中间是组织构建,这时的组织是混乱的。力气是用在绩效和高管的激励上,但问题是出在市场和产品力之间。
从预算的角度来说,应该考虑怎么把组织化小。化小组织可以很好的解决现有经理人的能力问题,然后内部进行市场化,这样可以快速解决整合的问题。