高等学校学生学籍档案网络化管理探究

陈楠

摘 要：随着科学技术的发展，互联网影响着人们生活的方方面面；以计算机技术和网络技术为基础的档案管理成为高校学生学籍档案管理的主要方式。本文主要从学生学籍档案网络化管理出发，探究管理办法和策略。

关键词：高等学校；学籍档案；网络化管理

随着我国高校不断扩招，学生人数不断增多，这对高校学生学习档案管理带来了一定的难度，传统的档案管理办法已无法应对当前档案管理中存在的问题，必须采用网络管理，以提高管理效率。

一、当前高校学生学籍档案网络化管理存在的问题

学生的学籍档案是学生在校期间学习等各方面的记录，具有查考的价值，对学生以后的工作有着重要的作用。但是，当前高校的学生学籍档案管理还存在一些问题。

1.档案内容过于单一

高校档案馆当前对于学生学籍档案的管理，主要还是以纸质档案为主，对于学生档案的征集，也只是毕业前做突击工作，让学生和教师快速上交在校期间的各种证明，而且多以纸质为主。因此，档案馆征集来的档案内容，都是临毕业前匆忙整理出来的，而且多是纸质的内容，并没有音像等资料。档案馆的这种做法使学生的档案内容过于单一，并不能完全展示学生在学校的表现，而且这种档案内容的征集只局限于纸质材料，并不利于用人单位全面详细地了解学生在校期间的学习和日常，也不能够发挥学生档案的重要作用。虽然学校随着时代的进步也引入了档案的网络化管理，但是在管理过程中还是以学生的纸质档案为主。

2.网络数据库建设落后

在档案网络化管理过程中，高校纷纷建设档案数据库，将学生的学籍档案输入网络来管理。但是，笔者调查发现，很多高校的档案数据库建设还存在落后的情况。高校学生档案数据库大多是自建自用，规模较小，类型也很单一，功能较少，只能供学生在录取后查询档案是否入库以及毕业后档案是否已寄出。除此之外，数据库别的功能都无法实现，无法满足用户的多样化需求，这对于高校学籍数据库管理来说，无法充分发挥其网络化管理的优势。

3.档案管理人员跟不上发展需求

高校在管理过程中，把更多的注意力放在了教学方面，档案管理这类的工作并未被重视，档案管理人员多是工作很多年的老员工，其在工作中多是采用之前的传统办法，对于网路化管理认识不清，也并没有相关技术可以支撑。档案馆的工作人员无论是在观念上，还是在工作技能上都不能够适应网络化管理。

二、高校学生学籍档案网络化管理的对策

学生的学籍档案管理关乎学生以后的工作，对学生全面、中肯的评价能够影响用人单位对学生的看法。在网络技术十分发达的今天，高校学生学籍档案的管理也要紧跟时代步伐，不断更新观念，更新技术。

1.加强高校学生学籍档案数据库建设

虽然当前各个高校都建有档案数据库，但是也只实现了查询的功能，功能过于单一，不能够满足用户的多种需求。学生的信息仅靠毕业前纸质材料的提供并不完善，当前的数据库也只是把纸质的档案翻到网络上，只具有避免学生的纸质档案遗失后的保存功能，没有发挥网络档案的优势，因此，高校需要建设数据库，增添更多的功能，实现学生档案管理的多样化。在网络化管理过程中，高校需要不断完善数据库的建设，增加数据库的容量，添加数据库的功能，提高数据库的利用率。

2.加大档案网络化管理的投入

高校在学生学籍档案的管理过程中，重视程度不够，只在学生开学以及即将毕业的时候收集相关资料。档案数据库的资金投入也不够，导致数据库建设滞后，大大影响用户的使用。学校应该加大投入力度，将档案的网络化管理纳入学校发展的规划之中，使学生的学籍档案管理能够走向正规，也能够充分利用网络的优势发挥其应有的作用。

3.培养网络化人才

实现高校学生学籍档案网络化管理，具备专门的网络人才是必要条件。高校在推动档案管理的网络化过程中，需要既懂网络技术又懂档案管理的专业人才参与其中。这样，高校可以一方面面向社会招聘专业人才，另一方面组织档案馆工作人员接受专门的培训，提高其工作能力。合理配置档案管理人员的工作队伍，推进高校档案管理的网络化进程。

三、结语

面对当前学籍档案管理过程中存在的问题，高校应该改变以往的工作思路，重视档案馆的工作，注重引进专门的技术人才，同时加强对工作人员的培训，以提高档案管理工作的效率，为学生提供更为優质的服务，推动高校学籍档案管理的网络化进程，充分发挥网络化管理的优势。

参考文献：

[1]罗梅.谈高校学籍档案网络化管理的途径[J].文教资料，2007（8）.

[2]任玲.高校档案管理网络化建设初探[J].档案与社会，2008（1）.

[3]闫明.刍议高校档案管理网络化建设[J].经营管理者，2016（24）.