现代档案馆功能建设与完善的思考

徐媛

摘要：随着社会的发展和进步，国内越来越多的学者以及档案工作者深入档案馆的理论与实践研究。档案馆的深入研究与讨论极大丰富了我国档案馆的理论基础，对我国城市经济的发展具有重要意义，本文就如何完善现代档案馆的功能建设展开讨论，为相关研究者提供些参考意见。

关键词：档案馆；功能建设；完善

前言：

每个档案馆都具有自己独特的功能，随着学者以及档案研究者对档案的深入研究，档案的功能建设也需要引起人们的重视，在今后的社会发展中，档案馆的各项功能会通过不同事物、不同形式显现出来。未来，档案馆功能的建设以及不断完善，需要每一位管理者的倾心付出。

一、档案馆的定义

档案馆是一所收集档案、保管档案的机构，现阶段，档案馆主要负责接收档案、征集档案、管理档案，以便国家或企业或个人在需要的时候提供档案，开展档案的利用工作。中国从很早以前就设立了档案管理的机构，建国后，上至中央，下至地方都设立了不同层次的档案馆[1]。

二、现代档案功能建设中的必要思想

（一）“三公”一体化的服务思想

档案馆各项功能的建设与完善，都应该建立在“以人为本”的时代精神诉求上，根据国家的法律、法规以及相关政治策略，树立公平、公正、公开的三公一体化服务思想，为广大人民群众提供公平、公正、公开的档案信息服务。

（二）高效率的服务思想

档案馆在进行功能建设中要树立明确的及时有效的服务思想，注重人们对档案信息的及时、有效需求，满足大众的不同需求。档案管理者要分清功能建设需要的轻重缓急，对那些需要紧急信息服务的社会公众开设紧急通道，提供最高效、最及时的服务，合理的安排人力、物力、财力，以便在人们心目中留下一个较好的印象，功能建设得到广大人民群众的支持与厚爱，早日实现功能建设目标。

（三）树立集中管理的系统化思想

不同的管理者对待档案馆功能建设都应该有一套符合自己馆自身发展的总体计划，对档案馆的每一项功能都要具体仔细的分析，以便制定有助于实现每一项功能建设的目标。档案馆的功能建设要集中化，不能采取“拆东墙，补西墙”的办法，要树立整体意识和目标观念，在系统化的思想指导下，制定合适的建设措施，对于措施的计划要具体到每一步，这样既能方便管理者实施建设方法，又能使各个档案在根据自身条件和所处的社会时代，集中、有效的利用有限的资源，更好的实现档案馆功能建设的目标，

（四）树立正确的目标导向思想

在档案馆的功能建设中，要明确告知功能建设的所有人员功能建设的目标，让所有人员拥有明确的奋斗方向，进行“有的放矢”。档案馆管理者和领导人员在实施档案馆的功能建设前，要对功能建设工作有一个明确的结果预期，将结果预期准确的传递给所有相关人员，管理者将系统的、整体的建设目标，具体细化给每一位建设人员，从而提高档案馆管理工作的效果[2]。

三、如何完善档案馆的功能建设

（一）克服管理者思想方面的障碍

档案馆已有功能的完善以及新功能的建设都需要档案管理者克服思想方面的障碍，管理者要根据档案馆的历程和发展规律，摆脱以往工作的惯性思维，对档案的建设有一个新的观念，要对所从事的档案事业有足够的进取心和信心。任何一个人在档案部门工作时间长，都会陷入思想的“牛角尖”，形成固定的思想格局，这一方面表现出长时间从事一个工作限制人们的思维扩散，令一方面也客观地表达出现代档案馆管理人员的工作现状。现代档案馆要使其持续发展，就要紧跟时代的潮流，构建符合时代进步要求的档案馆功能管理目标，这就必须要求档案管理者打破固有的惯性管理思维，从传统的束缚中解放出来，不断创新档案馆的功能，促进档案馆的功能建设[3]。

（二）制定現代化的规章制度

任何事物都是不断变化发展的，因此新时期，档案馆要确立符合时代发展要求的目标，在满足目标的要求以及现有的管理制度上进行变革。档案馆所处的社会环境已经发生了根本性的变化，因此，档案馆中的一些规章制度也要随着社会的变迁而变革。新时期档案馆的管理要有敢于尝试的勇气，不能墨守成规，抓住落后的旧制度不放，这样档案馆才不至于被人们以及社会遗忘[4]。

（三）创新组织机构

档案馆功能建设目标的实现离不开科学的的组织的支持。档案馆要想完善现代化的功能建设就要按照其自身的需要，对原来的组织机构进行重新组织，必要时给予针对性较强的培训。如果以不变的组织结构去完成现代化档案馆的功能建设目标，那么实践者只会“无功而返”，从而影响实践者对重新建设档案馆功能的信心。

（四）培养创新型档案馆管理人才

人员是现代档案馆进行功能建设的主体，优秀、合格的人员更是档案馆功能建设能否成功的关键因素。所以，档案馆的研究者要对现有的人员进行深入的教育以及系统化、科学化的培训，培养出一批具有创新思维模式的新型档案馆管理人才。档案馆还可以招入一些有创新思维的、对档案管理有兴趣的年轻人，为档案馆的功能建设注入新的活力。

（五）发挥现代技术在档案馆中的作用

现代化的技术是实现档案馆功能建设的必要条件，有了现代化技术的支持，档案馆就能最大限度地减少功能建设的人员投入以及资金投入，一方面可以充分发挥现代技术在档案馆管理中的主导作用，另一方面利用现代化的技术手段可以节省档案馆功能建设中的人力、物力、财力，以便更好的实现现代档案馆功能建设的目标[5]。

结论：

新时期，档案馆的功能建设目标的实现任重而道远，为此，档案馆的研究者要树立足够的信心、坚定功能建设的信念，积极投入到我国的档案事业中去，使我国的档案事业融入时代的浪潮，更好的为国家以及社会服务。

参考文献：

[1]吴思思.数字化时代背景下档案馆公共服务延伸研究[D]华侨大学，2015.

[2]虎娇玫.论档案馆的社会记忆功能及其实现[D]云南大学，2014.

[3]孙玉瑞.中国高校档案网站信息服务评价指标体系构建研究[D]南京大学，2016.

[4]赵阳.非规则形体平面布局与建造逻辑研究[D]南京大学，2016.

[5]陈亮.文化产业投资基金相关法律问题研究[D]中共广东省委党校，2014.endprint