如何提高财务报表的应用途径

2017-07-14 19:26杨金华
商情 2017年19期
关键词:应用途径财务报表提高

杨金华

【摘要】 财务报表的编制是为了方便企业管理者获取财务方面的数据,分析各财务数据之间的变化趋势,从而把握企业的发展方向,为企业在掌控财务状况和经营成果方面提供重要依据。本文在分析财务报表作用的基础上,提出了提高财务报表应用途径,以供参考。

【关键词】 提高;财务报表;应用途径;方法

一、财务报表概述

(一)财务报表的定义及组成

财务报表能够直观的反映企业财务状况、经营情况以及企业现金流量。他的编制是为了方便企业管理者获取会计信息,是财务工作人员根据财务数据信息,并将所获取的数据进行统计处理,按照特定的规则编制的。

完整的财务报表通常由五大重要部分组成分别是:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注。资产负债表静态的反映企业资产、负债以及资本的期末情况;利润表动态的反映当期企业资本收入、费用和应计入当期利润所得和损失的金额;现金流量表所反映的是企业现金流量的流入流出,包括经营活动及投资、集资活动;所有者权益变动表是反映当期企业所有者权益的增减变动情况,要直接反映所有者权益的增加和损失;财务报表附注则是对财务报表重要项目的说明,或者企业其他关于会计信息的解释说明。

(二)财务报表的作用

财务报表各组成部分都反映一定的财务信息,而财务报表所反映的财务信息对企业管理者掌握企业经营状况、把握企业发展方向等具有重要作用。财务报表的作用具体表现在以下几点。

1.财务报表能够系统直观的反映企业特定时期的财务状况、经营成果和现金流量。可以为企业管理者提供管理信息,帮助其了解本单位实际经营情况,确定企业发展方向,通过财务报表企业管理者还能及时发现管理漏洞,调整管理方式,以提高企业管理水平,财务报表还可为经济预测和经济决策提供依据,帮助企业决策者调整企业内部资源配置,决定企业应该退出或扩张的领域。

2.企业投资者可以通过资产负债表,了解企业的财务状况,掌握企业的偿债能力、资本结构情况;通过所有者权益变动表,了解企业的盈利能力,分析企业在市场中的竞争力,为他们投资决策提供依据。

3.此外,财务报表还可帮助国家经济管理相关部门了解国民经济发展情况。了解各行业、各地区的经济发展情况,并能满足财政、税务、审计等部门监督企业经营管理,检查企业是否存在偷税漏税的行为。

二、提高财务报表应用途径

随着市场经济的发展,企业竞争越来越激烈,在此背景下,财务报表的作用愈加突显,企业对在管理与决策方面对财务信息的依赖程度愈来愈高。因此,对提高财务报表的应用途径研究顯得尤为的重要。以下是笔者结合自身的工作经验突出的几点建设性意见。

(一)提高制作财务报表的技巧

财务报表不仅种类繁多,仅从时间上来就有月报、季报、年报,而且其编制要求高,决不允许出现任何差错。尽管目前市面上有很多财务软件,供财务报表的制作,但具体到不同的企业应用上还是存在一定的差别,而且报表的某些科目会因不同种类报表发生相应变化,最主要的问题是目前市场上很多财务软件价格都相对较高。面对如此高昂的使用成本,很多中小企业难以承受。这便可引入excel表格,excel表格运用较为灵活,且使用成本低廉。用excel制作 财务报表能满足企业财务报表的需要,特别是对于一些临时性报表的需要,方便企业随意增添财务科目,能满足企业间财务报表差异性的要求,也便于企业对财务报表的修改,能保证报表的清爽简洁。

(二)完善基础数据的搜集

要提高财务报表的应用,必须重视财务报表数据的准确性。为了保证财务报表的真实性和科学性,必须完善基础数据的搜集,尽量加大公允价值在财务报表中的运用。公允价格是指在市场竞争环境下,买卖双方通过平等自愿协商,所确定的交易价格或者债务清偿的金额。公允价格,可以使企业的资产与负债与市值对等,并打击财务报表的数据造假。在实际报表编制过程中,有些财务人员为了自己的私利在工作中以权谋私,或者为了提供好看的财务数据,会对财务数据进行粉饰。对财务数据的粉饰,严重影响财务数据的真实性,这势必影响了数据的使用,对财务报表分析不利,而且将影响企业决策人员对市场的正确把握,影响企业经济效益。所以就提高财务报表的应用来说,企业必须严令禁止这些不利于企业发展的行为,一旦发现必将严肃处理,用以保证财务报表数据的真实,方便企业正确把握发展方向。

(三)重视财务报表的分析全面性

对财务报表数据的正确分析,是对财务报表应用的前提。而单独的财务报表分析不能完整的反映企业在数据使用上的真实水平,所以对财务报表的分析必须全面细致,全方位的对财务进行分析,趋利避害,使其有效的反映企业的财务水平、经营成果,使企业决策者能够正确使用财务报表。

定性分析与定量分析是两种不同的分析方法,适用于不同的指标分析。定量分析是指通过对企业财务报表中的数据进行整合,得出企业决策所需资料。定性分析是指对企业无法用数字衡量的信息,通过专家经验判断进行分析,常用的定性分析法有德尔菲法,问卷调查法等。在复杂的企业生产环境中存在很多信息不能量化的,所以单一的定量分析不能全面的反映企业经营的真实现状,在进行财务报表分析时必须适当结合定性分析,以期获得更加准确的企业发展信息。

在进行财务报表分析时,还应注意将内部分析与外部分析相结合。企业生存在社会当中,其发展必然受企业内部与外部环境的双重影响。企业内部的库存量过大,应收账款、应付账款过多,企业外部市场通货膨胀等因素都会影响企业的财务报表分析,进而影响企业发展决策。所以在进行财务报表分析时,必须综合分析企业内外因素,力求得到更全面的财务报表分析结果。使内部经营管理者更好的了解企业整体财务状况,使其更好的管理企业;此外也可以帮助企业外部投资者掌握企业真实财务数据进行更为准确的投资活动。

三、总结

总之,财务报表能为企业进一步决策和规划提供数据和信息。企业管理者应从财务报表的编制、财务报表的数据采集以及财务报表的分析着手,把握财务报表各方面来提高财务报表的应用,以观察企业发展趋势,从而为决策层提供真正有用的决策信息。

参考文献:

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[3]傅琦.提高企业经济效益的有效途径——系统工程在财务管理中的应用[A].中国管理现代化研究会.第三届(2008)中国管理学年会——人力资源管理与组织行为分会场论文集[C].中国管理现代化研究会:2008:7

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